DAUGAVPILS UNIVERSITĀTES LIETU NOMENKLATŪRA 2017

DAUGAVPILS UNIVERSITĀTES LIETU NOMENKLATŪRA 2017

Rektors APSTIPRINU Daugavpils Universitātes A.Barševskis 2016.gada 19.decembrī Daugavpilī shēma Indeksi Struktūrvienība 1 Satversmes sapulce 2 Senāts 3 Finanšu un uzskaites daļa 4 Administratīvā daļa 5 Arhīvs 6 Studiju daļa 7 Uzņemšanas komisija 8 Informācijas tehnoloģiju centrs 9 Profesionālās izaugsmes centrs 10 Studiju kvalitātes novērtēšanas centrs 11 Bibliotēka 12 Akadēmiskais apgāds "Saule" 13 UNESCO katedra 14 Zinātņu daļa 15 Profesoru padome 16 Promocijas padome 17 Tehnoloģiju pārneses kontaktpunkts 18 Starptautisko un sabiedrisko attiecību daļa 19 Saimniecības daļa 20 Dzīvības zinātņu un tehnoloģiju institūts 21 Humanitāro un sociālo zinātņu institūts 22 Dabaszinātņu un matemātikas fakultāte: 22.1 - Fizikas un matemātikas katedra 22.2 - Ķīmijas un ģeogrāfijas katedra 22.3 - Informātikas katedra 22.4 - Anatomijas un fizioloģijas katedra 23 Humanitārā fakultāte: 23.1 - Angļu filoloģijas un translatoloģijas katedra 23.2 - Reģionālais vācu valodas un Vācijas valstsmācības tālākizglītības centrs 23.3 - Rusistikas un slāvistikas katedra 23.4 - Krievu valodas un kultūras centrs 23.5 - Latviešu literatūras un kultūras katedra 23.6 - Latviešu valodas katedra 23.7 - Vēstures katedra 23.8 - Svešvalodu katedra 23.9 - Mutvārdu vēstures centrs 24 Izglītības un vadības fakultāte: 24.1 - Pedagoģijas un pedagoģiskās psiholoģijas katedra 24.2 - Sporta katedra

25 Mūzikas un mākslu fakultāte: 25.1 - Mūzikas katedra 25.2 - Mākslas zinātņu institūts 26 Sociālo zinātņu fakultāte: 26.1 - Ekonomikas un socioloģijas katedra 26.2 - Tiesību katedra 26.3 - Sociālās psiholoģijas katedra

1. SATVERSMES SAPULCE Satversmes sapulces protokoli, materiāli (ziņojumi, dalībnieku reģ. saraksti utt.), balsu 1-1 skaitīšanas komisijas protokoli pastāvīgi 1-2 Akadēmiskās šķīrējtiesas protokoli 5 gadi 1-3 Arhīvā nodoto lietu saraksti 5 gadi satversmes sapulces sekretārs satversmes sapulces sekretārs satversmes sapulces sekretārs 1

2. SENĀTS 2-1 Senāta sēžu protokoli pastāvīgi senāta sekretārs 2-2 Senāta apstiprināti nolikumi līdz nomaiņai senāta sekretārs 2-3 Senāta locekļu saraksti 3 gadi senāta sekretārs 2-4 Arhīvā nodoto lietu saraksti 5 gadi senāta sekretārs 2

3. FINANŠU UN UZSKAITES DAĻA (FUD) 3-1 Latvijas Republikas likumi, likumu grozījumi, noteikumi un instrukcijas (kopijas) FUD vadītāja vientnieks 3-2 Apstiprināts gada budžets un grozījumi budžetā 5 gadi vecāka ekonomiste 3-3 Rektora rīkojumu izraksti, kas attiecas uz daļas darbu FUD vadītāja vientnieks 3-4 Bilances, pārskati un finanšu atskaites: 3-4.1 gada kopsavilkumi līdz iestādes reorganizācijai FUD vadītāja vientnieks elektroniski veidojas IS Ministriju, centrālo valsts iestāžu un pašvaldību budžeta pārskatu informācijas sistēma 3-4.2 ceturkšņu 5 gadi FUD vadītāja vientnieks elektroniski veidojas IS Ministriju, centrālo valsts iestāžu un pašvaldību budžeta pārskatu informācijas sistēma 3-4.3 mēnešu 5 gadi FUD vadītāja vientnieks elektroniski veidojas IS Ministriju, centrālo valsts iestāžu un pašvaldību budžeta pārskatu informācijas sistēma 3-5 Statistiskie pārskati par darbinieku skaitu un samaksu: 3-5.1 gada 3-5.2 ceturkšņu 3-6 Virsgrāmata CSP pastāvīgi grāmatvedis grāmatvedis FUD vadītāja vientnieks elektroniski 3-7 Apgrozījumu pārskati pa bilances kontiem 5 gadi grāmatvedis 3-8 Materiālo vērtību daudzuma un summārās uzskaites reģistri grāmatvedis 3-9 Uzskaites reģistri ar debitoru un kreditoru parādiem grāmatvedis 3-10 Kases grāmata grāmatvedis 3-11 Kases aparāta, kases tirdzniecības automāta žurnāls 5 gadi grāmatvedis 3-12 Kases ieņēmumu un izdevumu dokumentu pārskati (izdrukas) 5 gadi grāmatvedis 3-13 Kases pārbaudes akti 5 gadi grāmatvedis Resursu vadības sistēma APVĀRSNIS 3-14 Attaisnojuši dokumenti (maksājuma dokumenti, konta izraksti, kases attaisnojošie dokumenti, darba algu izmaksu saraksti utt.), kas kalpo par pamatojumu grāmatvedības ierakstiem 5 gadi grāmatvedis 3-15 Darbinieku personas rēķinu (kontu) kartītes 75 gadi grāmatvedis 3-16 Darba nespējas lapas 5 gadi grāmatvedis 3

3-17 Izsniegto pilnvaru reģistrācijas žurnāls 5 gadi grāmatvedis 3-18 Tiesu izpildraksti, kredītsaistības par ieturējumiem no darba algas pēc ieturējuma izbeigšanas grāmatvedis 3-19 Darba laika uzskaites tabulas 5 gadi grāmatvedis 3-20 Izrakstīto preču pavadzīmju-rēķinu reģistrācijas žurnāls 5 gadi grāmatvedis 3-21 Inventāra kartītes pamatlīdzekļu uzskaitei pēc norakstīšanas no bilances grāmatvedis 3-22 Pamatlīdzekļu inventārie saraksti grāmatvedis elektroniski 3-23 Pārskati par pamatlīdzekļu kustību grāmatvedis 3-24 Materiālu, mazvērtīgo un ātri nolietojamo priekšmetu kustības operatīvās uzskaites reģistri grāmatvedis 3-25 Inventarizācijas saraksti: 3-25.1 nekustamā īpašuma grāmatvedis 3-25.2 pamatlīdzekļu grāmatvedis 3-25.3 mazu un ātri nolietojamo priekšmetu grāmatvedis 3-26 Pamatlīdzekļu pieņemšanas un nodošanas akti grāmatvedis Resursu vadības sistēma APVĀRSNIS 3-27 Ziņojumi par sociālā nodokļa maksājumiem no darbinieku darba ienākumiem un par pabalstu izmaksām un pielikumu sociālā nodokļa likmei 5 gadi grāmatvedis 3-28 FUD nolikums un darbinieku amata apraksti (kopijas) līdz nomaiņai grāmatvedis 3-29 Arhīvā nodoto lietu saraksti 5 gadi grāmatvedis 4

