RTU STUDENTU PARLAMENTA PR KONCEPCIJA

Transkripts

1 RTU STUDENTU PARLAMENTA PR KONCEPCIJA

2 SATURS RTU SP Komunikācijas politika Politikas nolūks un mērķi Terminu skaidrojums Politikas darbības mērogs Komunikācijas pamatprincipi Politikas uzturēšana... 6 RTU SP informācijas izvietošana Informācijas veidi Informācijas kanāli... 9 RTU SP vizuālā identitāte DIZAINA PAMATELEMENTI LIETVEDĪBA RTU SP Lāča lietošanas instrukcija Ieteikumi nolikumu izstrādei... 19

3 RTU SP Komunikācijas politika nosaka organizācijas vienotos komunikācijas principus. Tā nosaka, kā tiek organizēta iekšējā, ārējā un starptautiskā komunikācija RTU SP Komunikācijas politika 1. Politikas nolūks un mērķi 1.1. Rīgas Tehniskās universitātes Studentu parlaments (turpmāk tekstā RTU SP) Komunikācijas politika (turpmāk tekstā politika) nosaka organizācijas vienotos komunikācijas principus. Tā nosaka, kā tiek organizēta iekšējā, ārējā un starptautiskā komunikācija Politikai ir šādi mērķi: Veicināt pozitīva organizācijas tēla nostiprināšanos; Pilnveidot ikviena organizācijas biedra izpratni par saskaņotas un nepārtrauktas komunikācijas lomu organizācijas reputācijas veidošanā Komunikācijas politikas īstenošanas nolūkā sabiedrisko attiecību nodaļai (turpmāk tekstā SAN) ir tiesības izstrādāt nepieciešamus šai politikai pakārtotus normatīvos dokumentus. 2. Terminu skaidrojums 2.1. Iekšējā komunikācija mērķtiecīgi plānots un vadīts aktivitāšu kopums, kas ar iekšējās komunikācijas kanālu un pasākumu palīdzību informē organizācijas biedrus un aktīvistus par jaunumiem organizācijā un studentiem aktuāliem notikumiem Ārējā komunikācija mērķtiecīgi plānots un vadīts pasākumu kopums, kas, izmantojot dažādus ārējās komunikācijas kanālus un līdzekļus, informē par organizācijas darbību un tās īstenotajiem aktivitātēm un projektiem visas

4 organizācijas darbībā ieinteresētās puses, tādējādi nodrošinot sadarbību ar plašsaziņas līdzekļiem, atgriezenisko saiti ar studentiem un uzturot pozitīvu organizācijas tēlu Starptautiskā komunikācija mērķtiecīgi plānots un vadīts pasākumu kopums, kas, izmantojot dažādus komunikācijas kanālus un formas, informē organizācijas darbībā ieinteresētas puses ārpus Latvijas. 3. Politikas darbības mērogs Politika attiecas uz RTU SP, RTU Fakultāšu studentu pašpārvaldēm (turpmāk tekstā FSP) un filiāļu studentu pašpārvalžu darbību. 4. Komunikācijas pamatprincipi Sabiedrisko attiecību nodaļa nodrošina komunikācijas plānošanu un realizāciju. SAN vajadzības gadījumā sniedz komunikācijas pakalpojumus FSP un filiāļu SP Iekšējās komunikācijas principi: Organizācijas iekšējo komunikāciju plāno un īsteno SAN, regulāri informējot biedrus un aktīvistus par studentijā notiekošo, kā arī nodrošinot iekšējās komunikācijas atgriezenisko saiti Iekšējā komunikācija RTU SP tiek nodrošināta, izmantojot RTU SP biedru zonu ORTUS vidē un citas iekšējās komunikācijas formas RTU SP nodaļas, FSP un filiāļu SP nodrošina informācijas sagatavošanu iekšējās komunikācijas līdzekļiem un sniedz priekšlikumus šo komunikācijas līdzekļu uzlabošanai Ārējās un starptautiskās komunikācijas principi: Organizācijas ārējā un starptautiskā komunikācija tiek plānota un īstenota SAN un Ārējo sakaru nodaļās (turpmāk tekstā ĀSN).

