APSTIPRINĀTS SIA CĒSU KLĪNIKA iepirkuma komisijas 2017. gada 22. februāra sēdē protokols Nr.1 Iepirkumu komisijas priekšsēdētājs /I. Kliečis/ Sabiedrība ar ierobežotu atbildību CĒSU KLĪNIKA IEPIRKUMA Sarunu procedūra (PIL 63. panta pirmās daļas 2. punkts) Siemens vizuālas diagnostikas iekārtu apkalpošanas līgums Iepirkuma identifikācijas Nr. 2017/3/VM/CK/SP UZAICINĀJUMS CĒSIS 2017
1.Vispārīgā informācija 1.1. Iepirkuma identifikācijas numurs: 2017/3/VM/CK/SP 1.2. Pasūtītājs: Nosaukums SIA CĒSU KLĪNIKA Adrese: Slimnīcas iela 9, Cēsis LV-4100 Reģistrācijas nr. LV 44103057729 Faksa nr. 64125785 Tālr: 64125730; 64125895 E-pasts: info@cesuklinika.lv Mājas lapa: www.cesuklinika.lv 1.3. Kontaktpersona: IT un medicīnisko tehnoloģiju daļas vadītājs Ingus Kliečis, tālr. 26162788, e-pasts ingus.kliecis@cesuklinika.lv. 1.4. Iepirkuma procedūra sarunu procedūra saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma (turpmāk - Likums) 63. panta pirmās daļas 2.punktu un Latvijas Republikas Iepirkumu uzraudzības biroja 2017. gada 10. februāra vēstuli Par sarunu procedūras piemērošanu. 1.5. Uzaicinātais pretendents Siemens Healthcare Oy Latvijas filiale (turpmāk Pretendents). 1.4. Iepirkuma priekšmets 1.4.1. Siemens vizuālas diagnostikas iekārtu apkalpošanas līgums, atbilstoši Tehniskajai specifikācijai (pielikums Nr. 1). 1.4.2. CPV kods: 50400000-9 (Medicīnisko un precīzijas iekārtu remonta un tehniskās apkopes pakalpojumi). 1.4.3. Iepirkuma priekšmets nav dalīts daļās. 1.4.4. Pretendents var iesniegt tikai 1 (vienu) piedāvājuma variantu. 1.5. Līguma izpildes vieta un laiks 1.5.1. Līguma izpildes vieta - SIA CĒSU KLĪNIKA, Slimnīcas iela 9, Cēsis. 1.5 2. Līguma izpildes laiks - 36 (trīsdesmit seši) mēneši no līguma noslēgšanas dienas. 1.6. Piedāvājumu iesniegšanas kārtība un termiņi - Pretendents piedāvājumu var iesniegt līdz 2017. gada 1. martam plkst. 10.00 klīnikas 1. stāva, Administrācijas telpās 192. kab., darba dienās, tālr. 26162788, iesniedzot personīgi, ar kurjera starpniecību vai nosūtot pa pastu. Administrācijas darba laiks no pirmdienas līdz piektdienai 08:00 16:30. 1.7. Piedāvājuma izvēles kritērijs - piedāvājums ar viszemāko cenu. 1.9. Iepirkuma komisija nepieciešamības gadījumā uzaicinās kandidātu uz sarunām komisijas noteiktā laikā, par to informējot atsevišķi. 1.10. Pasūtītājs ir tiesīgs pārtraukt iepirkumu procedūru un neslēgt līgumu, ja tam ir objektīvs pamatojums. 1.11. Pasūtītājs slēgs ar izraudzīto pretendentu iepirkuma līgumu, pamatojoties uz pretendenta piedāvājumu, saskaņā ar Uzaicinājuma noteikumiem un iepirkuma līguma projektu (Pielikums Nr. 4). Iepirkuma līguma projekta noteikumi sarunu procedūras laikā, līdz lēmuma pieņemšanai, var tik mainīti. 1.12. Pārējie iepirkuma noteikumi tiek regulēti saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu. 2. Iesniedzamie dokumenti Pretendenta atlases prasības 2.1. Pretendents ir reģistrēts komercreģistrā (vai līdzvērtīgā 2 Iesniedzamie dokumenti Pasūtītājs veic pretendentu pārbaudi Ministru kabineta noteiktā informācijas sistēmā.