4. ADMINISTRATĪVĀ DAĻA 4-1 Latvijas Republikas likumi, likumu grozījumi, noteikumi un instrukcijas (kopijas) daļas 4-2 Daugavpils Universitātes reģistrācijas apliecības, Satversme, akreditācijas lapa pastāvīgi Valsts glabāšanā nenodod daļas 4-3 Senāta lēmumi (izraksti) daļas 4-4 Rektora rīkojumi pamatdarbības jautājumos pastāvīgi galvenais personāla speciālists 4-5 Rektora rīkojumi administratīvajā darbā pastāvīgi galvenais personāla speciālists 4-6 Rīkojumu reģistrācijas grāmata (rīkojumi pamatdarbības jautājumos, rīkojumi galvenais personāla pastāvīgi administratīvajā darbā) speciālists 4-7 Rektora rīkojumi par studējošajiem 75 gadi personāla speciālists 4-8 Rektora rīkojumi par maģistrantūru 75 gadi personāla speciālists 4-9 Rektora rīkojumi par doktorantūru 75 gadi personāla speciālists 4-10 Rīkojumu reģistrācijas žurnāls (rīkojumi par studējošajiem, maģistrantūru, doktorantūru, klausītājiem) 75 gadi personāla speciālists 4-11 Rektora rīkojumi par ārvalstu komandējumiem pastāvīgi personāla speciālists 4-12 Rīkojumu reģistrācijas žurnāls par komandējumiem ārvalstīs pastāvīgi personāla speciālists 4-13 Rektora rīkojumi par komandējumiem Latvijas Republikā 5 gadi personāla speciālists 4-14 Rīkojumu reģistrācijas žurnāls par komandējumiem Latvijas Republikā 5 gadi personāla speciālists 4-15 Rektora rīkojumi par komandējumiem projektu ietvaros: 4-15.1 ārvalstīs pastāvīgi personāla speciālists 4-15.2 Latvijas Republikā atbilstoši līguma prasībām personāla speciālists 4-16 Rīkojumu reģistrācijas žurnāls par komandējumiem projektu ietvaros: 4-16.1 ārvalstīs pastāvīgi personāla speciālists 4-16.2 Latvijas Republikā atbilstoši līguma prasībām personāla speciālists 4-17 Rektora rīkojumi personāla jautājumos 75 gadi galvenais personāla speciālists 4-18 Rektora rīkojumi par stundu apmaksu 75 gadi galvenais personāla speciālists 4-19 Rektora rīkojumu reģistrācijas žurnāls (personāla jautājumos, par stundu apmaksu) 75 gadi galvenais personāla speciālists 4-20 Rektora rīkojumi par bērna kopšanas atvaļinājumiem 75 gadi personāla speciālists 4-21 Rektora rīkojumu reģistrācijas žurnāls (par bērna kopšanas atvaļinājumiem) 75 gadi personāla speciālists 4-22 Rektora rīkojumi par atvaļinājumiem 5 gadi personāla speciālists 4-23 Rektora rīkojumu reģistrācijas žurnāls (par atvaļinājumiem) 5 gadi personāla speciālists 4-24 Rektora rīkojumi par piedalīšanos projektu realizācijā atbilstoši līguma prasībām galvenais personāla speciālists 4-25 Rektora rīkojumi par vienreizēja darba veikšanu galvenais personāla speciālists 5

4-26 Rektora rīkojumu reģistrācijas žurnāls (par piedalīšanos projektu realizācijā, par galvenais personāla vienreizēja darba veikšanu) speciālists 4-27 Rīkojumu projekti pamatdarbības jautājumos 1 gads galvenais personāla speciālists 4-28 Rīkojumu projekti administratīvajā darbā 1 gads personāla speciālists 4-29 Rīkojumu projekti par studējošiem 1 gads personāla speciālists 4-30 Rīkojumu projekti par maģistrantūru 1 gads personāla speciālists 4-31 Rīkojumu projekti par doktorantūru 1 gads personāla speciālists 4-32 Iesniegumi komandējuma braucieniem 5 gadi personāla speciālists 4-33 Pamatojumi rektora rīkojumiem par piedalīšanos projektu realizācijā 5 gadi galvenais personāla speciālists 4-34 Pamatojumi rīkojumiem par personālsastāvu 5 gadi galvenais personāla speciālists 4-35 Darbinieku atvaļinājumu grafiks 5 gadi personāla speciālists 4-36 Iesniegumi par atvaļinājumu 5 gadi personāla speciālists 4-37 Sarakste pamatdarbības jautājumos pastāvīgi daļas 4-38 Saņemto un nosūtīto dokumentu reģistrācijas žurnāls pastāvīgi daļas 4-39 Sarakste ar fiziskām un juridiskām personām saimnieciskajos jautājumos (saņemtie dokumenti) 5 gadi daļas 4-40 Sarakste ar fiziskām un juridiskām personām saimnieciskajos jautājumos (nosūtītie dokumenti) 5 gadi daļas 4-41 Saņemto dokumentu reģistrācijas žurnāls (saimnieciskajos jautājumos) 5 gadi EK daļas 4-42 Nosūtīto dokumentu reģistrācijas žurnāls (saimnieciskajos jautājumos) 5 gadi EK daļas 4-43 Darbinieku saraksti ar ieņemamā amata un algas norādi 75 gadi daļas 4-44 Amatu vienību saraksts pastāvīgi daļas 4-45 Statistikas pārskati par personāla sastāvu 5 gadi galvenais personāla speciālists 4-46 Darba pieņemšanas aktu reģistrācijas žurnāls 75 gadi personāla speciālists 4-47 Pasta izdevumu uzskaites žurnāls 1 gads EK personāla speciālists 4-48 Zīmogu un spiedogu uzskaites žurnāls pastāvīgi daļas 4-49 Zīmogu un spiedogu iznīcināšanas akti 3 gadi daļas 4-50 Juridisko un fizisko personu iesniegumi 2 gadi EK, ja tiesību aktos nav noteikts cits daļas termiņš 4-51 Juridisko un fizisko personu iesniegumu reģistrācijas žurnāls 2 gadi daļas 4-52 Arhīva izziņu reģistrācijas žurnāls 5 gadi personāla speciālists 4-53 Fiziskām un juridiskām personām izsniegto izziņu reģistrācijas žurnāls 5 gadi galvenais personāla speciālists 4-54 Uzņēmuma līgumi 75 gadi galvenais personāla speciālists 6

4-55 Uzņēmuma līgumu reģistrācijas žurnāls 75 gadi galvenais personāla speciālists 4-56 Administratīvās daļas nolikums (kopija) līdz nomaiņai oriģināls Senātā daļas 4-57 Uzņēmuma līgumi par akadēmiskā darba veikšanu (blakusdarbs) 75 gadi personāla speciālists 4-58 Uzņēmuma līgumi par akadēmiskā darba veikšanu (papilddarbs) 75 gadi personāla speciālists 4-59 Uzņēmuma līgumu par akadēmiskā darba veikšanu reģistrācijas žurnāls 75 gadi personāla speciālists 4-60 Uzņēmuma līgumi par piedalīšanos projektu realizācijā 75 gadi galvenais personāla speciālists 4-61 Uzņēmuma līgumu projektos reģistrācijas žurnāls 75 gadi galvenais personāla speciālists 4-62 Darba līgumu reģistrācijas žurnāls 75 gadi personāla speciālists 4-63 Vienošanos pie darba līguma reģistrācijas žurnāls 75 gadi personāla speciālists 4-64 Līgumi ar juridiskām personām (par preču, pakalpojumu iegādi) EK pēc līgumu galvenais personāla izpildes speciālists 4-65 Līgumu ar juridiskām personām reģistrācijas žurnāls (par preču, pakalpojumu iegādi) EK galvenais personāla speciālists 4-66 Līgumi par akadēmisko un zinātnisko sadarbību EK pēc līgumu galvenais personāla izpildes speciālists 4-67 Līgumu par akadēmisko un zinātnisko sadarbību reģistrācijas žurnāls EK galvenais personāla speciālists 4-68 Starptautiskie līgumi par zinātnisko sadarbību pastāvīgi galvenais personāla speciālists 4-69 Starptautisko līgumu par zinātnisko sadarbību reģistrācijas žurnāls pastāvīgi galvenais personāla speciālists 4-70 Līgumi par projektu īstenošanu (ar juridiskām personām) EK pēc līgumu galvenais personāla izpildes speciālists 4-71 Līgumu par projektu īstenošanu (ar juridiskām personām) reģistrācijas žurnāls EK galvenais personāla speciālists 4-72 Patapinājuma līgumi 5 gadi personāla speciālists 4-73 Patapinājumu līgumu reģistrācijas žurnāls 5 gadi personāla speciālists 4-74 Līgumi par brīvprātīgo darbu 5 gadi daļas 4-75 Līgumu par brīvprātīgo darbu reģistrācijas žurnāls 5 gadi daļas 4-76 Budžeta komisijas sēžu protokoli 3 gadi daļas 4-77 Pilnvaras 5 gadi personāla speciālists 4-78 Pilnvaru reģistrācijas žurnāls 5 gadi EK personāla speciālists 4-79 Sertifikātu reģistrācijas žurnāls pastāvīgi sertifikāti uz rokām personāla speciālists 4-80 Dokumentu veidlapu paraugi līdz nomaiņai daļas 4-81 Studējošo lietas 75 gadi personāla speciālists 4-82 Darbinieku personas lietas 75 gadi galvenais personāla speciālists 4-83 Darbinieku amatu apraksti 75 gadi personāla speciālists 4-84 Pretendenta darbā pieteikšanās dokumenti: 4-84.1 nodibinot darba attiecības 75 gadi personāla speciālists 4-84.2 atsakot nodibināt darba attiecības 2 gadi EK personāla speciālists 7

