1 Rokasgrāmata Kā kļūt par Eiropas brīvprātīgo?
Sveiks, jaunieti! Zinām, ka pasaule pilna ar jauniem izaicinājumiem, iespējām, kuras, Tu, kā jaunietis vēlies izmantot. Vai prāto, kā lietderīgi pavadīt laiku, iegūt lielisku pieredzi un jaunas zināšanas? Esi apsvēris domu doties Eiropas Brīvprātīgajā darbā, bet vēl joprojām ir neskaidri jautājumi? Šī rokasgrāmata Tev sniegs atbildes uz daudziem jautājumiem, uz kuriem Tev vēl nav atbildes vai tās nav skaidras. Tava, Eiropas Kustība Latvijā viena no vadošām nosūtītājorganizācijām Latvijā. 2 Kas ir Eiropas Brīvprātīgais darbs un ko tas man var dot? Eiropas Brīvprātīgais darbs (EBD) ir Eiropas Komisijas programmas Jaunatne darbībā viena no apakšprogrammām. EBD ir lieliska iespēja ikvienam jaunietim gūt vienreizēju pieredzi kādā nevalstiskā organizācijā jebkurā no Eiropas valstīm: Programma pieejama jauniešiem no 18-30 gadiem; Projekta ilgums no 2 līdz 12 mēnešiem (pārsvarā pieejami projekti sākot no četriem un sešiem mēnešiem); Atceries, ka programmā var piedalīties tikai vienu reizi mūžā (!) Pārdomā savu izvēli! Brīvprātīgā darba laikā brīvprātīgais ar savām idejām, enerģiju un darbu sniedz ieguldījumu kādā nevalstiskā organizācijā un pretī saņem vienreizēju pieredzi. ES programma nodrošina 100% bezmaksas ceļu, dzīvošanu, uzturu, veselības apdrošināšanu, valodas kursus un kabatas naudu, kas ir aptuveni 65-150 EUR apmērā (atkarībā no valsts, uz kuru jaunietis dodas). Projekta noslēgumā brīvprātīgais saņem Youthpass sertifikātu, kas apliecina projekta laikā iegūtās zināšanas un kompetences. Youthpass sertifikāts ir lielisks pielikums CV! EBD projekta meklēšanas un sagatavošanās posms ir salīdzinoši garš un sarežģīts, turklāt tas prasa daudz spēka un motivācijas. Ieteikumus, kā veiksmīgāk meklēt projektus atradīsi šajā rokas grāmatā. Vēlam veiksmi projekta atrašanā un priecāsimies, ja izvēlēsies Eiropas Kustību Latvijā kā savu nosūtītājorganizāciju!
Programma Eiropas Brīvprātīgais darbs kas tas ir? Eiropas Brīvprātīgais darbs piedāvā tik dažādus projektus, ka jebkurš var atrast projektu atbilstoši savām interesēm. Projektu temati ir daudzveidīgi vide, māksla, kultūra, jaunatnes politika, veselības aprūpe, brīvā laika aktivitātes, sports, mediji un komunikācijas u.c. Projektu aprakstus, kā arī uzņēmējorganizācijas var atrast apstiprināto Eiropas Brīvprātīgā darba organizāciju datubāzē: http://ej.uz/ppvm Eiropas Brīvprātīgā darbā iesaistītas puses Brīvprātīgais jebkurš 18-30 gadus vecs jaunietis neatkarīgi no iegūtās izglītības, valodu prasmēm, pieredzes vai interesēm. Nosūtītājorganizācija Organizācija Latvijā, kas palīdz brīvprātīgajam sagatavoties aizbraukšanai, sniedzot nepieciešamo informāciju, atbalstu un apmācību. Brīvprātīgā darba laikā nosūtītājorganizācija uztur kontaktus ar brīvprātīgo un sniedz tam atbalstu arī pēc Eiropas brīvprātīgā darba projekta noslēguma, palīdzot izmantot brīvprātīgā darba laikā iegūto pieredzi. Eiropas Kustība Latvijā, īpašu vērību cenšas pievērst tieši brīvprātīgā iegūtajai pieredzei un tās izmantošanai projekta laikā un pēc tā noslēguma. Uzņēmējorganizācija