reģistrā ārvalstīs). Ārvalstu uzņēmumiem (uzņēmējsabiedrībām) kompetentas attiecīgās valsts institūcijas izsniegts dokuments, kas apliecina, ka pretendents ir reģistrēts likumā noteiktajos gadījumos un likumā noteiktajā kārtībā. 2.2. Uz pretendentu neattiecas Publisko iepirkumu likuma 39. 1 pantā noteiktie izslēgšanas nosacījumi. Pretendentu izslēdz no dalības iepirkuma procedūrā jebkurā no Publisko iepirkumu likuma 39. 1 panta pirmajā daļā noteiktajiem gadījumiem, ņemot vērā iepriekš minētajā pantā norādītos izņēmumus, termiņus un pārbaudīšanas kārtību. 2.3. Pretendenta pieteikums dalībai iepirkumu procedūrā. Pretendenta pieteikums atbilstoši Pielikuma Nr. 2 formai. Pilnvara par tiesībām pārstāvēt pretendentu, ja piedāvājumu paraksta persona, kurai nav komercreģistra iestādes Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistra norādītās pārstāvības tiesības. 2.4. Iesniegts finanšu piedāvājums. Iesniegt finanšu piedāvājumu (Pielikums Nr. 3). 2.5. Iesniegta tehniskās specifikācijas forma. Iesniegt parakstītu tehnisko specifikāciju (Pielikums Nr.1). 2.6. Pretendenta un tā piedāvājumā piesaistīto apakšuzņēmēju darba ņēmēju vidējā stundas tarifa likme nevienā no profesiju grupām pirmajos trijos gada ceturkšņos pēdējo četru gada ceturkšņu periodā līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai nav mazāka par 80 procentiem no darba ņēmēju vidējās stundas tarifa likmes attiecīgajā profesiju grupā valstī minētajā periodā. Pretendents kopā ar piedāvājumu iesniedz izdrukas no Valsts ieņēmumu dienesta elektroniskās deklarēšanas sistēmas par pretendenta un tā piedāvājumā piesaistīto apakšuzņēmēju vidējām stundas tarifa likmēm profesiju grupās (atbilstoši PIL 48. pantam). Ja pretendents nav reģistrēts LR komercreģistrā, tad jāiesniedz dokumenti atbilstoši Publisko iepirkumu likuma prasībām. 2.7. Pretendents var balstīties uz apakšuzņēmēju iespējām, lai apliecinātu, ka pretendenta kvalifikācija atbilst Iepirkuma dokumentu prasībām, kā arī piesaistīt apakšuzņēmēju pakalpojuma izpildē. Uz apakšuzņēmēju attiecas tie paši noteikumi, kas nolikumā izvirzīti pretendentam. Pretendenta piesaistītajiem apakšuzņēmējiem jāiesniedz visi nepieciešamie sertifikāti, licences un atļaujas pakalpojuma veikšanai (ja attiecināms). Minēto informāciju arī par tādiem apakšuzņēmējiem, uz kuru iespējām pretendents balstās, lai izpildītu iepirkuma kvalifikācijas prasības. 3. Piedāvājuma noformēšana 3.1. Piedāvājums jāiesniedz vienā slēgtā, aizzīmogotā aploksnē. 3.2. Pretendenta kvalifikācijas dokumenti, tehniskais finanšu piedāvājums papīra formātā (1 ORIĢINĀLS) jāiesniedz aploksnē ar norādi: Iepirkuma procedūra Siemens vizuālas diagnostikas iekārtu apkalpošanas līgums, iepirkuma identifikācijas Nr. 2017/3/VM/CK/SP; Slimnīcas ielā 9, Cēsis, Cēsu novads, LV-4101; 3