4-85 Izsludināto konkusu uz vakantajām amatu vietām pretendentu iesniegumu reģistrācijas žurnāls 5 gadi personāla speciālists 4-86 Darbinieku darba nespējas lapu reģistrācijas žurnāls 5 gadi galvenais personāla speciālists 4-87 Darbinieku darba grāmatiņas līdz pieprasījumam neizņemtās 75 gadi personāla speciālists 4-88 Darba grāmatiņu uzskaites žurnāls 75 gadi personāla speciālists 4-89 Lietu nomenklatūra pēc dokumentu sakārtošanas daļas 4-90 Iepirkumu reģistrācijas žurnāls EK galvenais iepirkumu speciālists 4-91 Iepirkumu komisijas sēžu protokoli EK pēc līgumu galvenais iepirkumu izpildes speciālists 4-92 Rektora rīkojumi par klausītājiem 75 gadi personāla speciālists 4-93 Rīkojumu projekti par klausītājiem 1 gads personāla speciālists 4-94 Arhīvā nodoto lietu saraksti 5 gadi personāla speciālists 8

5. ARHĪVS 5-1 Latvijas Republikas likumi, likumu grozījumi, noteikumi un instrukcijas (kopijas) arhīva 5-2 Apstiprināts nolikums par arhīvu un ekspertu komisiju līdz nomaiņai arhīva 5-3 Arhīva pārbaužu dokumenti par dokumentu uzkrāšanu, uzskaiti un saglabāšanu EK arhīva 5-4 Lietu apstiprināta nomenklatūra (kopija) oriģināls Administratīvajā arhīva 5-5 Fonda lieta: Pastāvīgi arhīva 5-5.1 Vairāklīmeņu arhīviskie apraksti, uzskaites saraksti, akti par iztrūkstošajiem dokumentiem u.c. Pastāvīgi arhīva 5-5.2 Akti par dokumentu nodošanu un pieņemšanu pastāvīgā valsts glabāšanā, akti par dokumentu esību un fiziskā stāvokļa pārbaudi, arhīva pases Pastāvīgi arhīva 5-5.3 Dokumentu iznīcināšanas akti Pastāvīgi arhīva 5-6 Arhīvā pieņemto lietu saraksti 5 gadi arhīva 5-7 Pagaidu lietošanai izsniegto dokumentu reģistrācijas žurnāls 5 gadi pēc visu dokumentu arhīva atgriešanas 5-8 Ekspertu komisijas sēžu protokoli EK arhīva 5-9 Iesniegumi diploma pielikuma kopijām 1 gads arhīva 5-10 Arhīva izziņas darbiniekiem 5 gadi arhīva 5-11 Izziņu par personas dokumenta oriģināla izsniegšanu reģistrācijas žurnāls 5 gadi EK izziņas personas lietā arhīva 9

6. STUDIJU DAĻA 6-1 Latvijas Republikas Izglītības un zinātnes ministrijas rīkojumi un instruktīvās vēstules (kopijas) 6-2 Rektora rīkojumu izraksti, kas attiecas uz daļas darbu 6-3 Senāta lēmumi (izraksti) studiju daļas studiju daļas studiju daļas 6-4 Augstskolas, pārskats akadēmiskā gada sākumā (veidlapa 1-augstskola, koledža) pastāvīgi studiju daļas 6-5 Gala/valsts pārbaudījumu komisiju sēžu protokoli 75 gadi studiju daļas 6-6 Studiju padomes sēžu protokoli studiju daļas 6-7 Profesionālās augstākās izglītības diplomu izsniegšanas reģistrācijas žurnāls 75 gadi studiju daļas 6-8 Profesionālā bakalaura diplomu izsniegšanas reģistrācijas žurnāls 75 gadi studiju daļas 6-9 Bakalaura diplomu izsniegšanas reģistrācijas žurnāls 75 gadi studiju daļas 6-10 Maģistra diplomu izsniegšanas reģistrācijas žurnāls 75 gadi studiju daļas 6-11 Profesionālā maģistra diplomu izsniegšanas reģistrācijas žurnāls 75 gadi studiju daļas 6-12 Doktora diplomu izsniegšanas reģistrācijas žurnāls 75 gadi studiju daļas 6-13 Diplomu dublikātu reģistrācijas žurnāls 75 gadi studiju daļas 6-14 Diplomu pielikumu dublikātu reģistrācijas žurnāls 75 gadi studiju daļas 6-15 Studiju programmu un studiju virzienu pieteikumi akreditācijai pastāvīgi studiju daļas 6-16 Studiju programmu un studiju virzienu akreditācijas lapas un IZM Studiju programmu studiju daļas pastāvīgi akreditācijas komisijas lēmumi 6-17 Studiju programmu pieteikumi licencēšanai pastāvīgi studiju daļas 6-18 Studiju programmu licences un IZM Augstākās izglītības programmu licencēšanas studiju daļas pastāvīgi komisijas lēmumi 6-19 Studiju procesa grafiki 1 gads studiju daļas 6-20 Akadēmiskā personāla akadēmiskā darba plānojums un izpilde 3 gadi studiju daļas 6-21 Centralizētie eksāmeni (pieteikumi eksāmena kārtošanai, sertifikātu kopijas) 1 gads studiju daļas 6-22 Stipendiju piešķiršanas komisijas sēžu protokoli 5 gadi studiju daļas 6-23 Studiju rezultātu atzīšanas komisijas sēžu protokoli 5 gadi studiju daļas 6-24 Studiju daļas nolikums un darbinieku amata apraksti (kopijas) līdz nomaiņai studiju daļas 6-25 Klausītāju līgumu par studiju kursu apgūšanu reģistrācijas žurnāls 5 gadi EK Līgumi studējošo studiju daļas lietā 10

6-26 Klausītāju apliecību reģistrācijas žurnāls 5 gadi EK 6-27 Arhīvā nodoto lietu saraksti 5 gadi studiju daļas studiju daļas 11

7. UZŅEMŠANAS KOMISIJA 7-1 Latvijas Republikas Izglītības un zinātnes ministrijas rīkojumi un instruktīvās vēstules (kopijas) 7-2 Uzņemšanas komisijas sēžu protokoli 3 gadi 7-3 Eksaminācijas veidlapas 1 gads 7-4 Uzņemšanas komisijas nolikums (kopija) līdz nomaiņai oriģināls Senātā studiju daļas studiju daļas studiju daļas studiju daļas 12

8. INFORMĀCIJAS TEHNOLOĢIJU CENTRS (ITC) 8-1 Latrvijas Republikas likumi, likumu grozījumi, noteikumi un instrukcijas (kopijas) 8-2 Rektora rīkojumu izraksti, kas attiecas uz centra darbu 8-3 Līgumi ar fiziskām un juridiskām personām par interneta izmantošanu 5 gadi 8-4 Līgumu ar fiziskām un juridiskām personām par interneta izmantošanu reģistrācijas žurnāls 5 gadi datortikla administrators datortikla administrators datortikla administrators datortikla administrators 8-5 ITC nolikums un darbinieku amata apraksti (kopijas) līdz nomaiņai datortikla administrators 13

9. PROFESIONĀLĀS IZAUGSMES CENTRS (PIC) 9-1 Rektora rīkojumu izraksti, kas attiecas uz centra darbu pie PIC 9-2 Apliecību reģistrācijas žurnāls 5 gadi PIC 9-3 Klausītāju saraksti 5 gadi PIC 9-4 Tālākizglītības programmas un to saskaņojumi 5 gadi PIC 9-5 Sarakste ar juridiskām un fiziskām personām centra darba jautājumos 1 gads PIC 9-6 Centra nolikums un darbinieku amata apraksti (kopijas) līdz nomaiņai PIC 14

10. STUDIJU KVALITĀTES NOVĒRTĒŠANAS CENTRS (SKNC) 10-1 Rektora rīkojumu izraksti, kas attiecas uz centra darbu pie SKNC kvalitātes 10-2 Ikgadējie pašnovērtējuma ziņojumi (pielikumā: studiju plāni) pastāvīgi tām programmām, kuras 2016.gadā reakreditētas SKNC kvalitātes 10-3 Senāta lēmumi (izraksti) 10-4 SKNC nolikums un darbinieku amata apraksti (kopijas) līdz nomaiņai 10-5 SKNC lietu nomenklatūra (kopija) līdz nomaiņai 10-6 Arhīvā nodoto lietu saraksti 5 gadi oriģināls Administratīvajā SKNC kvalitātes SKNC kvalitātes SKNC kvalitātes SKNC kvalitātes 15