5 Ārējā komunikācija tiek nodrošināta, izmantojot visus iespējamos komunikācijas kanālus (drukātie, elektroniskie), kā arī izmantojot personiskus kontaktus un sadarbību ar valsts iestādēm, sabiedriskajām organizācijām, komersantiem un citām RTU SP darbībā ieinteresētām pusēm RTU SP viedokli, interpretējot ar organizācijas darbību saistītus faktus, plašsaziņas līdzekļos drīkst sniegt RTU SP valde, projektu vadītāji kuri ir atbildīgi par konkrēta projekta īstenošanu (vai arī konkrētajā gadījumā tam īpaši pilnvaroti aktīvisti) vai kompetenti aktīvisti. Latvijas studentu apvienības (turpmāk tekstā LSA) domē RTU SP viedokli ir tiesīgi paust RTU SP kopsapulcē ievēlēti domnieki vai pilnvarotas personas Komunikācijā ar nacionālas vai starptautiskas nozīmes plašsaziņas līdzekļiem pamatā tiek pausts organizācijas viedoklis, tādēļ komunikācijas veicēju izvēlas RTU SP prezidents, SAN vadītājs, ĀSN vadītājs vai FSP vadītājs Lai veidotu un uzturētu pozitīvu organizācijas reputāciju, SAN plāno un organizē sociālās atbildības projektus Par RTU SP zīmola arhitektūras izstrādi, attīstību un atjaunināšanu atbilstoši organizācijas stratēģijai (t.sk. misijai, vīzijai un mērķiem) atbild SAN Korporatīvās identitātes nodrošināšanai tiek izstrādāts un regulāri pilnveidots organizācijas grafiskais standarts. Atsevišķu to elementu izstrādi un/vai pilnveidošanu veic SAN. Izstrādājot komunikācijas līdzekļus vai jebkurus mārketinga komunikācijas materiālus, kuros tiek izmantota organizācijas sabiedrību vai atsevišķu darbības virzienu logotipi, precīzi jāievēro grafiskā standarta prasības SAN vadībā tiek izstrādātas un uzturētas organizācijas interneta vietnes/mājaslapas.

6 5. Politikas uzturēšana 5.1. Par politikas izstrādi, uzturēšanu un ieviešanas kontroli atbild RTU SP SAN, kas pakļauta nodaļas vadītājam SAN ir pienākums politiku aktualizēt vismaz reizi gadā.

7 RTU SP informācijas izvietošana 1. Informācijas veidi Informāciju publicēšanai RTU SP sociālos medijos var iesniegt jebkurš RTU SP vai FSP biedrs. Informācija jānoformē atbilstoši tās kontekstam. Publicētās informācijas veidi: 1.1. Informatīvs raksts par tuvojošos pasākumu sastāv no ievaddaļas, kurā ietverta īsa informācija par pasākuma būtību, norises laiku, vietu u.c. galvenās norādes. Pamatdaļā atspoguļojas informācija par organizatoriem, norises kārtību, balvām, pieteikšanās kārtību. Nobeigumā minēti atbalstītāji, sponsori (ja ir) un kontakti, papildus informācija. Informāciju vēlams publicēt vismaz 15 dienas pirms pasākuma Preses relīze (preses relīzi sagatavo projektu organizatori un notikumu atbildīgie, kas nosūt informāciju RTU SP SAN, lai medijiem informācija tiktu pārraidīta centralizēti to izsūtot RTU SP SAN vadītājam) Preses relīze ir veids, kā pastāstīt sabiedrībai par kādu aktuālu notikumu. Pirms rakstīt preses relīzi, ir jānoskaidro tās mērķis. Nodefinēt, kādas emocijas ir jāizraisa lasītājā pēc relīzes izlasīšanas un kādu attieksmi veidot pret iegūto informāciju. No tā izriet relīzes būtība un saturs. Preses relīzes optimālais garums līdz 3000 rakstu zīmes. Protams, tās apjoms var būt gan mazāks, gan lielāks, taču jāņem vērā lasītāja interese visa paziņojuma lasīšanas garumā. Pirmkārt, būtiska loma ir relīzes nosaukumam. Tam jābūt spilgtam un skanīgam, un tam nevajadzētu pārsniegt 7 vārdus. Ļoti ieteicams nosaukumā atspoguļot kādu darbību. Tas piesaistīs lasītāja primāro uzmanību.