Pretendenta nosaukums un adrese; Atzīme: Pretendentu kvalifikācijas dokumenti un tehniskais finanšu piedāvājums ; Atzīme: Atvērt tikai iepirkuma komisijas klātbūtnē. 4. Piedāvājuma atbilstības pārbaude 4.1. Pretendenta piedāvājuma atbilstības pārbaudi un izvēli nodrošina Iepirkumu komisija. 4.2. Komisija ir tiesīga pretendentu noraidīt un izslēgt no turpmākas dalības iepirkuma procedūrā, ja pretendenta piedāvājums neatbilst Latvijas Republikas normatīvo aktu vai iepirkuma dokumentu prasībām. 4.3. Izvērtējot piedāvājumu, Komisija atbalsta līguma slēgšanu ar pretendentu, ja piedāvājums atbilst visām uzaicinājuma prasībām. Uzaicinājuma pielikumi: Nr.1 - Tehniskā specifikācija Nr.2 - Pieteikuma forma dalībai iepirkuma procedūrā Nr. 3 Finanšu piedāvājums Nr.4 Pakalpojuma līguma projekts. Iepirkuma komisijas priekšsēdētājs Ingus Kliečis 4
Pielikums Nr.1 Iepirkuma konkursa Siemens vizuālas diagnostikas iekārtu apkalpošanas līgums ID: 2017/3/VM/CK/SP NOLIKUMAM Iekārtu apkalpošanas tehniskās prasības. 1. Datortomogrāfijas iekārtas SOMATOM Definition AS profilaktiskā pārbaude un apkope (divas reizes gadā) 1. Veicamie darbi 1. Daļēja apkope (ik pēc 6 mēnešiem) Sistēmas ieslēgšana Sistēma: Atskaišu izvērtēšana Sistēma: Sistēmas statusa un žurnāla pārbaude PDC-A: Līdzstrāvas bloka (DC_link) ventilatoru pārbaude PDC-A: Pārveidotāja (INV Unit) ventilatoru pārbaude PDC-A: MVT bloka ventilatoru pārbaude PDC-A: XGS kontroles bloka ventilatoru pārbaude PDC-A: Pārsprieguma aizsardzības pārbaude PDC-A: UPS akumulatora pārbaude Datoru izslēgšana Sistēmas izslēgšana PDC-A: Pārbaudīt/iztīrīt gaisa filtru ICS (attēla kontroles sistēma): Gaisa pievades tīrīšana IRS (attēla rekonstrukcijas sistēma): Pārbaudīt/iztīrīt gaisa filtru Datoru ieslēgšana (tikai programmatūras vadītai apkopei) Gentrija vāku noņemšana Gentrijs: Slīdkontaktu nodalījuma tīrīšana Oglīšu bloka noņemšana Jaudas oglīšu pārbaude/nomaiņa Signāla oglīšu pārbaude/nomaiņa Oglīšu bloka atiestatīšana Gentrijs: Pārbaudīt/Notīrīt detektora logu Pārbaudīt ūdens spiedienu abās ūdens cirkulācijas ķēdēs Gentrija vāku uzlikšana atpakaļ Sistēmas ieslēgšana Kvalitātes pārbaudīšanas tests Nobeiguma tests 2. Pilna apkope (ik pēc 12 mēnešiem) Sistēmas ieslēgšana Sistēma: Vizuāla komponentu korpusa pārbaude Sistēma: Vizuāla vadu stiprinājumu un sakārtojuma pārbaude Sistēma: Vizuāla fantomu pārbaude Sistēma: Vizuāla piederumu pārbaude Sistēma: Vizuāla marķējumu pārbaude Sistēma: Atskaišu izvērtēšana Sistēma: Sistēmas statusa un žurnāla pārbaude PDC-A: Līdzstrāvas bloka (DC_link) ventilatoru pārbaude PDC-A: Pārveidotāja (INV Unit) ventilatoru pārbaude
PDC-A: MVT bloka ventilatoru pārbaude PDC-A: XGS kontroles bloka ventilatoru pārbaude PDC-A: Pārsprieguma aizsardzības pārbaude PDC-A: UPS akumulatora pārbaude PDC-A: Aizsargfunkcijas funkcionālais tests PHS/MPT vāku noņemšana PDC-A: Gaisa filtra nomaiņa PDC-A: MVT vadu savienojumu pārbaudīšana ICS (attēla kontroles sistēma): Gaisa pievades tīrīšana IRS (attēla rekonstrukcijas sistēma): Nomainīt gaisa filtru Ieslēgt datorus (tikai programmatūras vadītai apkopei) Gentrijs: Slīdkontaktu nodalījuma tīrīšana Oglīšu bloka noņemšana Jaudas oglīšu pārbaude/nomaiņa