11. BIBLIOTĒKA 11-1 Latvijas Republikas likumi, likumu grozījumi, noteikumi un instrukcijas (kopijas) direktors 11-2 Rektora rīkojumu izraksti, kas attiecas uz daļas darbu direktors 11-3 Bibliotēkas darba pārskats 5 gadi direktors 11-4 Bibliotēkas fonda uzskaite līdz bibliotēkas likvidācijai direktors elektroniski veidojas IS 11-5 Bibliotēkas summārā uzskaites grāmata līdz bibliotēkas likvidācijai direktors 11-6 Norakstīto žurnālu un grāmatu akti 5 gadi pēc norakstīšanas no direktors bilances 11-7 Sarakste ar fiziskām un juridiskām personām darba jautājumos 5 gadi direktors 11-8 Saņemto un nosūtīto dokumentu reģistrācijas žurnāls 5 gadi EK direktors 11-9 Nolikums par bibliotēku, Bibliotēkas lietošanas noteikumi un Bibliotēkas darbinieku amata apraksti (kopijas) līdz nomaiņai direktors Bibliotēku informācijas sistēma ALISE 16

12. AKADĒMISKAIS APGĀDS SAULE 12-1 Latvijas Republikas Izglītības un zinānes ministrijas, nozaru ministriju un iestāžu rīkojumi un instruktīvie materiāli universitātes izdevniecības darba jautājumos 12-2 Rektora rīkojumu izraksti, kas attiecas uz daļas darbu 12-3 Senāta lēmumi (izraksti) 12-4 Pārskats par izdevējdarbību EK 12-5 Publicēto zinātnisko darbu un mācību līdzekļu materiāli 3 gadus pēc izdošanas 12-6 Apgādam iesniegto iespieddarbu pasūtījumu dokumentācija 5 gadi 12-7 Pārskats par grāmatu/brošūru un citu iespieddarbu sagatavošanu apgādā un izlietotajiem materiāliem 3 gadi 12-8 Nolikums par Akadēmisko apgādu Saule un Akadēmiskā apgāda darbinieku amata apraksti (kopijas) līdz nomaiņai 12-9 Arhīvā nodoto lietu saraksti 5 gadi 17

13. UNESCO katedra 13-1 Latvijas Republikas likumi, likumu grozījumi, noteikumi un instrukcijas (kopijas) 13-2 Rektora rīkojumu izraksti, kas attiecas uz katedras darbu 13-3 Senāta lēmumi (izraksti) 13-4 Sarakste ar juridiskām un fiziskām personām katedras darba jautājumos 5 gadi 13-5 Saņemto un nosūtīto dokumentu reģistrācijas žurnāls 5 gadi EK 13-6 Pārskati par katedras darbu 5 gadi 13-7 Katedras nolikums un darbinieku amata apraksti (kopijas) līdz nomaiņai 18

14. ZINĀTŅU DAĻA 14-1 Latvijas Republikas Izglītības un zinātnes ministrijas rīkojumi, lēmumi un instrukcijas zinātniski pētnieciskā darba jautājumos un citi direktīvie materiāli (kopijas) 14-2 Rektora rīkojumu izraksti, kas attiecas uz daļas darbu zinātņu daļas sekretārs zinātņu daļas sekretārs 14-3 Zinātnes padomes sēžu protokoli zinātņu daļas sekretārs 14-4 Sarakste zinātniskajos jautājumos pastāvīgi zinātņu daļas sekretārs 14-5 Sarakstes zinātniskajos jautājumos reģistrācijas žurnāls pastāvīgi zinātņu daļas sekretārs 14-6 Ārzemju komandējumu atskaites pastāvīgi zinātņu daļas sekretārs 14-7 Ārzemju komandējuma atskaišu reģistrācijas žurnāls pastāvīgi zinātņu daļas sekretārs 14-8 Gada balvas zinātnē reģistrācijas žurnāls pastāvīgi zinātņu daļas sekretārs 14-9 Asociēto profesoru un profesoru diplomu reģistrācijas žurnāls 75 gadi 14-10 Iesniegumu reģistrācijas žurnāls 5 gadi 14-11 Sarakste ar fiziskām un juridiskām personām (vēstules saimnieciskajos jautājumos, informācijas pieprasījumi, faksi u.c.) zinātņu daļas sekretārs zinātņu daļas sekretārs 5 gadi zinātņu daļas sekretārs 14-12 Saņemto un nosūtīto dokumentu reģistrācijas žurnāls 5 gadi EK zinātņu daļas sekretārs 14-13 Līgumi par promocijas procesu 5 gadi zinātņu daļas sekretārs 14-14 Līgumu par promocijas procesu reģistrācijas žurnāls 5 gadi EK zinātņu daļas sekretārs 14-15 Gada zinātniskās darbības pārskats zinātņu daļas sekretārs 14-16 Darba pieņemšanas aktu par projektu realizāciju reģistrācijas žurnāls 5 gadi zinātņu daļas sekretārs 14-17 Goda biedriem izsniegto diplomu reģistrācijas žurnāls pastāvīgi zinātņu daļas sekretārs 14-18 Goda doktoriem izsniegto diplomu reģistrācijas žurnāls pastāvīgi zinātņu daļas sekretārs 14-19 EMERITUS profesoriem izsniegto diplomu reģistrācijas žurnāls pastāvīgi zinātņu daļas sekretārs 14-20 Zinātņu daļas nolikums un darbinieku amata apraksti (kopijas) līdz nomaiņai 14-21 Studējošo, docētāju un personāla mobilitātes finanšu līgumi ES programmā Erasmus+ 5 gadi 14-22 14-23 Studējošo, docētāju un personāla mobilitātes finanšu līgumu ES programmas Erasmus+ reģistrācijas žurnāls Studējošo Erasmus+ programmas stipendiju piešķiršanas komisijas un akadēmiskā personāla un vispārējā personāla vērtēšanas, atlases un stipendiju piešķiršanas komisijas sēžu protokoli 5 gadi zinātņu daļas sekretārs ERASMUS koordinators ERASMUS koordinators ERASMUS koordinators 19

14-24 ES programmas Erasmus+ dalībnieku (studējošo) dokumentācija 1 gads 14-25 ES programmas Erasmus+ dalībnieku (darbinieku) dokumentācija 1 gads 14-26 ES programmas Erasmus+ dalībnieku (ārvalstu studējošo) dokumentācija 1 gads 14-27 Sarakste ES programmas Erasmus+ ietvaros 14-28 Saņemto un nosūtīto dokumentu ES programmas Erasmus+ ietvaros reģistrācijas žurnāls EK 14-29 Starpuniversitāšu līgumi Eiropas Savienības Erasmus+ programmā 14-30 Starpuniversitāšu līgumu Eiropas Savienības Erasmus+ programmā reģistrācijas žurnāls 14-31 14-32 14-33 14-34 14-35 ES programmas Erasmus+ ietvaros saņemtie iesniegumi un pieteikumi 14-36 ES programmas Erasmus+ ietvaros saņemto iesniegumu un pieteikumu reģistrācijas žurnāls 14-37 ES programmas Erasmus+ ietvaros izsniegtie apliecinājumi 14-38 14-39 14-40 14-41 14-42 ES programmas Erasmus+ ietvaros izsniegto apliecinājumu un atzīmju izrakstu reģistrācijas žurnāls ERASMUS koordinators ERASMUS koordinators ERASMUS koordinators ERASMUS koordinators ERASMUS koordinators ERASMUS koordinators ERASMUS koordinators ERASMUS koordinators ERASMUS koordinators ERASMUS koordinators ERASMUS koordinators 14-43 Valsts pētījumu programmu projekti 14-44 Valsts pētījumu programmu projektu dokumentācija (līdz 31.12.2027.) (līdz 31.12.2027.) pēc projekta pabeigšanas pēc projekta pabeigšanas projekta projekta 14-45 14-46 14-47 NORDPLUS programmas projekti 14-48 NORDPLUS programmas projektu dokumentācija (līdz 31.12.2029.) (līdz 31.12.2029.) pēc projekta pabeigšanas pēc projekta pabeigšanas projekta projekta 14-49 Latvijas - Lietuvas - Taivānas zinātniskās sadarbības atbalsta fonda projekts "6-8 gadus vecu bērnu koordinācija starp muzikālo dzirdi un vokālajiem orgāniem dziedāšanas procesa laikā: salīdzinošs pētījums Latvijā, Lietuvā un Taivānā" (līdz 31.12.2027.) pēc projekta pabeigšanas projekta 14-50 Latvijas - Lietuvas - Taivānas zinātniskās sadarbības atbalsta fonda projekta "6-8 gadus vecu bērnu koordinācija starp muzikālo dzirdi un vokālajiem orgāniem dziedāšanas procesa laikā: salīdzinošs pētījums Latvijā, Lietuvā un Taivānā" dokumentācija (līdz 31.12.2027.) pēc projekta pabeigšanas projekta 20