tā ir organizācija tajā valstī, kurā brīvprātīgais strādā sava Eiropas Brīvprātīgā darba projekta laikā. Brīvprātīgā darba laikā uzņēmējorganizācija nodrošina uzturēšanos, vietējā transporta izdevumus, sniedz darbam nepieciešamo apmācību un valodas apmācību, kā arī personisko atbalstu. Dažreiz iesaistīta arī vēl ceturtā, tā saucamā koordinējošā organizācija, kas palīdz uzņēmējorganizācijai ar birokrātiskām procedūrām t.sk. dokumentu iesniegšanu un grāmatvedību. Kooridnējošā organizācija atsevišķos gadījumos, EBD ir iesaistīta arī koordinējošā organizācija, kuras funkcijas galvenokārt ir administratīvas un organizatoriska rakstura. Brīvprātīgais savu EBD projektu pavada uzņēmējorganizācijā. Mentors brīvprātīgā atbalsta persona uzņēmējorganizācijā. Mentors sniegs atbalstu un padomu gan integrējoties vietējā sabiedrībā, gan problēmsituācijās un tamlīdzīgi. Mentors nedrīkst brīvprātīgajam dot darba uzdevumus. Nacionālā aģentūra no vienas puses Latvijas Nacionālā aģentūra, no otras uzņēmējvalsts nacionālā aģentūra. Nacionālās aģentūras ir EBD pārraugošās institūcijas, tās arī izskata uzņēmējorganizācijas iesniegto projektu, lemj par finansējuma piešķiršanu, organizē obligātos apmācību ciklus. AXA Brīvprātīgā apdrošināšana bez maksas apdrošināšanas plāns brīvprātīgajiem. Apdrošināšana tiek segta visam brīvprātīgā darba projekta laikam un papildus divus mēnešus pēc projekta noslēgšanas. Kad es varu doties EBD? Kad esi nopietni pārdomājis savu motivāciju un esi sapratis kāda veida projektā vēlies piedalīties, tad zemāk minētie EBD projekta iesniegšanas termiņi būs orientējoši EBD projekta uzsākšanas periodam. Atgādinājumam - EBD projektu raksta un savā Nacionālā aģentūrā iesniedz uzņēmējorganizācija. Projektu iesniegšanas termiņi: 1. februāris - projekta uzsākšana laikā no 1. maija līdz 31. oktobrim; 1. maijs - projekta uzsākšana laikā no 1. augusta līdz 31. janvārim; 1. oktobris - projekta uzsākšana laikā no 1. janvāra līdz 30. jūnijam. 3
Eiropas Brīvprātīgā darba projektam ir trīs daļas: Plānošana un sagatavošanās, kas notiek Latvijā; Projekta īstenošana, kādā no Eiropas valstīm (retos gadījumos arī ir iespējams piedalīties projektos ārpus Eiropas kontinenta, taču Latvijā šādus projektus ļoti reti apstiprina); Izvērtēšana (iekļaujot atskatu uz pasākumu un iespējamos atgriezeniskās saites pasākumus), tā norisinās projekta beigu posmā un turpinās arī Latvijā. Jauniešiem, kas dodas Eiropas brīvprātīgajā darbā tiek sniegts plašs atbalsts, lai darbība projektā būtu veiksmīga, tai skaitā sekojošās obligātas apmācības: Pirms aizbraukšanas apmācība informācija par programmu Jaunatne darbībā (būtība, finanses, veselības apdrošināšana utt.), starpkultūru jautājumi, konfliktu risināšana, atbalsta instrumenti, iespēja satikt un runāt ar citiem topošiem un bijušajiem EBD brīvprātīgajiem (apmācību ilgums - vidēji 1 2 dienas); Iebraukšanas apmācība notiek pēc ierašanās uzņēmējvalstī (parasti pirmajā vai otrajā mēnesī). Tā iepazīstina brīvprātīgos ar uzņēmējvalsti un tās vidi, kā arī palīdz brīvprātīgajiem iepazīt vienam otru (apmācību ilgums vidēji 4-7 