8 Kad lasītājs ir pamanījis relīzi, nākamais svarīgākais relīzes elements ir pirmā rindkopa. Pirmā rindkopa ir relīzes sirds. Tieši šajos pāris teikumos tad arī ir jābūt atspoguļotai visai relīzes būtībai. Cilvēkam, kurš izlasa preses relīzes pirmo rindkopu ir jābūt pilnībā skaidram, par ko būs pārējais stāsts. Pirmajā daļā jāietver visa būtiskā informācija: - Kad; - Kāpēc; - Ko; - Kas. Otrā relīzes daļa (rindkopa) parasti iezīmē problēmu vai aplūkojamo jautājumu. Trešā - stāsta par to plašākā kontekstā. Svarīga ir ceturtā daļa. Ja ir iezīmēta problēma, tad jābūt arī tās risinājumam. Ir jāatceras sākumā uzstādītais mērķis, kāpēc relīze tiek rakstīta vai kāpēc tiek pausta informācija par kādu tuvojošo pasākumu, vai tiek sniegta attieksme par kādu problēmu vai notikumu, vai arī mērķis ir informēt mērķauditoriju par savu darbību. To var uzskatīt par sava veida kulmināciju un atrisinājumu. Sagatavotā informācija ir jāpublicē iespējami ātri mērķauditorijai vistuvākajos jeb pieejamākajos medijos. Materiāls tika sagatavots pēc J. Riņķa raksta Pateikt labi jeb relīze, kuru publicēs Vidēja satura informācija - satur galvenās vadlīnijas par pasākumu. Informācijas garums maksimāli 800 rakstu zīmes Īsa satura informācija satur galvenās vadlīnijas par pasākumu. Informācijas garums maksimāli 140 rakstu zīmes. Nepieciešamās publikācijas pieteikums jānosūta RTU SP SAN nodaļas vadītājam, ar norādi par pasākuma nosaukumu un vēlamās publikācijas vietnes.

9 Par e-pasta saņemšanu un informācijas veiksmīgu publiskošanu, izsūtītājam tiks izsūtīts informatīvs e-pasts. Teksta datiem jābūt nosūtītiem.doc,.docx (Microsoft Word) vai.pdf formātā. Plakāta pieļaujamais formāts.jpg,.gif. (lai izvietotu plakātu rtusp.lv mājaslapā, tam ir jābūt ar vertikāli izvietotam A4 papīra malu attiecībām) Atsevišķi jābūt neliela izmēra bildei, kurai maksimālais izmērs 200x200pix. Pielikumiem jebkura formāta informācija. 2. Informācijas kanāli 2.1. VIRTUĀLIE INFORMĀCIJAS KANĀLI Informācijas publicēšana RTU SP mājaslapā RTU SP mājaslapā tiek publicēta visa veida informācija, kā arī plakāti, kas atbilst noformēšanas noteikumiem. Informācija tiek ievietota 24 stundu laikā (neskaitot brīvdienas un svētku dienas) kopš elektroniskā pieteikuma saņemšanas. Lai informācija tiktu ievietota mājaslapā informāciju sūtīt RTU SP biroja administratorei un kopiju (CC) Lai informācija tiktu ievietota RTU SP mājaslapā angļu valodā informāciju sūtīt RTU SP ĀSN vadītājas vietniekam Informācijas ievietošana Informatīvi raksti par tuvojošos pasākumu un preses relīzes tiek publicētas RTU mājaslapā sadaļā aktualitātes. Bildes mājaslapā ne vienmēr tiek publicētas. Informāciju sūtīt uz

10 Informācijas ievietošana ortus.rtu.lv ORTUS sistēmā tiek publicēti informatīvi raksti par tuvojošos pasākumu, preses relīzes, kā arī plakāti sadaļā Studentu parlamenta ziņas, kas atbilst informācijas noformēšanas noteikumiem. Šos jaunumus ir iespējams rādīt arī tikai konkrētas fakultātes, studiju līmeņa, kursa un pat grupu studentiem. Tā kā ir nepieciešams konkrēti norādīt, vai vēlaties visiem studentiem, vai kādai konkrētai grupai. (Piemēram, X fakultātes neklātienes 2.kursa maģistra studentiem). Informācija tiek ievietota 24 stundu laikā (neskaitot brīvdienas un svētku dienas) kopš elektroniskā pieteikuma saņemšanas. Informāciju sūtīt janeks.kalnins@rtusp.lv Informācijas publicēšana Twitter RTU SP Twitter kontā tiek publicēta tikai īsa (ne vairāk par 140 rakstzīmēm un 116, ja ir pievienta bilde) satura informācija. Informācija tiek ievietota Twitter 24 stundu laikā (neskaitot brīvdienas un svētku dienas) kopš elektroniskā pieteikuma saņemšanas. Informāciju sūtīt janeks.kalnins@rtusp.lv Informācijas izsūtīšana caur e-pastu studentiem Informācija tiks iekļauta diviem ikmēneša e-pasta ziņojumiem RTU studentiem, kurus izsūta Studentu servisa centrs. Maksimālais teksta garums 30 vārdi (neieskaitot sati). Izsūtīšanas datumi ir plānoti uz visu gadu. Izsūtīšanas kalendāri jautāt pie SAN vadītāja. Informāciju sūtīt janeks.kalnins@rtusp.lv Informācijas publicēšana sociālā tīkla Facebook RTU SP kontā Ir iespējams izveidot pasākumu kā atsevišķu notikumu RTU SP kontā sociālajā tīklā Facebook, kā arī ievietot informācijas tekstu un attēlu, kas popularizētu