14-51 14-52 Eiropas Ekonomikas zonas un Norvēģijas finanšu instrumenta 2009.-2014. gada perioda programmas LV05 Pētniecība un stipendijas aktivitātes Stipendijas projekts Stipendiju ieviešana valodu un kultūras studijām Latvijā un Norvēģijā ar fokusu uz ievērojamu personu pieminekļu studijām un to testēšanu tūrisma vajadzībām Eiropas Ekonomikas zonas un Norvēģijas finanšu instrumenta 2009.-2014. gada perioda programmas LV05 Pētniecība un stipendijas aktivitātes Stipendijas projekta Stipendiju ieviešana valodu un kultūras studijām Latvijā un Norvēģijā ar fokusu uz ievērojamu personu pieminekļu studijām un to testēšanu tūrisma vajadzībām dokumentācija (līdz 31.12.2027.) (līdz 31.12.2027.) pēc projekta pabeigšanas pēc projekta pabeigšanas projekta projekta 14-53 14-54 14-55 14-56 14-57 14-58 14-59 14-60 Eiropas pilsoņu programmas projekts "Homo Europeanus" - pārvarot "zināšanu deficītu"" (Grants 2015-0957/001-001-P7) Eiropas pilsoņu programmas projekta "Homo Europeanus" - pārvarot "zināšanu deficītu"" (Grants 2015-0957/001-001-P7) dokumentācija Erasmus+ projekts Metodes IIA (ilgtspējīgas izglītības attīstības)kompetences un programmas Erasmus+ projekta Metodes IIA (ilgtspējīgas izglītības attīstības)kompetences un programmas dokumentācija (līdz 31.12.2027.) (līdz 31.12.2027.) (līdz 31.12.2028.) (līdz 31.12.2028.) pēc projekta pabeigšanas pēc projekta pabeigšanas pēc projekta pabeigšanas pēc projekta pabeigšanas projekta koordinators projekta koordinators projekta koordinators projekta koordinators 14-61 Arhīvā nodoto lietu saraksti 5 gadi zinātņu daļas sekretārs 14-62 14-63 14-64 Nordplus Horizontal programmas projekts "BaltNord zinātnes komunikācijas tīkls" 14-65 Nordplus Horizontal programmas projekta "BaltNord zinātnes komunikācijas tīkls" dokumentācija (līdz 31.12.2027.) (līdz 31.12.2027.) pēc projekta pabeigšanas pēc projekta pabeigšanas projekta projekta 14-66 14-67 14-68 Erasmus+ projekts Studentu un personāla mobilitāte starp programmas un partnervalstīm "Dabas rekreācija - ekosistēmu pakalpojumu ilgtspējīgai attīstībai" (līdz 31.12.2028.) pēc projekta pabeigšanas projekta koordinators 14-69 Erasmus+ projekta Studentu un personāla mobilitāte starp programmas un partnervalstīm "Dabas rekreācija - ekosistēmu pakalpojumu ilgtspējīgai attīstībai" dokumentācija 14-70 ES COSME programmas projekts "Garšīgā siera projekts" 14-71 ES COSME programmas projekta "Garšīgā siera projekts" dokumentācija 14-72 14-73 Erasmus+ projekts "Personu mobilitāte starp programmas valstīm un partnervalstīm augstākās izglības sektorā" Erasmus+ projekta "Personu mobilitāte starp programmas valstīm un partnervalstīm augstākās izglības sektorā" dokumentācija 14-74 Erasmus+ projekts "Virtuālās izglītības pieredze paplašinātajā Ziemeļvalstu kontekstā" 14-75 Erasmus+ projekta "Virtuālās izglītības pieredze paplašinātajā Ziemeļvalstu kontekstā" dokumentācija (līdz 31.12.2028.) (līdz 31.12.2027.) (līdz 31.12.2027.) (līdz 31.12.2028.) (līdz 31.12.2028.) (līdz 31.12.2029.) (līdz 31.12.2029.) pēc projekta pabeigšanas pēc projekta pabeigšanas pēc projekta pabeigšanas pēc projekta pabeigšanas pēc projekta pabeigšanas pēc projekta pabeigšanas pēc projekta pabeigšanas projekta koordinators projekta projekta projekta koordinators projekta koordinators projekta koordinators projekta koordinators 21

14-76 Patvēruma, migrācijas un integrācijas fonda projekta "Latviešu valodas kursi trešo valstu valstspiederīgajiem "LATVIJA - MANAS MĀJAS"" (līdz 31.12.2028.) pēc projekta pabeigšanas projekta 14-77 Patvēruma, migrācijas un integrācijas fonda projekta "Latviešu valodas kursi trešo valstu valstspiederīgajiem "LATVIJA - MANAS MĀJAS"" dokumentācija (līdz 31.12.2028.) pēc projekta pabeigšanas projekta 14-78 14-79 Eiropas Sociālā fonda projekts "Nacionāla un starptautiska mēroga pasākumu īstenošana izglītojamo talantu attīstībai" Eiropas Sociālā fonda projekta "Nacionāla un starptautiska mēroga pasākumu īstenošana izglītojamo talantu attīstībai" dokumentācija (līdz 31.12.2030.) (līdz 31.12.2030.) pēc projekta pabeigšanas pēc projekta pabeigšanas projekta projekta 22

15. PROFESORU PADOME (atsevišķi katrai padomei) 15-1 Profesoru padomes vēlēšanu materiāli 15-2 Profesoru padomes izdevumu tāmes 15-3 Profesoru padomes nolikums (kopija) oriģināls Senātā profesoru padomes sekretārs profesoru padomes sekretārs profesoru padomes sekretārs 23

16. PROMOCIJAS PADOME (atsevišķi katrai padomei) 16-1 Promocijas padomes protokoli (protokoli, promocijas darbi, kopsavilkumi) 75 gadi 16-2 Promocijas padomes izdevumu tāmes 5 gadi 16-3 Promocijas padomes nolikums (kopija) 16-4 Arhīvā nodoto lietu saraksti 5 gadi oriģināls Senātā promocijas padomes sekretārs promocijas padomes sekretārs promocijas padomes sekretārs promocijas padomes sekretārs 24

17. TEHNOLOĢIJU PĀRNESES KONTAKTPUNKTS (TPK) 17-1 Latvijas Republikas likumi, likumu grozījumi, noteikumi un instrukcijas (kopijas) 17-2 Rektora rīkojumu izraksti, kas attiecas uz daļas darbu 17-3 Senāta lēmumi (izraksti) 17-4 Intelektuālā īpašuma komercializācijas padomes sēžu protokoli pastāvīgi 17-5 Iesniegumi un pieteikumi intelektuālā īpašuma komercializācijai pastāvīgi 17-6 Finanšu dokumenti (rēķinu, maksājumu izdevumi, kontu izraksti) 5 gadi 17-7 TKP atskaites 5 gadi 17-8 Sarakste ar juridiskām un fiziskām personām TPK darba 5 gadi 17-9 Saņemto un nosūtīto dokumentu reģistrācijas žurnāls 5 gadi EK 17-10 TPK Datu bāzes pieejas dokumenti (paroļu izsniegšanas žurnāls) 5 gadi 17-11 TPK nolikums un darbinieku amata apraksti (kopijas) līdz nomaiņai 17-12 TPK darbības rezultāti 5 gadi 17-13 TPK darbības rezultātu reģistrācijas žurnāls 5 gadi 17-14 Arhīvā nodoto lietu saraksti 5 gadi 25

18. STARPTAUTISKO UN SABIEDRISKO ATTIECĪBU DAĻA (SSAD) 18-1 Latvijas Republikas likumi, likumu grozījumi, noteikumi un instrukcijas (kopijas) 18-2 Rektora rīkojumu izraksti, kas attiecas uz daļas darbu 18-3 Sarakste ar juridiskām un fiziskām personām daļas darba jautājumos (kopijas) 5 gadi 18-4 Saņemto dokumentu reģistrācijas žurnāls 5 gadi EK 18-5 Nosūtīto dokumentu reģistrācijas žurnāls 5 gadi EK Administratīvajā mārketinga direktors mārketinga direktors mārketinga direktors mārketinga direktors mārketinga direktors 18-6 Kredītu piešķiršanas komisijas protokoli mārketinga direktors 18-7 Studējošo iesniegumi Kredītu piešķiršanas komisijai 5 gadi mārketinga direktors 18-8 Studējošo iesniegumu Kredītu piešķiršanas komisijai reģistrācijas žurnāls 5 gadi 18-9 Studējošajiem izsniegto izziņu reģistrācijas žurnāls 5 gadi 18-10 Akadēmisko izziņu reģistrācijas žurnāls 5 gadi 18-11 Maksājumu reģistrācijas žurnāls 5 gadi 18-12 Studējošo prakses līgumu reģistrācijas žurnāls 5 gadi 18-13 Studējošo līgumu reģistrācijas žurnāls 5 gadi EK 18-14 Papildvienošanos pie studiju līgumiem reģistrācijas žurnāls 5 gadi 18-15 Starptautisko un sabiedrisko attiecību daļas nolikums un daļas darbinieku amatu apraksti (kopijas) līdz nomaiņai 18-16 Iesniegumu par akadēmiskajām un arhīva izziņām registrācijas žurnāls 5 gadi 18-17 Līgumu par kredītam pielīdzināto stipendiju rēgistrācijas žurnāls 5 gadi EK 18-18 Ārvalstnieku studiju pieteikumu reģistrācijas žurnāls 5 gadi 18-19 Izziņu angļu valodā reģistrācijas žurnāls 5 gadi mārketinga direktors studējošo apkalpošanas speciālists studējošo apkalpošanas speciālists studējošo apkalpošanas speciālists studējošo apkalpošanas speciālists studējošo apkalpošanas speciālists studējošo apkalpošanas speciālists mārketinga direktors studējošo apkalpošanas speciālists mārketinga direktors mārketinga direktors mārketinga direktors 18-20 Arhīvā nodoto lietu saraksti 5 gadi mārketinga direktors 26