dienas); Vidus termiņa izvērtēšanas tikšanās (brīvprātīgajam darbam, kura ilgums pārsniedz 4 mēnešus) tiek sniegta iespēja izvērtēt to līdzšinējo pieredzi un satikt citus brīvprātīgos no dažādiem citiem uzņēmējvalsts projektiem (apmācību ilgums apmēram divas ar pusi dienas); EBD Pasākuma izvērtēšanas tikšanās tikšanās notiek Latvijā pēc projekta īstenošanas. Tā ir vērsta uz EBD pasākumā paveikto un iegūtā izmantošanu Latvijā: Pasākums apvieno brīvprātīgos un to nosūtītājorganizācijas, ar mērķi izvērtēt EBD pasākuma norisi nosūtītājorganizāciju sniegto atbalstu un saziņu, kā arī atvieglot brīvprātīgo atkaliesaistīšanos Latvijā (tikšanās ilgums vidēji viena līdz trīs dienas). 1 *Papildus informāciju par EBD var apskatīt arī šeit (EVS Guide for Volunteers): http://ej.uz/r97b 4 1 Eiropas Komisija. Programmas Jaunatne darbībā vadlīnijas: http://ej.uz/jmbs
Kā kļūt par Eiropas brīvprātīgo? 5 Labs laika plānojums atslēga panākumiem Parasti EBD projektu meklēšana ir vairāku mēnešu ilgs process, turklāt no veiksmīgā projekta atrašanas līdz brīvprātīgā darba sākumam paiet vismaz trīs mēneši, jo dokumentiem jāiziet projekta vērtēšanas un līgumu parakstīšanas procedūras. Ar ko sākt? Vispirms iesakām brīvprātīgajam noskaidrot un izvērtēt savas vēlmes attiecībā uz EBD projektu, kā rezultātā tiek noteiktas prioritātes projekta meklēšanai, vadoties pēc dažādiem personīgajiem un profesionāliem kritērijiem valsts, valoda vai projekta tēma un taml. Nākamajā posmā iesakām brīvprātīgajam izveidot kvalitatīvu CV un motivācijas vēstuli, abus angļu valodā, vai vēlamās uzņēmējvalsts valodā. Tam seko projekta meklēšanas aktīvais posms un saziņa ar potenciālajām uzņēmējorganizācijām, kur diemžēl ievērojamas pūles iznāk ieguldīt esošo vakanču atrašanā. Atceries labi un kvalitatīvi sagatavots CV un motivācijas vēstule, ir panākumu atslēga EBD projekta atrašanai! NB! Plānojot savu laiku ir jāpievērš uzmanība projekta iesniegšanas termiņiem (skatīt Kad es varu doties EBD? ). Kā un kur atrast EBD projektu? Eiropas Brīvprātīgā Darba projektus iespējams meklēt pēc dažādiem kritērijiem. Sūtot pieteikumus nosūtītājorganizācijām vispirms jāapzinās, ka vairums organizāciju brīvprātīgos meklē tikai reizi vai divas gadā. Pietam jāņem vērā, ka uz projektiem ir liela konkurence (pat līdz 100 brīvprātīgajiem uz vienu projekta vietu). Līdz ar to ļoti iesakām rūpīgi piestrādāt pie CV, kā arī rakstīt individuālas motivācijas vēstules. Nereti gadās, ka organizācijas, kas tobrīd nemeklē brīvprātīgos uz jūsu rakstīto vēstuli neatbildēs. Tā diemžēl ir ierasta prakse, par kuru nav īpaši jāsatraucas. Ja esi atradis kādu projektu, kas ļoti interesē, respektīvi, kas perfekti atbilst Tavam sapnim, tad var būt ieteicams piezvanīt un pārjautāt, kurā brīdī ir gaidāma nākamā vakance. Šos zvanus Eiropas Kustības Latvijā (EKL) brīvprātīgie vajadzības gadījumā var veikt arī no EKL biroja. Dēļ lielās konkurences, iesakām pieteikties uz vairākiem interesantiem projektiem. Eiropas Brīvprātīgā Darba projektus brīvprātīgais var meklēt Eiropas Komisijas programmas Jaunatne Darbībā oficiālajā EBD projektu datubāzē: http://ec.europa.eu/youth/evs/aod/hei_en.cfm Lūk, piemērs projekta meklēšanai datubāzē:
6 Šajā datubāzē brīvprātīgajam ir dota iespēja meklēt projektu pēc sevis izvēlētajiem kritērijiem. Datubāzē ir pieejami projektu apraksti, kur brīvprātīgais var izvērtēt projektu atbilstību savām vēlmēm un uzņēmējorganizāciju kritērijiem. Mīnuss datubāzei netiek uzrādīta informācija par to vai brīvprātīgā vieta šobrīd ir vakanta, vai uzņēmējorganizācija jau ir atradusi sev brīvprātīgo. Otrs veids kā meklēt EBD projektu ir piereģistrējoties dažādos mailing list vai e-grupās, kur brīvprātīgajam ir iespēja redzēt pieejamos projektus brīvos projektus, līdz ar to paātrinot projekta meklēšanas procesu. Lūk, dažas no mailing list adresēm:
european-youth-exchanges@yahoogroups.com YDA_International@yahoogroups.com euproject@yahoogroups.com European_Youth_NGO_Network@yahoogroups.com EVSpartners@yahoogroups.com youthactionforchange@yahoogroups.com 7 Informāciju par pieejamām vakancēm var arī iegūt, pievienojoties Facebook EBD tematiskajām grupām, piemēram: European Voluntary Service European Voluntary Service SVE EVS EFD Pēdējā laikā ļoti veiksmīgs projektu meklēšanas veids ir caur EBD projektu vakanču datubāzi www.youthnetworks.eu, kur tiek publicētas aktuālākās vakances no uzņēmējorganizācijām. Lai brīvprātīgais varētu lietot šo datubāzi, ir nepieciešams piereģstrēties. Datu bāzes lietošanai Tevi var pieteikt Eiropas Kustība Latvijā, kā Tava nosūtītājorganizācija (lūgumu reģistrācijai sūtīt uz info@eiropaskustiba.lv, norādot vārdu, uzvārdu un epastu).
Kā uzrakstīt labu CV un Motivācijas vēstuli? Viens no vissvarīgākajiem EBD sagatavošanās posmiem ir kvalitatīva CV un Motivācijas vēstules sagatavošana, kas brīvprātīgajam kalpo kā pašreklāma, no kuras uzņēmējorganizācija gūst priekšstatu par Tevi kā cilvēku un iespējamo brīvprātīgo. Tieši tādēļ iesakām brīvprātīgiem ieguldīt salīdzinoši daudz laiku un uzmanību CV un Motivācijas vēstules izstrādei, lai radītu par sevi pēc iespējas labāku iespaidu. Labs iespaids, protams, ir subjektīvs viedoklis, tomēr, ja brīvprātīgais būs spējīgs sevi labi pasniegt un būt oriģināls, panākumi ir garantēti. Būtiski ir ņemt vērā to, ka iespaids, kāds veidojas izlasot Tavu CV un Motivācijas vēstuli ir noteicošais kritērijs veiksmīgai atlasei. Ieteicams īpašu uzmanību pievērst saturam, bet arī vizuālajam noformējumam, gramatikai utt. Ļoti iesakām pirms motivācijas vēstules un CV sūtīšanas uzņēmējprojektam, to iedot vienam vai diviem cilvēkiem pārlasīšanai un kritiskiem komentāriem ideāli, ja kāds no tiem labi pārzina angļu valodu vai to valodu, kurā rakstāt. Radošajiem prātiem, ja ir zināšanas un vēlme, var izveidot arī īpašu konkrētam projektam attiecinātu video, prezentāciju utml. Vizuālie uzskates materiāli palīdzēs organizācijai atcerēties par Tevi. Atceries video vai prezentācijas nav obligātas, bet tās var palielināt Tavas izredzes ātrāk atrast kāroto projektu! Papildus aicinām pievērst uzmanību savam tēlam sociālajos tīklos vai Tava draugiem.lv un facebook.com profila bilde ir piemērota un reprezentējama rakstura? Vai