11 pasākumu. Pēc individuālas vienošanās ar RTU SP SAN vadītāju, ir iespējams izveidot atsevišķu sociālo tīklu plānu darbībām RTU SP sociālo tīklu kontos. Informāciju sūtīt Papildus izvietošanas iespējas vienoties ar SAN vadītāju Ievietot video no RTU SP profila Ievietot informāciju facebook.com pasākumu sadaļā, ievietot plakātus galerijā. Informācijas izplatīšana citu fakultāšu studentiem - FSP interneta vietnēs (pēc vienošanās ar konkrētām FSP): RTU MTAF SP mājaslapā un sociālajos tīklos (ingus.liparts@gmail.com), RTU DITF SP mājaslapā un sociālajos tīklos (ilze.berzina@ditfi.lv), RTU IEVF SP mājaslapā un sociālajos tīklos (peetersone.indra@gmail.com), RTU ETF SP sociālajos tīklos (erascevs@gmail.com), RTU MLĶF SP sociālajos tīklos (millekristiana@gmail.com), RTU BIF SP mājaslapā un sociālajos tīklos (nora.kezika@gmail.com), RTU APF SP sociālajos tīklos (matijs3@gmail.com), RTU EEF SP mājaslapā un sociālajos tīklos (tbucenieks@gmail.com) RTU ETHZF SP sociālajos tīklos (tarasova.gita@gmail.lv) Informācijas nosūtīšana uz citām augstskolām (marta.megne@rtusp.lv)

12 2.2. FIZISKIE INFORMĀCIJAS IZPLATĪŠANAS KANĀLI Publicēt fizisko informāciju par pasākumiem ir iespējams sazinoties ar biroja administratori izvietot šādās vietās: stendi RTU Galvenajā ēkā (Kaļķu iela 1) 9 FAKULTĀTES: IEVF - Kalnciema iela 6 APF Ķīpsalas iela 6 BIF Ķīpsalas iela 6a MLĶF Paula Valdena iela 3 ETF Āzenes iela 12 DITF Sētas iela 1 MTAF Ezermalas iela 6k EEF Āzenes iela 12 k1 ETHZF Kronvalda bulvāris 1 6 KOPMĪTNES: Meža iela 5 Olaines iela 4 Laimdotas iela 2a Burtnieku iela 2a Indriķa iela 8a Āzenes iela 6 un Vēloties izvietot vizuālos materiālus fiziskā vidē, nepieciešams pie RTU SP biroja administratores saņemt apstiprinājumu un zīmogu materiāliem Plakātu izmēri nedrīkst pārniegt A3 izmēru (kopmītnēs), A2 izmēru (citās plakātu izvietošanas vietās), sakarā ar stendu noslogotību un vietas trūkumu uz tiem. Nestandara plakātu izveides gadījumā sazināties ar RTU SP SAN vadītāju: janeks.kalnins@rtusp.lv.

13 RTU SP vizuālā identitāte Rīgas Tehniskās universitātes Studentu parlamenta galvenie darbības virzieni ir studentu un skolēnu informēšana par inženierizglītības iespējām, studiju kvalitātes celšana, ārpus studiju aktivitātes un studentu sociālo jautājumu risināšana. Lai veidotu pozitīvu un sakārtotu RTU SP tēlu ārējā vidē, ir izstrādāta RTU SP vizuālā identitāte. RTU SP lietvedībai, kā arī fakultāšu pašpārvaldēm, savā darbībā izmantojot RTU SP vārdu, ir jāvadās pēc RTU SP vizuālās identitātes noteikumiem. 1. DIZAINA PAMATELEMENTI 1.1. RTU SP logo RTU SP logo veidots, lai veicinātu pozitīvu attieksmi pret Studentu parlamentu, kā arī veicinātu tēla atpazīstamību. RTU SP logo jāizmanto kā primāro vizuālās identitātes instrumentu RTU SP oficiālais logo Kā galvenais RTU Studentu parlamenta logo tiek lietots vienkrāsas logo sarkanā krāsā:

14 1.3. Citu krāsu iespējamie logo lietošanas veidi Veidojot vizuālās komunikācijas materiālu, ir iespējams izmantot RTU SP logo melnā vai baltā krāsā. Individuālos gadījumos, vienojoties ar RTU SP SAN vadītāju, ir iespējams pielāgot RTU SP logo arī citu krāsu paletes tonim. (Attēlā izmantots melnais fons, lai būtu iespējams saskatīt vienkrāsas baltā logo lietojumu) 1.4. Cita izkārtojuma RTU SP logo Pastāv iespēja vizuālajos materiālos izmantot 3 dažādu krāsu RTU SP logo garenā izkārtojumā: (Attēlā izmantots melnais fons, lai būtu iespējams saskatīt vienkrāsas baltā logo lietojumu)

15 1.5. RTU Studentu parlamenta logo angļu valodā Veidojot materiālus, kas paredzēti publicēšanai angļu valodā, ir iespējams lietot RTU Studentu parlamenta logo angļu valodā. Arī angļu valodā galvenais logo ir sarkanā krāsā. RTU SP logo angļu valodā standarta izmērā: RTU SP logo versijas angļu valodā stilizētā izkārtojumā: ( Attēlā izmantots melnais fons, lai būtu iespējams saskatīt vienkrāsas baltā logo lietojumu) 1.6. Nepareiza logo lietošana Noteikumi attiecas uz RTU SP logo lietošanu gan latviešu, gan angļu valodā. Logo nedrīkst lietot, ja izstrādājamais dokuments neattiecas uz RTU SP darbību un neatbilst RTU SP darbības mērķiem. Nedrīkst koriģēt logo dizainu, krāsas, izmērus, vai kā citādi mainīt logo izskatu, kā vien šajā koncepcijā noteiktajos veidos. Logo ir jābūt atdalītam atsevišķi no citiem logo, simboliem, uzrakstiem un pārējiem objektiem.

16 Kategoriski aizliegts izmantot RTU SP logo, ar baltās krāsas fonu, kad gala rezultātā iznākums izskatās līdzīgi šim: 1.7. Veiksmīgu vizuālo materiālu saskaņošanas kārtība Lai RTU SP vizuālā identitāte visur tiktu pareizi lietota, visi vizuālie materiāli, kur tiek lietots RTU SP logo, pirms publicēšanas jāsaskaņo ar RTU SP SAN vadītāju, sūtot failus uz e-pastu: Pretējā gadījumā vajadzīgie materiāli netiek publicēti plašākai auditorijai 2. LIETVEDĪBA Sagatavojot lietvedības dokumentus, īpaša uzmanība jāpievērš gramatikas un stila pareizībai. Dokumentiem jābūt noformētiem atbilstoši to piemērošanas mērķim. Oficiālajā saziņā ir jāizvairās no sarunvalodas lietošanas. Dokumentu noformēšanā jāvadās pēc vispārējām prasībām, kas atrodamas Latvijas Republikas Ministru kabineta gada 23. aprīlī pieņemtajos Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas noteikumos Nr. 154 ( Vizītkarte Visiem RTU SP nodaļu vadītājiem, RTU SP prezidenta palīgam, ĀSN vadītaja vietniekam un RTU SP prezidentam ir vienots dizains vizītkartēm. Vizītkarte un tās ārējais izskats liecina par tās devēju un organizāciju, kuru viņš pārstāv. Jāseko, lai vizītkarte būtu tīra, nesaburzīta, jo tā ir devēja imidža

17 turpinājums, cieņas apliecinājums saņēmējam. Pasniedzot vizītkarti, ir jāpasaka arī savs vārds un uzvārds. Ar vizītkartēm apmainās tikšanās laikā, kad notiek iepazīšanās. Pirmais savu vizītkarti dod tas, kurš atrodas zemākā amatā. Ja nepazīstamu cilvēku starpā to nevar zināt, tad pirmais vizītkarti piedāvā tas, kurš ierodas. Ar saņemto vizītkarti nekādā gadījumā nedrīkst spēlēties, locīt un burzīt!