19. SAIMNIECĪBAS DAĻA 19-1 Latvijas Republikas likumi, likumu grozījumi, noteikumi un instrukcijas (kopijas) 19-2 Valsts uzraudzības iestāžu norādījumi (kopijas) 19-3 Pilsētas Domes lēmumi (kopijas) 19-4 Rektora rīkojumu izraksti, kas attiecas uz daļas darbu 19-5 Senāta lēmumi (izraksti) 19-6 Dokumenti par darbinieku apmācību darba aizsardzībā (saraksti, atestācijas protokoli) 5 gadi 19-7 Veselībai kaitīgo faktoru mērījumu protokoli 5 gadi EK 19-8 Bīstamo iekārtu saraksti 5 gadi 19-9 Darba aizsardzības instrukcijas 3 gadi 19-10 Darba aizsardzības instruktāžas reģistrācijas žurnāls 5 gadi 19-11 Darba aizsardzības instrukciju izsniegšanas žurnāls 5 gadi 19-12 Darbā notikušo nelaimes gadījumu izmeklēšanas akti 45 gadi 19-13 Darbā notikušo nelaimes gadījumu uzskaites žurnāls 45 gadi 19-14 Objektu tehniskā stāvokļa pārbaudes aktu reģistrācijas žurnāls pilsētas Domē pēc jaunas izstrādes, aktu origināli FUD saimniecības daļas sekretārs saimniecības daļas sekretārs saimniecības daļas sekretārs saimniecības daļas sekretārs saimniecības daļas sekretārs darba aizsardzības inženieris darba aizsardzības inženieris darba aizsardzības inženieris darba aizsardzības inženieris darba aizsardzības inženieris darba aizsardzības inženieris darba aizsardzības inženieris darba aizsardzības inženieris DU direktora vietnieks 19-15 DU īpašumā un lietošanā esošo zemes gabalu plāni, īpašuma un lietošanas tiesību apliecinošie dokumenti pastāvīgi Valsts glābāšanā nenodod DU direktors 19-16 DU direktoram adresēti iesniegumi, sūdzības, pieprasījumi 5 gadi 19-17 Sarakste ar juridiskām personām saimnieciskajos jautājumos 5 gadi 19-18 Saņemto dokumentu reģistrācijas žurnāls 5 gadi EK 19-19 Nosūtīto dokumentu reģistrācijas žurnāls 5 gadi EK 19-20 Saimniecības daļas sanāksmju protokoli 5 gadi 19-21 Saimniecības padomes sēžu protokoli saimniecības daļas sekretārs saimniecības daļas sekretārs saimniecības daļas sekretārs saimniecības daļas sekretārs saimniecības daļas sekretārs saimniecības daļas sekretārs 19-22 Saimniecības daļas nolikums un darbinieku amata apraksti (kopijas) līdz nomaiņai saimniecības daļas sekretārs 27

19-23 Saimniecības daļa nomeklatūra (kopija) līdz nomaiņai 19-24 Arhīvā nodoto lietu saraksti 5 gadi oriģināls Administratīvajā saimniecības daļas sekretārs saimniecības daļas sekretārs 28

20. DZĪVĪBAS ZINĀTŅU UN TEHNOLOĢIJU INSTITŪTS (DZTI) 20-1 Rektora rīkojumi (izraksti), kas attiecas uz institūta darbu 20-2 Senāta lēmumi (izraksti) 5 gadi 20-3 DZTI pētnieku individuālie plāni 5 gadi 20-4 Pārskati par DZTI darbu 5 gadi 20-5 Zinātnes padomes lēmumi (izraksti) 5 gadi 20-6 DZTI zinātniskās padomes sēžu protokoli EK 20-7 Iesniegumu reģistrācijas žurnāls 5 gadi EK 20-8 Sarakste ar juridiskām un fiziskām personām institūta darba jautājumos 5 gadi 20-9 Saņemto un nosūtīto dokumentu reģistrācijas žurnāls 5 gadi EK 20-10 Institūta nolikums un darbinieku amata apraksti (kopijas) līdz nomaiņai 20-11 Arhīvā nodoto lietu saraksti 5 gadi dabaszinātņu laborants dabaszinātņu laborants dabaszinātņu laborants dabaszinātņu laborants dabaszinātņu laborants dabaszinātņu laborants dabaszinātņu laborants dabaszinātņu laborants dabaszinātņu laborants dabaszinātņu laborants dabaszinātņu laborants 29

21. HUMANITĀRO UN SOCIĀLO ZINĀTŅU INSTITŪTS (HSZI) 21-1 Rektora rīkojumi (izraksti), kas attiecas uz institūta darbu 21-2 Senāta lēmumi (izraksti) 5 gadi 21-3 HSZI pētnieku individuālie plāni 5 gadi 21-4 Pārskati par HSZI darbu 5 gadi 21-5 Zinātnes padomes lēmumi (izraksti) 5 gadi Zinātņu 21-6 HSZI zinātniskās padomes sēžu protokoli EK 21-7 Iesniegumu reģistrācijas žurnāls 5 gadi EK 21-8 Sarakste ar juridiskām un fiziskām personām institūta darba jautājumos 5 gadi 21-9 Saņemto un nosūtīto dokumentu reģistrācijas žurnāls 5 gadi EK 21-10 Institūta nolikums un darbinieku amata apraksti (kopijas) līdz nomaiņai 21-11 Arhīvā nodoto lietu saraksti 5 gadi 30

22. DABASZINĀTŅU UN MATEMĀTIKAS FAKULTĀTE (DMF) 22-1 Latvijas Republikas Izglītības un zinātnes ministrijas rīkojumi un instruktīvās vēstules (kopijas) līdz izbeidzas praktiskā vajadzība pārvaldes sekretārs 22-2 Rektora rīkojumi (izraksti), kas attiecas uz darbu līdz izbeidzas praktiskā vajadzība pārvaldes sekretārs 22-3 Fakultātes dekāna rīkojumi darba jautājumos 5 gadi pārvaldes sekretārs 22-4 Fakultātes dekāna rīkojumu darba jautājumos reģistrācijas žurnāls 5 gadi pārvaldes sekretārs 22-5 Fakultātes Domes sēžu protokoli pastāvīgi 5 gadi pārvaldes sekretārs 22-6 Senāta lēmumi (izraksti) līdz izbeidzas praktiskā vajadzība pārvaldes sekretārs 22-7 Studentu sekmju žurnāls 75 gadi 5 gadi pārvaldes sekretārs 22-8 Stipendiju piešķiršanas apakškomisijas sēžu protokoli 3 gadi pārvaldes sekretārs 22-9 Studiju plāni 5 gadi pārvaldes sekretārs 22-10 Atzīmju lapas pārvaldes sekretārs 22-11 Sarakste ar juridiskām un fiziskām personām darba jautājumos 5 gadi EK pārvaldes sekretārs 22-12 Saņemto un nosūtīto dokumentu reģistrācijas žurnāls 5 gadi EK pārvaldes sekretārs 22-13 Maksājumu reģistrācijas žurnāls 5 gadi EK pārvaldes sekretārs 22-14 Atgādinājumu reģistrācijas žurnāls 1 gads EK pārvaldes sekretārs 22-15 Iesniegumu reģistrācijas žurnāls 5 gadi EK pārvaldes sekretārs 22-16 Studiju kartes 75 gadi Studiju laikā, pēc studējošā eksmatrikulācijas studējošā personas lietā pārvaldes sekretārs 22-17 Nolikums par fakultāti (kopija) līdz nomaiņai oriģināls Senātā pārvaldes sekretārs 22-18 Dekanāta darbinieku amata apraksti (kopijas) līdz nomaiņai Administratīvajā pārvaldes sekretārs 22-19 Arhīvā nodoto lietu saraksti 5 gadi pārvaldes sekretārs 31