Tavs e-pasta un skype nosaukums ir pieklājīgs? NB! Organizācijas bieži vien veic google search par saviem kandidātiem. Parūpējies laicīgi par savu tēlu internetā, lai nerastos divdomīgas situācijas! Sūtot pieteikumu organizācijām pa e-pastu, neaizmirsti pievienot e-pastam subject, kas atbilstu sūtāmā e-pasta saturam, un tekstā pieklājīgu pavadvēstuli ar attiecīgajām uzrunām. Statistika par sagatavotajiem CV un Motivācijas vēstulēm: Ja organizācija saņem, piemēram, 100 pieteikumus, tad no tiem: Nepersonalizēti (bez uzrunas, nav attiecināti konkrētam projektam) Personalizēti (ar uzrunu, bet nav attiecināti konkrētam projektam) Individualizēti (ar uzrunu un attiecināts konkrētam projektam) 70 Neveiksmīgs pieteikums! 20 Neveiksmīgs pieteikums! 5-10 Veiksmīgs pieteikums! Individualizēti + video 1-5 Veiksmīgs pieteikums! 8 Secinājums Kvalitatīvs un individualizēts projekta pieteikums ir veiksmīgs pieteikums līdz ar to krietni samazinās arī uzņēmējorganizācijas meklēšanas laiks!
CV labs un pamanāms! Efektīga CV pamatā ir tā informācija, kas ir interesanta uzņēmējorganizācijai. Uzņēmējorganizācijas, parasti meklē motivētus, aktīvus, idejām bagātus jauniešus, kas pēc iespējas jau iepriekš Latvijā ir kaut ko darījuši sabiedriskā sektorā (darbojušies skolēnu pašpārvaldē, īstenojuši kādas idejas, vadījuši kādus pulciņus, prakses/stažēšanās laiki vai taml.). Iepriekšēja pieredze vēlamajā darbības jomā noteikti nāks par labu, tamdēļ nav jākautrējas to uzrādīt. Ir lietderīgi atcerēties to, ka Tavs CV nebūs vienīgais tas konkurēs ar 30 vai pat 200 citu brīvprātīgo CV un motivācijas vēstulēm no dažādām valstīm. Līdz ar to ir svarīgi, meklējot projektu kārtīgi izlasīt projekta aprakstu, no kura brīvprātīgais var uzminēt uzņēmējorganizācijas vēlmes attiecībā uz vēlamo brīvprātīgā kandidatūru un pēcāk arī savā motivācijas vēstulē atsaukties uz tajā minētajām aktivitātēm sasaistot tās ar savu iepriekšējo pieredzi. Informācijai CV un motivācijas vēstulē, protams, jābūt patiesai, ja brīvprātīgajam nav vērā ņemama pieredze vai kvalifikācijas vēlamajā jomā, tad iesakām vēl rūpīgāk piestrādāt pie Motivācijas vēstules, kas var kompensēt iespējamus trūkumus CV. 9 Ieteikumi rakstot CV CV ir jābūt viegli lasāmam pārāk daudz CV tiek rakstīti tradicionālā rindkopu formā, kas apgrūtina lasīšanu. Ir jāņem vērā, ka uzņēmējorganizācijai ir jāizskata simtiem CV un tā bieži nelasīs pilnas rindkopas tiks izlasītas tikai dažas rindiņas, ja tur netiks atrasta vēlamā informācija, tad Tev ar pieteikumu var neveikties. CV būs pārskatāms, ja tas tiks sadalīts pa apakšpunktiem, ko var izlasīt daudz reiz ātrāk. Pa apakšpunktiem sadalītu CV var izlasīt, piemēram, 20 sekundēs, bet ja teksts ir vienā rindkopā, tas var aizņemt pat veselu minūti. Vienlaikus CV ir jābūt arī izsmeļošam un saturīgam rakstot viegli pārskatāmu CV, neiesakām pārmērīgi vienkāršot darba aprakstu. Labi pierakstīt konkrētu darba uzdevumu piemērus neieslīkstot detaļās, bet radod priekšstatu par Tevi kā aktīvu un atbildīgu, varbūt arī radošu cilvēku. Tekstā, kas