Signāla oglīšu pārbaude/nomaiņa Oglīšu bloka atiestatīšana Gentrijs: Pārbaudīt/Notīrīt detektora logu Gentrijs : Vizuāla spuldzes dzesēšanas caurules pārbaude Gentrijs: Galvenā rotācijas gultņa ieeļļošana Gentrijs: Gentrija sagāšanas mehānisma pārbaude PHS: Pacienta galda ieeļļošana PHS: Vertikālās kustības vārpstas ieeļļošana PHS: Ieeļļot augšējās sliedes (šķēru mehānisms) PHS: Ieeļļot apakšējās sliedes (šķēru mehānisms) PHS: Ieeļļot galda virsmas sliedes PHS: Ieeļļot augšējā atbalsta sliedes PHS/MPT: Pievienojamo pozicionēšanas palīglīdzekļu funkcionālais tests Gentrija vāku uzlikšana atpakaļ Sistēma: Izmērīt aizsargvadītspējas pretestību Sistēmas ieslēgšana PHS/MPT vāku uzlikšana atpakaļ PHS/MPT: Palaišanas slēdžu funkcionālā pārbaude Sistēma: Durvju slēdža funkcionālā pārbaude Sistēma: Starojuma sagatavošanas indikatora funkcionālā pārbaude Sistēma: Starojuma indikatoru funkcionālā pārbaude Sistēma: Starojuma monitorēšanas funkcionālā pārbaude (108%) Sistēma: Avārijas STOP ķēdes funkcionālā pārbaude Kvalitātes pārbaudīšanas tests Nobeiguma tests 3. Profilaktiska detaļu nomaiņa PDC: UPS akumulatora nomaiņa (ja nepieciešams) 2. Iekārtas remonts Defekti tiek novērsti bez papildus izmaksām (darbs un detaļas iekļautas) 2. Datu apstrādes servera SYNGO.VIA profilaktiskā pārbaude un apkope (vienu reizi gadā) 1. Veicamie darbi 1. Sistēmas programmatūras statusa uzraudzība (attālināta 24x7) 6
1.1. Operētājsistēmas statuss un funkcionalitāte 1.2. Medicīnas programmatūras darbības funkcionalitāte un statuss 2. Programmatūras kļūdu novēršana, kļūdu labojumu un uzlabojumu instalācija un darbības pārbaude ar atjaunoto programmnodrošinājumu. 3. Nepieciešamo papildus konfigurāciju veikšana (gadījumos, ja ir mainījušies kādi slimnīcas iekārtu vai datoru parametri). 4. Attālinātās diagnostikas sistēmas pārbaude un statuss. 5. Programmas lietotāja atbalsts un apmācība pēc pieprasījuma, programmas izmaiņām: gan lietošanas gan tehniskie jautājumi. 6. Syngo Via programmnodrošinājums tiek atjaunots uz jaunāko pieejamo versiju. 7. Lietotājam ir neierobežots aplikāciju lietošanas atbalsts 8. Servera operāciju sistēmai ir jaunākie drošības caurumu ielāpi un sistēmas dzinēji (draiveri) 9. Klienta darba staciju apkalpošana un uzturēšana 2. Remonts Defekti tiek novērsti bez papildus izmaksām 3. Rentgena iekārtas MULTIX Pro un Multx Top, divas reizes gadā. 1. Veicamie darbi 1. Vizuāla pārbaude Vāku pārbaude Operatoru nepieciešamo dokumentu pārbaude Kabeļu apvalku pārbaude Radiācijas aizsarg-paneļu pārbaude Brīdinājumu uzlīmju pārbaude Brīdinājumu uzlīmju tabulas 2. Komponenšu tīrīšana Iekšējās siltuma izkliedes pārbaude Tīrīšana 3. Ģenerators Polydoros Speciālo prasību izpilde Tīrīšana Ģeneratora pults tīrīšana Kļūdas bufera pārbaude Augstsprieguma kabeļu pārbaude Augstsprieguma vadu ekranējuma pārbaude OPTI 154/30/50 augstsprieguma kabeļu pārbaude Jonizācijas kameras limitu pārbaude IQ pamat lielumu pārbaude Rentgena lampas stāvoklis (testa ekspozīcijas) Ģeneratora maks. jauda IQ gala pārbaude Jonizācijas kameru lauku jutības pārbaude Jontomāta linearitātes pārbaude 4. MULTIX galds Tīrīšana 7