22.1 FIZIKAS UN MATEMĀTIKAS KATEDRA 22.1-1 Rektora rīkojumi (izraksti), kas attiecas uz katedras darbu 22.1-2 Fakultātes dekāna rīkojumi (izraksti) pie pie 22.1-3 Senāta lēmumi (izraksti) 5 gadi 22.1-4 Fakultātes Domes lēmumi (izraksti) 5 gadi 22.1-5 Katedras sēžu protokoli 22.1-6 Zinātniskās darbības pārskats (kopija) 5 gadi Zinātņu daļa 22.1-7 Katedras docētāju slodžu sadale 5 gadi 22.1-8 Atskaites par katedras docētāju slodžu izpildi 5 gadi 22.1-9 22.1-10 Akreditācijas materiāli (pieteikumu, ekspertu ziņojumu, lēmumu protokolu, Licencēšanas materiāli (pieteikumu, ekspertu ziņojumu, lēmumu protokolu, pie pie Studiju Studiju 22.1-11 Sarakste ar juridiskām un fiziskām personām katedras darba jautājumos 5 gadi 22.1-12 Saņemto un nosūtīto dokumentu reģistrācijas žurnāls 5 gadi EK 22.1-13 Bakalaura un maģistra darbu reģistrācijas žurnāls 5 gadi 22.1-14 Katedras nolikums un darbinieku amata apraksti (kopijas) līdz nomaiņai 22.1-15 Arhīvā nodoto lietu saraksti 5 gadi 32

22.2 ĶĪMIJAS UN ĢEOGRĀFIJAS KATEDRA 22.2-1 Rektora rīkojumi (izraksti), kas attiecas uz katedras darbu 22.2-2 Fakultātes dekāna rīkojumi (izraksti) pie pie ķīmijas laborants ķīmijas laborants 22.2-3 Senāta lēmumi (izraksti) 5 gadi ķīmijas laborants 22.2-4 Fakultātes Domes lēmumi (izraksti) 5 gadi ķīmijas laborants 22.2-5 Katedras sēžu protokoli ķīmijas laborants 22.2-6 Zinātniskās darbības pārskats (kopija) 5 gadi oriģināls Zinātņu ķīmijas laborants 22.2-7 Katedras docētāju slodžu sadale 5 gadi ķīmijas laborants 22.2-8 Atskaites par katedras docētāju slodžu izpildi 5 gadi ķīmijas laborants 22.2-9 22.2-10 Akreditācijas materiāli (pieteikumu, ekspertu ziņojumu, lēmumu protokolu, Licencēšanas materiāli (pieteikumu, ekspertu ziņojumu, lēmumu protokolu, pie pie 22.2-11 Iesniegumu reģistrācijas žurnāls 5 gadi EK Studiju Studiju ķīmijas laborants ķīmijas laborants ķīmijas laborants 22.2-12 Sarakste ar juridiskām un fiziskām personām katedras darba jautājumos 5 gadi ķīmijas laborants 22.2-13 Saņemto un nosūtīto dokumentu reģistrācijas žurnāls 5 gadi EK ķīmijas laborants 22.2-14 Katedras nolikums un darbinieku amata apraksti (kopijas) līdz nomaiņai ķīmijas laborants 22.2-15 Arhīvā nodoto lietu saraksti 5 gadi ķīmijas laborants 33

22.3 INFORMĀTIKAS KATEDRA 22.3-1 Rektora rīkojumi (izraksti), kas attiecas uz katedras darbu 22.3-2 Fakultātes dekāna rīkojumi (izraksti) pie pie 22.3-3 Senāta lēmumi (izraksti) 5 gadi 22.3-4 Fakultātes Domes lēmumi (izraksti) 5 gadi 22.3-5 Katedras sēžu protokoli 22.3-6 Zinātniskās darbības pārskats (kopija) 5 gadi 22.3-7 Katedras docētāju slodžu sadale 5 gadi 22.3-8 Atskaites par katedras docētāju slodžu izpildi 5 gadi 22.3-9 22.3-10 Akreditācijas materiāli (pieteikumu, ekspertu ziņojumu, lēmumu protokolu, Licencēšanas materiāli (pieteikumu, ekspertu ziņojumu, lēmumu protokolu, pie pie 22.3-11 Iesniegumu reģistrācijas žurnāls 5 gadi EK 22.3-12 Sarakste ar juridiskām un fiziskām personām katedras darba jautājumos 5 gadi 22.3-13 Saņemto un nosūtīto dokumentu reģistrācijas žurnāls 5 gadi EK 22.3-14 Katedras nolikums un darbinieku amata apraksti (kopijas) līdz nomaiņai 22.3-15 Arhīvā nodoto lietu saraksti 5 gadi oriģināls Zinātņu Studiju Studiju datortīklu administrators datortīklu administrators datortīklu administrators datortīklu administrators datortīklu administrators datortīklu administrators datortīklu administrators datortīklu administrators datortīklu administrators datortīklu administrators datortīklu administrators datortīklu administrators datortīklu administrators datortīklu administrators datortīklu administrators 34

22.4 ANATOMIJAS UN FIZIOLOĢIJAS KATEDRA 22.4-1 Rektora rīkojumi (izraksti), kas attiecas uz katedras darbu 22.4-2 Fakultātes dekāna rīkojumi (izraksti) pie pie 22.4-3 Senāta lēmumi (izraksti) 5 gadi 22.4-4 Fakultātes Domes lēmumi (izraksti) 5 gadi 22.4-5 Katedras sēžu protokoli 22.4-6 Zinātniskās darbības pārskats (kopija) 5 gadi 22.4-7 Katedras docētāju slodžu sadale 5 gadi 22.4-8 Atskaites par katedras docētāju slodžu izpildi 5 gadi 22.4-9 22.4-10 Akreditācijas materiāli (pieteikumu, ekspertu ziņojumu, lēmumu protokolu, Licencēšanas materiāli (pieteikumu, ekspertu ziņojumu, lēmumu protokolu, pie pie 22.4-11 Sarakste ar juridiskām un fiziskām personām katedras darba jautājumos 5 gadi 22.4-12 Saņemto un nosūtīto dokumentu reģistrācijas žurnāls 5 gadi EK 22.4-13 Katedras nolikums un darbinieku amata apraksti (kopijas) līdz nomaiņai 22.4-14 Arhīvā nodoto lietu saraksti 5 gadi 22.4-15 Anatomiskās kolekcijas uzskaites žurnāls pie oriģināls Zinātņu Studiju Studiju dabaszinātņu laborants dabaszinātņu laborants dabaszinātņu laborants dabaszinātņu laborants dabaszinātņu laborants dabaszinātņu laborants dabaszinātņu laborants dabaszinātņu laborants dabaszinātņu laborants dabaszinātņu laborants dabaszinātņu laborants dabaszinātņu laborants dabaszinātņu laborants dabaszinātņu laborants dabaszinātņu laborants 35

23. HUMANITĀRĀ FAKULTĀTE (HF) 23-1 Latvijas Republikas Izglītības un zinātnes ministrijas rīkojumi un instruktīvās vēstules (kopijas) līdz izbeidzas praktiskā vajadzība 23-2 Rektora rīkojumi (izraksti), kas attiecas uz darbu līdz izbeidzas praktiskā vajadzība 23-3 Fakultātes dekāna rīkojumi darba jautājumos 5 gadi 23-4 Fakultātes dekāna rīkojumu darba jautājumos reģistrācijas žurnāls 5 gadi 23-5 Fakultātes Domes sēžu protokoli pastāvīgi 5 gadi - 23-6 Senāta lēmumi (izraksti) līdz izbeidzas praktiskā vajadzība 23-7 Studentu sekmju žurnāls 75 gadi 5 gadi - 23-8 Stipendiju piešķiršanas apakškomisijas sēžu protokoli 5 gadi 23-9 Atzīmju lapas 23-10 Studiju plāni 5 gadi 23-11 Sarakste ar juridiskām un fiziskām personām darba jautājumos 5 gadi EK 23-12 Saņemto un nosūtīto dokumentu reģistrācijas žurnāls 5 gadi EK 23-13 Maksājumu reģistrācijas žurnāls 5 gadi EK 23-14 Atgādinājumu reģistrācijas žurnāls 1 gads EK 23-15 Iesniegumu reģistrācijas žurnāls 5 gadi EK 23-16 Dekanāta lietu nomenklatūra (kopija) līdz nomaiņai oriģināls Administratīvajā 23-17 Nolikums par fakultāti (kopija) līdz nomaiņai oriģināls Senātā 23-18 Dekanāta darbinieku amata apraksti (kopijas) līdz nomaiņai Administratīvajā 23-19 Arhīvā nodoto lietu saraksti 5 gadi 36