sadalīts punktos un apakšpunktos, var izteikt daudz, un turklāt tas ir viegli lasāms. Pretēji ir ar tekstu, kas rakstīts rindkopās jo vairāk ir uzrakstīts, jo mazāk tas ir lasāms un baudāms. 2 Atpazīstams un pārskatāms CV formāts - Eiropas Savienībā aizvien populārākas kļūst EUROPASS vienotās CV formas. Kā zināms, pastāv daudz un dažādas CV formas un to rakstīšanas veidi, turklāt tie krasi atšķiras dažādās valstīs, līdz ar to, vietā, lai izvēlētos kādu no daudzajām CV formām, brīvprātīgais vienkārši var izmantot ES vienoto CV formu, ko var atrast šeit: www.europass.lv vai http://ej.uz/nkui Europass CV formāta aizpildīšanai ir pieejami arī labi ierosinājumi un paskaidrojumi tā aizpildīšanai. Daudzi jaunieši CV formā ievieto savu fotogrāfiju. Tas nav obligāti taču var radīt papildus iespaidu par Tevi, turklāt ir atsevišķas organizācijas, kas izsludinot vakanci, savā ziņojumā min, ka vēlas, lai brīvprātīgais pievieno savu fotogrāfiju. 10 Ja tevi aicina uz interviju! Bieži pirms galējā lēmuma pieņemšanas uzņēmējorganizācija sazinās ar labākajiem kandidātiem telefoniski. Ja Tev liekas, ka Tu varētu iekļūt labāko pieteikumu vidū, aicinām Tevi ar draugiem izmēģināt interviju. Intervijās bieži sastopami jautājumi: Kāpēc pieteicāties tieši šim projektam? Kas ir Jūsu spēcīgās, vājās puses? Vai jau esat kādreiz bijuši uzņēmējorganizācijas valstī un, kādi bijuši iespaidi un taml.? Ja Tev kādā brīdī ir grūtības ar angļu vai citu valodu, varat teikt, ka tā Tev drusku ierūsējusi, jo kādu laiku neesi runājis attiecīgajā valodā, bet tam ir arī savs pamatojums. Pieci soļi līdz labai motivācijas vēstulei Motivācijas vēstule ir vēstule, kurā Tu paskaidro, kāpēc vēlies darboties tieši šajā projektā/uzņēmējorganizācijā, tā nosūtāma kopā ar CV. Iesakām katram pieteikumam veidot individuālu Motivācijas vēstuli, jo uzņēmējorganizāciju projektu specifikas ir atšķirīgas un, konkurējot ar citiem jauniešiem no visas Eiropas, tieši individuāli pieteikumi piesaistīs īpašu uzmanību. Motivācijas vēstule satur vissvarīgāko informāciju par Tevi, atspoguļojot Tavu motivāciju un vēlmi piedalīties konkrētajā projektā. Svarīgi, ka motivācijas vēstules lasītājam rodas iespaids par Tavu entuziasmu un vēlmi un spējām darboties projektā. Vēlme apgūt valodu, interese par jaunas kultūras iepazīšanu, un, protams, Tavas spējas pozitīvi līdzveidot uzņēmējorganizācijas projekta vidi, Tavu pieteikumu padara interesantāku un piesaistošāku, Lai ieinteresētu uzņēmējorganizāciju, motivācijas vēstulē brīvprātīgajam pēc būtības par sevi ir jāpasaka sekojošais: Es esmu īstais cilvēks šim projektam. Man ir vienreizējas iemaņas, zināšanas un pieredze, kas dos maksimālu labumu EBD projektam pie Jums. Klāt pievienotajam CV vajadzētu apstiprināt Motivācijas vēstulē teikto. Motivācijas vēstule sniedz iespēju akcentēt atsevišķus punktus Tavā pieredzē, tos sasaistīt ar uzņēmējorganizācijas vajadzībām un pasniegt to informāciju, kas netiek iekļauta CV. Ieteikumi veiksmīgas Motivācijas vēstules saturam: Parādi kā Tu iesaistīsies projektā un kā attieksies pret pienākumiem, norādi uz to, ka esi iepazinies ar projekta būtību un uzņēmējorganizācijas darbību, ka