Kontakta virsmas tīrīšana Gumijas gala bremžu apstāšanās pārbaude Grīdas stiprinājumu pārbaude Galda pamata stiprinājuma pārbaude Kabeļu/ aizsargu pārbaude Pacelšanas mehānisma pārbaude / apkope Gala slēdžu pārbaude Trauksmes stop pogu pārbaude Trauksmes stop pogas funkcijas pārbaude BUCKY BUCKY garenvirziena kustības pārbaude Drošības galaslēdžu funkcijas pārbaude Funkciju pārbaude 5. Kolimators Tīrīšana Kolimātora stiprinājumu pārbaude Rotācijas flanču pārbaude (ja ir konfigurācijā) Kolimātora kontroles elementu pārbaude Pozicionēšanas spuldzītes pārbaude 6. Vertikālais statīvs VERTIX PRO/TOP Tīrīšana Grīdas un sienu stiprinājumu pārbaude Atbalsta trošu stiprinājumu vertikālai pārvietošanai pārbaude VERTIX TOP drošības un atbalsta trošu pārbaude Bremzes un apstāšanās pārbaude Vāku un piederumu pārbaude 7. Multix Pro spuldzes statīvs Tīrīšana Grīdas stiprinājumu pārbaude Statīva stāvokļa uz stiprinājumu pārbaude Rotācijas kustības un apstāšanās paredzētajās vietās pārbaude Drošības slēdži (tikai ar tomogrāfijas opciju) pārbaude Statīva trošu un pret nokrišanas bremzes stāvokļa pārbaude Statīva trošu pārbaude Bremzes pārbaude Kronšteina rokas spēle (kustība savienojumos) pārbaude Kronšteina rokas rotācijas kustības un apstāšanās pārbaude Tīrīšana 8. Tomogrāfija Tomogrāfijas tiešā tehnikas pārbaude Tomogrāfijas iekārtas pārbaude 9. Automātiskā formēšana, tiešā tehnika Kasetes un radiācijas definētie nosacījumi Gaismas lauka un radiācijas lauka pārbaude Gaismas lauka un radiācijas lauka pārbaude Radiācijas lauka centra un filmas centra pārbaude Radiācijas lauka centra un filmas centra pārbaude Kasetes formāta un radiācijas lauka izmēra pārbaude 8
Kasetes formāta un radiācijas lauka izmēra pārbaude Radiācijas lauka un parādītā lauka pārbaude Radiācijas lauka un parādītā lauka pārbaude 10. TOP Griestu stiprinājums Tīrīšana Garenvirziena sliežu stāvokļa un stiprinājumu pārbaude M4 škērsvirziena sliežu stāvokļa un stiprinājumu pārbaude Bremžu sistēmas pārbaude S42 un S43 drošības slēdžu pārbaude (ja ir tomogrāfijas opcija) M1 teleskopa pārvietošanas / stiprības pārbaude Bremžu tīrīšana Pacelšanas magnēta funkcijas pārbaude Svara kompensācijas nomaiņa Svara kompensācijas pārbaude Trošu tehniskā stāvokļa pārbaude Suporta rokas / rotācijas kustību pārbaude Teleskopa stiprinājumu pārbaude Suporta rokas spēle (kustības) pārbaude Kustību un bremžu spēku pārbaude 2. Iekārtu remonts Defekti tiek novērsti bez papildus izmaksām (darbs un detaļas iekļautas) 4. Palātas rentgena iekārtas Polymobil Plus, vienu reizi gadā. 1. Veicamie darbi Vizuāla apskate Bojājumu pārbaude Vāku pārbaude Vadības bloka (console) pārbaude Ekspozīcijas kontroles kabeļu pārbaude Barošanas un galvenie kabeļu pārbaude Skrūvju pārbaude Kasetes nodalījuma pārbaude Ekspozīcijas pedāļa pārbaude Priekšējo riteņu pārbaude Rokturu pārbaude Lampas statīva rokturi Citu rokturu pārbaude Transportēšanas rokturu zem vadības bloka pārbaude Ritošās daļas pārbaude Trokšņu pārbaude Pārvietošanas pretestības pārbaude Nolietojuma un plīsumu uz gumijas apvalka pārbaude Bremzes pedāļa pārbaude Pilnīgas nobloķēšanas pārbaude Brīvas pārvietošanas un manevrēšanas pārbaude Kustības tikai uz priekšu pārbaude 9