23.1 ANGĻU FILOLOĢIJAS UN TRANSLATOLOĢIJAS KATEDRA 23.1-1 Rektora rīkojumi (izraksti), kas attiecas uz katedras darbu 23.1-2 Fakultātes dekāna rīkojumi (izraksti) pie pie 23.1-3 Senāta lēmumi (izraksti) 5 gadi 23.1-4 Fakultātes Domes lēmumi (izraksti) 5 gadi 23.1-5 Katedras sēžu protokoli 23.1-6 Zinātniskās darbības pārskats (kopija) 5 gadi oriģināls Zinātņu 23.1-7 Katedras docētāju slodžu sadale 5 gadi 23.1-8 Atskaites par katedras docētāju slodžu izpildi 5 gadi 23.1-9 23.1-10 Akreditācijas materiāli (pieteikumu, ekspertu ziņojumu, lēmumu protokolu, Licencēšanas materiāli (pieteikumu, ekspertu ziņojumu, lēmumu protokolu, pie pie Studiju Studiju 23.1-11 Iesniegumu reģistrācijas žurnāls 5 gadi EK 23.1-12 Sarakste ar juridiskām un fiziskām personām katedras darba jautājumos 5 gadi 23.1-13 Saņemto un nosūtīto dokumentu reģistrācijas žurnāls 5 gadi EK 23.1-14 Katedras nolikums un darbinieku amata apraksti (kopijas) līdz nomaiņai 23.1-15 Arhīvā nodoto lietu saraksti 5 gadi 37

23.2 REĢIONĀLAIS VĀCU VALODAS UN VĀCIJAS VALSTSMĀCĪBAS TĀLĀKIZGLĪTĪBAS CENTRS (RVTC) 23.2-1 Rektora rīkojumi (izraksti), kas attiecas uz centra darbu pie 23.2-2 Fakultātes dekāna rīkojumi (izraksti) pie 23.2-3 Senāta lēmumi (izraksti) 5 gadi 23.2-4 Fakultātes Domes lēmumi (izraksti) 5 gadi 23.2-5 Centra pasākumu plāni 5 gadi 23.2-6 Atskaites un ziņojumi par centra pasākumiem un projektiem 5 gadi 23.2-7 23.2-8 Centra pasākumu un projektu dokumentācija (pieteikumi, dalībnieku saraksti, ceļa izdevumi, līgumi, ziņojumi u.c.) Centra organizēto kursu un semināru apmeklētajiem izsniegto sertifikātu reģistrācijas žurnāls 5 gadi EK 23.2-9 Iesniegumu reģistrācijas žurnāls 5 gadi EK 23.2-10 Sarakste ar juridiskām un fiziskām personām centra darba jautājumos 5 gadi 23.2-11 Saņemto un nosūtīto dokumentu reģistrācijas žurnāls 5 gadi EK 23.2-12 Centra nolikums un darbinieku amata apraksti (kopijas) līdz nomaiņai Pēc līguma izpildes un Administratī 23.2-13 Arhīvā nodoto lietu saraksti 5 gadi 38

23.3 RUSISTIKAS UN SLĀVISTIKAS KATEDRA 23.3-1 Rektora rīkojumi (izraksti), kas attiecas uz katedras darbu 23.3-2 Fakultātes dekāna rīkojumi (izraksti) pie pie 23.3-3 Senāta lēmumi (izraksti) 5 gadi 23.3-4 Fakultātes Domes lēmumi (izraksti) 5 gadi 23.3-5 Katedras sēžu protokoli 23.3-6 Zinātniskās darbības pārskats (kopija) 5 gadi oriģināls Zinātņu 23.3-7 Katedras docētāju slodžu sadale 5 gadi 23.3-8 Atskaites par katedras docētāju slodžu izpildi 5 gadi 23.3-9 23.3-10 Akreditācijas materiāli (pieteikumu, ekspertu ziņojumu, lēmumu protokolu, Licencēšanas materiāli (pieteikumu, ekspertu ziņojumu, lēmumu protokolu, pie pie 23.3-11 Iesniegumu reģistrācijas žurnāls 5 gadi EK Studiju Studiju 23.3-12 Sarakste ar juridiskām un fiziskām personām katedras darba jautājumos 5 gadi 23.3-13 Saņemto un nosūtīto dokumentu reģistrācijas žurnāls 5 gadi EK 23.3-14 Katedras nolikums un darbinieku amata apraksti (kopijas) līdz nomaiņai 23.3-15 Arhīvā nodoto lietu saraksti 5 gadi 39

23.4 KRIEVU VALODAS UN KULTŪRAS CENTRS 23.4-1 Rektora rīkojumi (izraksti), kas attiecas uz centra darbu 23.4-2 Fakultātes dekāna rīkojumi (izraksti) pie pie centra metodikis centra metodikis 23.4-3 Senāta lēmumi (izraksti) 5 gadi centra metodikis 23.4-4 Fakultātes Domes lēmumi (izraksti) 5 gadi centra metodikis 23.4-5 Centra Padomes sēžu protokoli centra metodikis 23.4-6 Zinātniskās darbības pārskats (kopija) 5 gadi 23.4-7 Iesniegumu reģistrācijas žurnāls 5 gadi EK oriģināls Zinātņu centra metodikis centra metodikis 23.4-8 Sarakste ar juridiskām un fiziskām personām centra darba jautājumos 5 gadi centra metodikis 23.4-9 Saņemto un nosūtīto dokumentu reģistrācijas žurnāls 5 gadi EK 23.4-10 Centra nolikums un darbinieku amata apraksti (kopijas) līdz nomaiņai centra metodikis centra metodikis 23.4-11 Arhīvā nodoto lietu saraksti 5 gadi centra metodikis 40

23.5 LATVIEŠU LITERATŪRAS UN KULTŪRAS KATEDRA 23.5-1 Rektora rīkojumi (izraksti), kas attiecas uz katedras darbu 23.5-2 Fakultātes dekāna rīkojumi (izraksti) pie pie 23.5-3 Senāta lēmumi (izraksti) 5 gadi 23.5-4 Fakultātes Domes lēmumi (izraksti) 5 gadi 23.5-5 Katedras sēžu protokoli 23.5-6 Zinātniskās darbības pārskats (kopija) 5 gadi oriģināls Zinātņu 23.5-7 Katedras docētāju slodžu sadale 5 gadi 23.5-8 Atskaites par katedras docētāju slodžu izpildi 5 gadi 23.5-9 23.5-10 Akreditācijas materiāli (pieteikumu, ekspertu ziņojumu, lēmumu protokolu, Licencēšanas materiāli (pieteikumu, ekspertu ziņojumu, lēmumu protokolu, 23.5-11 Maģistrantūras materiāli (studiju programmas, studiju kursu apraksti, studiju plāni utt.) pie pie pie Studiju Studiju 23.5-12 Sarakste ar juridiskām un fiziskām personām katedras darba jautājumos 5 gadi 23.5-13 Saņemto un nosūtīto dokumentu reģistrācijas žurnāls 5 gadi EK 23.5-14 Katedras nolikums un darbinieku amata apraksti (kopijas) līdz nomaiņai 23.5-15 Arhīvā nodoto lietu saraksti 5 gadi 41

23.6 LATVIEŠU VALODAS KATEDRA 23.6-1 Rektora rīkojumi (izraksti), kas attiecas uz katedras darbu 23.6-2 Fakultātes dekāna rīkojumi (izraksti) pie pie 23.6-3 Senāta lēmumi (izraksti) 5 gadi 23.6-4 Fakultātes Domes lēmumi (izraksti) 5 gadi 23.6-5 Katedras sēžu protokoli 23.6-6 Zinātniskās darbības pārskats (kopija) 5 gadi oriģināls Zinātņu 23.6-7 Katedras docētāju slodžu sadale 5 gadi 23.6-8 Atskaites par katedras docētāju slodžu izpildi 5 gadi 23.6-9 23.6-10 Akreditācijas materiāli (pieteikumu, ekspertu ziņojumu, lēmumu protokolu, Licencēšanas materiāli (pieteikumu, ekspertu ziņojumu, lēmumu protokolu, pie pie 23.6-11 Iesniegumu reģistrācijas žurnāls 5 gadi EK Studiju Studiju 23.6-12 Sarakste ar juridiskām un fiziskām personām katedras darba jautājumos 5 gadi 23.6-13 Saņemto un nosūtīto dokumentu reģistrācijas žurnāls 5 gadi EK 23.6-14 Katedras nolikums un darbinieku amata apraksti (kopijas) līdz nomaiņai 23.6-15 Arhīvā nodoto lietu saraksti 5 gadi 42