esi motivēts iesaistīties šajā projektā, ieguldot maksimālu enerģiju. Vismaz divos vai trijos teikumos, bet vēlams 1-2 rindkopās iekļauj faktus, kurus Tu zini par uzņēmējorganizāciju un/vai attiecīgo projektu, tos sasaistot ar savu pieredzi tas norādīs uz to, ka brīvprātīgais ir pētījis projekta aprakstu un ir izrādījis padziļinātu interesi par organizāciju. Paralēli tam, iesakām ietvert kādu atsauci uz organizācijas mājas lapā rakstīto, tātad norādīt to informāciju, kas parastajā projekta pieteikumā nav pieejama. 2 Izmantots Oskara Baltā materiāls par efektīvu CV rakstīšanu. http://www.darbs.info/padomi/efektiva-cv.php
Īsumā izklāsti savu personīgo pieredzi, zināšanas un sasniegumus (!), BET centies izvairīties no CV pārstāstīšanas, akcentē atsevišķas svarīgākās lietas. Galvenais uzdevums ir ieinteresēt uzņēmējorganizāciju. Jāparāda sava aizrautība un degsme par attiecīgo projektu, piemēram, ar vārdiem - Es būšu sajūsmā par iespēju izmantot savas zināšanas, esot brīvprātīgajam Jūsu projektā. ieturi līdzsvaru starp formālu un neformālu stilu. Motivācijas vēstuli vajadzētu censties rakstīt pēc iespējas īsu un skaidru. Ieteicams iekļauties piecās vai, augstākais, septiņās rindkopās. 3 Lai izceltu sevi starp simtiem pieteikumu, iespējams izmantot dažādas metodes. Piemēram, ja motivācijas vēstule tiek rakstīta valodā, kas nav valsts valoda uzņēmējorganizācijas valstī, tad, lai ieinteresētu uzņēmējorganizāciju, ir vēlams Motivācijas Vēstulē iekļaut kādu frāzi arī attiecīgās valsts valodā tā varētu būt sasveicināšanās un/vai iepazīstināšana ar sevi. 11 Visbiežāk sastopamās kļūdas! Eiropas Kustības Latvijā Prezidents, pašnodarbināts pasniedzējs un projektu vadītājs Andris Gobiņš 4 ir apkopojis visbiežāk sastopamās kļūdas, rakstot CV un Motivācijas vēstuli. Lai izvairītos no kļūdām, iesakām ievērot zemāk minētos CV un Motivācijas vēstules rakstīšanas pirncipus. Ievadam: Nozīmīgākais pie CV un Motivācijas vēstules ir kopējais kontekstuālais iespaids, kas rodas par Tevi kā jaunu cilvēku. Svarīgi, ka lasītājs uztver Tavu enerģiju, motivāciju un iespējamo ieguldījumu konkrētajā projektā It s the whole package, which makes it out. Pirms sava CV vai Motivācijas vēstules sūtīšanas palūdz to izlasīt diviem vai trīs draugiem, kas ar kritisku aci varēs komentēt vai pēc rakstītā Tevi atpazītu + ĻOTI ieteicams iedot izlasīt savu CV un Motivācijas vēstuli arī kādam, kas dzimtās valodas līmenī pārzina valodu un var izķert rupjākās valodas/gramatikas kļūdas. Visam rakstītam ir saturiskā un arī simboliskā nozīme. Kļūdas CV: 1. No CV atspoguļotajām aktivitātēm neizriet lasītājam svarīgā informācija par Tavām spējām un pieredzi, tas ir pārāk īss, kautrīgs un sauss. 2. Artikulu trūkums, gramatikas, pareizrakstības utml. Kļūdas. 3. Izplūšana nebūtībā vai sadrumstalotība ļoti dažādās darbības jomās bez savstarpējas saites. 4. Pārrāvumi dzīves gājumā, vai ļoti īsi posmi iepriekšējos darbos/pozīcijās. 5. Valodu prasmes tiek novērtētas zemāk, nekā tās patiesībā ir. Ieteikumi: 1. Izmantot Europass CV formu www.europass.lv 2. Sadaļā skills ir svarīgi neaizmirst uzrakstīt pamatojumu: kur iegūta pieredze un attiecīgās spējas te ir vieta izpausties un uzskaitīt visa veida brīvprātīgo darbu un vēlētus amatus dalība skolas pašpārvaldē, tautas deju kopas vadībā un taml. 3 Izmantots Oskara Baltā materiāls par efektīvu Motivācijas vēstuļu rakstīšanu. http://ej.uz/bm4v 4 Andris Gobiņš, gobins@web.de