Spuldzes stiprinājuma pārbaude Spuldzes suporta pārbaude Spuldzes suporta kustību bloķētāja pārbaude Diafragmēšanas pārbaude Gaismas diafragmēšana Kolimatora rotācijas kustības pārbaude Diafragmu regulēšanās pārbaude 0 pozīcijas pārbaude Statīva pārbaude Spuldzes un statīva rokas stiprinājuma pārbaude Statīva stiprinājumu pārbaude Statīva balansa atsperes pārbaude Kontr-balansa atsperes ķēdes pārbaude Ķēdes un kustīgo savienojumu apkope Radiācijas pārbaude Radiācijas indikatora pārbaude Akustiskais signāla pārbaude Spuldzes kv un strāva (IR) pārbaude Radiācijas un gaismas lauka sakritības pārbaude Vadības bloka pārbaude Iekārtas vadības izvēlnes pārbaude Indikatoru pārbaude Zemējuma / zemes mērījumu pārbaude Noplūdes strāvas mērīšana 2. Iekārtas remonts Defekti tiek novērsti bez papildus izmaksām (darbs un detaļas iekļautas) Papildus prasības: 1. Tehnisko apkopi veikt atbilstoši izgatavotāja paredzētām prasībām, programmām un veikt profilaktiski maināmo detaļu nomaiņu, nepieciešamības gadījumā arī remontu. 2. Servisa inženiera ierašanās laiks 1 (vienas) darba dienas laikā pēc bojājuma pieteikšanas brīža. 3. Lietotāju atbalsts un konsultācijas iekārtu un programmnodrošinājuma ekspluatācijas un darbības optimizācijas jautājumos. Visus pakalpojumus jāveic darba dienās laikā no plkst. 8.30 līdz 18.00. 4. Darbu pieteikšanas kārtība: problēmu situāciju gadījumā pasūtītājs izsaukumus piesaka pa e- pastu vai stacionāro telefonu 67015555, e-pastu: med.lv@siemens.com. Izpildītājam pēc Pakalpojuma izpildes ir jāsniedz informācija pasūtītājam uz e-pastu un telefoniskā veidā par izpildes rezultātiem. 5. Visas iekārtas rezerves daļas ir jāiekļauj līguma summā. Darbu apjomā nav jāiekļauj pacienta pozicionēšanas piederumi un matrači, kas laika gaitā ir nolietojas funkcionāli vai vizuāli. Darbu apjomā nav jāiekļauj bojājumu, kas radušies mehāniskā rezultātā iekārtām vai to daļām saduroties ar ārējiem priekšmetiem / šķidrumiem vai karstumu (piemēram mehānisku sadursmju rezultāta bojāti vāki, monitori vai kontroles elementi) novēršana, izņemot gadījumus, kad darbība ir atļauta iekārtas lietošanas instrukcijā. 10
Amata nosaukums paraksts Paraksta atšifrējums Z.v. 11