18 RTU SP Lāča lietošanas instrukcija 1. Mīli mani, esmu SP lācītis! 2. Mana pārvadāšana: kostīms rūpīgi jāieliek maisā; galva jāliek atsevišķā lielajā maisā, vēlams galvā ielikt iekšā arī cimdiņus, lai nekur tie nevarētu pazust; ķepas jāliek atsevišķā maisā. 3. Lai ievērotu higiēnu, pirms velc mugurā Tev: jāuzsien galvā lakatiņš vai cepurīte, lai pasargātu lāča maskas galvu no piesvīšanas un arī tu pats justos ērtāk; pirms velc mugurā pašu kostīmu noteikti ir jāuzvelk mugurā SP kokvilnas krekliņš, kas šim ir paredzēts. Šādā veidā kostīms tik ātri nesasvīst un nākamajam nēsātājam nav jāizjūt diskomforts; NB! Ja vienā dienā uz maiņām lāča kostīmu nēsā vairāki cilvēki katram ir jābūt savam SP krekliņam. Neaizmirsti arī par tīrām, savām, zeķītēm kājās. 4. Pasākuma laikā: esot maskā ir uzmanīgi jāseko līdzi, lai tomēr apmeklētāji (viesi vai cilvēki, kurus ieprieciniet) neraustītu lāci aiz ausīm un deguna; ja pasākums norisinās ārā un ir nedaudz mitra iela / zāle, tad jāvelk kājās savas botiņas nevis lāča ķepas. Ķepas nedrīkst samirkt, lai ilgāk kalpotu! 5. Pēc pasākuma: ķepas noteikti ir jāizžāvē, tās nedrīkst atstāt maisiņā. Izņem tās vienkārši ārā un ļauj izžūt; galva jānoliek guļus, ar deguntiņu uz augšu, lai tā elpo un izžūst. Neatstāj tajā iekšā cimdiņus. Obligāti jāizņem ārā no maisa, kurā pārvadā! kostīms jāizņem uz maisa un jāpakarina uz pakaramā. Ja nav pakaramais jānoliek kostīms tā, lai tas nedaudz ieņemtu apaļo formu. Ja kostīms ilgu

19 laiku ir atradies maisā pēc pasākuma beigām, tad obligāti tas ir jānoliek sēdus lai ieņemtu apaļo formu; cimdiņi jānoliek atsevišķi, lai izžūst; NB! Kostīms jāizžāvē ikreiz pēc novilkšanas!!! Cienīsim lāci un viens otru, ievērojot šo instrukciju! Tavs SP lācis Ieteikumi nolikumu izstrādei Nolikums ietver detalizētu informāciju par pasākuma norisi. Tas sastāv no vairākām daļām, taču noteikti jāietver galvenie pamatpunkti. Sastādot nolikumu ieteicams ietvert visas iespējamās neskaidrības, kas var rasties pirms un pasākuma laikā. 1. Mērķis Svarīgākais nolikuma punkts, jo tas atspoguļo organizējamā pasākuma jēgu un nepieciešamību. Mērķim jābūt konkrētam un reāli sasniedzamam. 2. Pasākuma norise Jāprecizē pasākuma pieteikšanās kārtība, atlase, norises vieta, laiks, uzdevumi, uzvedības noteikumi pasākuma laikā, kā arī organizētāji. Labākai pārredzamībai ieteicams veidot apakšpunktus. 3. Dalībnieki Jānorāda, kam ir tiesības piedalīties pasākumā. Ja pastāv kādi noteikti ierobežojumi, tad tie noteikti jāpiemin. 4. Izvērtējums un rezultātu paziņošana Ja pasākums ir konkursa veidā tad noteikti jānorāda vērtēšanas kārtība, kritēriji, vērtēšanas komisijas sastāvs, kā arī rezultātu paziņošanas un apstrīdēšanas kārtība. 5. Apbalvošana

20 Jānosaka apbalvošanas laiks, vieta un kārtība. Ja ir paredzētas balvas, jāmin kas tās saņems un kādas tās būs. 6. Atbalstītāji Ja pasākumam ir piesaistīti sponsori vai sadarbības partneri, tie ir jāmin. 7. Kontaktinformācija Noteikti jānorāda kontaktinformācija sīkākas informācijas saņemšanai vai neskaidrību precizēšanai. Vēlams, lai tā būtu konkrēta kontaktpersona ar norādītu e-pastu un tālruņa numuru.