3. Rakstītam ir saturiskā, bet arī simboliskā nozīme: hobijs volejbols, bieži signalizē, ka esi labs komandas spēlētājs, lasīšana ka, iespējams, esi vientuļnieks, ceļošana tūrists, nevis projekta darbinieks utt. 4. Lai neizplūstu nebūtībā, centies parādīt atsevišķo pasākumu saistību vai izaugsmi, lai lasītājam pašam nav jācenšas saprast skaidrojumu (tam var būt īstā vieta CV vai arī Motivācijas vēstulē). 6. Ja CV ir bijuši pārrāvumi tad ieteicams Motivācijas vēstulē atrast elegantu skaidrojumu šim apstāklim. 5. Labi atslēgvārdi: responsible for..., communication with..., organiser/co-organiser of..., management of..., team, un taml., simbolu valoda: volejbols (jūs esat komandas spēlētājs) un taml. 6. Rakstot ir labi vietām izmant bullet points tas atvieglina informācijas uztveri. 7. Palūdz izlasīt savu CV un Motivācijas vēstuli kādam native speaker! 12 Kļūdas Motivācijas vēstulēs: 1. Nepareiza vēstules uzbūve un trūkstoši kontakti/uzruna. 2. Nepersoniski masu e-pasti - tie pieteikumu gūzmā noslīkst un bieži neiekļūst tuvākā kandidātu atlases lokā 3. Slēptās ziņas neveiklos teikumos es vēlos iegūt jaunus draugus (nozīme esi baigais tusētājs un taml.) Ieteikumi: 1. Motivācijas vēstuli sākt ar uzņēmējorganizācijas vadītāja vai kontaktpersonas vārdu/uzrunu. Motivācijas vēstules uzbūve piemērs pa rindkopām: o Tavs vārds, uzvārds un koordinātes, t.sk., skype adrese, o Atbildīgās personas uzrunāšana, piem., Dear Mr Hans Bork, o 1. vai 2. teikums: Herewith I would like to apply for your project as volunteer (var arī izvēlēties asprātīgākas uzrunas). o Aptuveni 3 rindkopas, kurās izcel galvenos punktus no sava dzīves gājuma, tos sasaistot ar iespējamo darbu projektā, kā arī kaut ko par līdzšinējo sabiedrisko darbu, praksēm, vērtībām/idejām vai taml. o Noslēguma teikumos/rindkopā norādi gatavību atbildēt uz papildus jautājumiem: I would be glad to answer any additional questions. Looking forward to hearing from you...vai taml. 2. Sākt vēstuli uzņēmējorganizācijas valodā, tādējādi norādot gatavību valodas apguvei un izrādot cieņu pret attiecīgo valodu/kultūru. Vēstuli var sākt arī ar uzrunu, kas Tev ir raksturīga vai, kas savādāk piesaista uzmanību. 3. Iekļaut atsauces uz projekta aprakstu, to sasaistot ar Tavām spējām, un/vai iekļaut atsauces uz interesantām lietām/projektiem uzņēmējorganizācijas mājas lapā. Piedāvā projektus vai darbiņus, kuros Tu varētu iesaistīties. 4. Motivācijas vēstule ir iespēja aizpildīt trūkumus dzīves gājumā (un otrādi). 5. Labi atslēgvārdi: experience in..., inter cultural experience..., enrich the project..., creating, promoting, organising, un taml. Papildus ieteikumi: Sazinies ar organizāciju telefoniski - nav arī jākautrējas no precizējošiem jautājumiem par projekta uzdevumiem un pienākumiem.