Pielikums Nr.2 Iepirkuma konkursa Siemens vizuālas diagnostikas iekārtu apkalpošanas līgums ID: 2017/3/VM/CK/SP NOLIKUMAM (sastādīšanas vieta) PIETEIKUMS Nr. Par piedalīšanos iepirkuma procedūrā Siemens vizuālas diagnostikas iekārtu apkalpošanas līgums ID: 2017/3/VM/CK/SP Informācija par pretendentu Pretendenta nosaukums: Reģistrācijas numurs: Juridiskā adrese: Tālrunis: Fakss: E-pasta adrese: Finanšu rekvizīti Bankas nosaukums: Bankas kods: Konta numurs: Informācija par pretendenta kontaktpersonu Vārds, uzvārds Ieņemamais amats Tālrunis: Fakss: E-pasta adrese: Informācija par personu, kura gadījumā, ja pretendentam tiks piedāvātas līguma slēgšanas tiesības, parakstīs līgumu Vārds, uzvārds Ieņemamais amats Darbības pamats (piemēram, statūti, pilnvarojums) Ar šī pieteikuma iesniegšanu: 1) piesakās piedalīties iepirkuma procedūrā par Siemens vizuālas diagnostikas iekārtu apkalpošanas līgums, ID Nr. 2017/3/VM/CK/SP; 2) apņemas veikt pakalpojumu atbilstoši tehniskai specifikācijai un pakalpojuma līguma projekta noteikumiem par cenu, kas norādīta mūsu finanšu piedāvājumā; 3) atzīst sava pieteikuma un piedāvājuma spēkā esamību līdz Iepirkuma komisijas lēmuma pieņemšanai, bet gadījumā, ja tiek atzīts par uzvarētāju līdz līguma noslēgšanai; 4) apstiprina, ka ir iepazinušies ar iepirkuma nolikumu, tai skaitā visu tā pielikumu, saturu, atzīstam to par pareizu, saprotamu un atbilstošu; 5) apstiprina, ka mūsu rīcībā ir atbilstoši resursi pakalpojuma veikšanai; 6) apstiprina, ka piedāvājuma cenā ir ietvertas visas ar iepirkuma priekšmetu saistītās izmaksas un visi iespējamie riski; 12
7) apstiprina, ka neesam ieinteresēti citu Piegādātāju šim iepirkumam iesniegtajos piedāvājumos; 8) apstiprina, ka piedāvāto pakalpojumu ir atļauts izplatīt Latvijas Republikā un ES; 9) apliecina, ka visas iesniegtās ziņas ir patiesas. Amata nosaukums paraksts Paraksta atšifrējums Z.v. 13
Pielikums Nr.3 Iepirkuma konkursa Siemens vizuālas diagnostikas iekārtu apkalpošanas līgums ID: 2017/3/VM/CK/SP NOLIKUMAM FINANŠU PIEDĀVĀJUMS Siemens vizuālas diagnostikas iekārtu apkalpošanas līgums ID: 2017/3/VM/CK/SP Nr. p.k. Darbu nosaukums Summa EUR bez PVN 1. Siemens vizuālas diagnostikas iekārtu apkalpošana 36 mēnešiem KOPĀ: PVN 21 %, EUR: KOPĀ ar PVN, EUR: Amata nosaukums paraksts Paraksta atšifrējums Z.v. 14
Pielikums Nr.4 Iepirkuma konkursa Siemens vizuālas diagnostikas iekārtu apkalpošanas līgums ID: 2017/3/VM/CK/SP NOLIKUMAM LĪGUMS Siemens vizuālas diagnostikas iekārtu apkalpošanu Cēsīs 2017.gada SIA "CĒSU KLĪNIKA", juridiskā adrese Slimnīcas ielā 9, Cēsīs, Cēsu novads, LV-4101, reģ. Nr. LV44103057729, tās valdes priekšsēdētājas Ingūnas Liepas personā, kura rīkojas pamatojoties uz statūtiem un valdes pilnvarojuma, turpmāk tekstā saukta Pasūtītājs, no vienas puses, un Siemens Healthcare Oy, uzņēmējdarbības identifikācijas kods 1071935-0, juridiskā adrese Somija, FI-02601, Espoo, Tarvonsalmenkatu 19, kuras vārdā Latvijas Republikā darbojas Siemens Healthcare Oy Latvijas filiāle, kas reģistrēta Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrā 2015. gada 10. jūnijā, ierakstīta Latvijas Republikas Komercreģistrā 2015. gada 10. jūnijā ar vienoto reģistrācijas Nr. 40103906527 un juridisko adresi Latvija, Mārupes novads, Lidosta Rīga, Biroju iela 10, LV-1053, tās pilnvaroto personu Gundara Ziemaņa un Maijas Baumanes vārdā, turpmāk tekstā saukts Izpildītājs, no otras puses, abi kopā un katrs atsevišķi turpmāk tekstā saukti Līdzēji, noslēdz šādu līgumu: 1. LĪGUMA PRIEKŠMETS 1.1. Izpildītājs apņemas veikt Pasūtītāja īpašumā esošo Siemens vizuālas diagnostikas iekārtu (turpmāk Iekārtas) profilaktisko pārbaudi, pilna servisa apkalpošanu, un rezerves daļu piegādi saskaņā ar Līguma nosacījumiem, (turpmāk Darbs), atbilstoši Pasūtītāja izstrādātajai Tehniskajai specifikācijai (Līguma pielikums Nr. 1) un Izpildītāja iesniegtajam finanšu piedāvājumam ( Līguma pielikums Nr.2). 1.2. Līguma apjomā esošās Iekārtas: Stacionārā rentgena iekārta ar spuldzes griestu stiprinājumu Multix TOP (sērijas nr. 01864); Palātas portatīvā rentgena iekārta POLYMOBIL Plus (sērijas nr. 010676); Stacionārā rentgena iekārta ar spuldzes grīdas stiprinājumu MULTIX PRO (sērijas nr. 2072); Datortomogrāfijas iekārta Definition AS (sērijas nr. 65598); Radioloģisko izmeklējumu pēcapstrādes serveris SyngoVia ar 3 klientu licenci (sērijas nr. 100883). 2. LĪDZĒJU TIESĪBAS UN PIENĀKUMI 2.1. Izpildītājs apņemas: 2.1.1. veikt Darbu atbilstoši Iekārtu ražotāja noteiktajām prasībām un to tehniskajai dokumentācijai ar Izpildītāja materiāli tehnisko bāzi un intelektuālo potenciālu; 2.1.2. Izpildītājs apņemas Pakalpojumus veikt kvalitatīvi, visaugstākajā profesionālās un ētiskās kompetences un godīguma līmenī saskaņā ar šī Līguma nosacījumiem; 2.1.3. Veikt iekārtu uzlabojumus (Update), ja tādi tiek izlaisti līguma darbības laikā. 15
Uzlabojumi tiek veikti sadaļās Safety (drosība), Reabilty (uzticamība) un Perfomance (veiktspēja),ja tie nav papildus maksas un neietver iekārtas būtisku mezglu nomaiņu; 2.1.4. nodrošināt nepieciešamo oriģinālo Iekārtu rezerves daļu, kas nepieciešamas Iekārtu remontam, piegādi un instalāciju saskaņā ar Līguma noteikumiem; 2.1.5. nodrošināt Iekārtu kvalitātes pārbaudi un kalibrēšanu ar atbilstošiem instrumentiem un programmām atbilstoši Iekārtu ražotāja instrukcijām; 2.1.6. veikt pārbaudi tām funkcijām, kas saistītas ar pacientu un personāla drošību atbilstoši Iekārtu ražotāja instrukcijām; 2.1.7. pirms Darba uzsākšanas saskaņot ar Pasūtītāju Darba veikšanas laiku un apjomu; 2.1.8. veikt Darbu Iekārtu atrašanās vietās Pušu saskaņotajos termiņos; 2.1.9. Speciālistu palīdzība no Izpildītāja puses var tikt sniegta arī mutiski pa tālruni 67015555; 2.2. Pasūtītājs apņemas: 2.2.1. nodrošināt Izpildītāja speciālistiem netraucētu piekļūšanu apkalpojamajām Iekārtām, iepriekš saskaņotā laikā ar Pasūtītāja Līguma pielikumā apakšpunktā noteikto kontaktpersonu; 2.2.2. informēt Izpildītāju par Iekārtu trūkumiem vai bojājumiem; 2.2.3. savlaicīgi pieņemt un apmaksāt Izpildītāja veikto Darbu saskaņā ar Līguma nosacījumiem; 2.2.4. nodrošināt Izpildītāja speciālistiem attālināto pieslēgumu SRS (Siemens Remote Service) pie iekārtām. Attālinātais pieslēgums tiek realizēts izmantojot Pasūtītāja datoru tīklu. Pieslēgums starp Pasūtītāju un Izpildītāju tiek realizēts izmantojot VPN (Virtual Private Network). Attālinātā pieslēguma SRS laikā Izpildītājs ir tiesīgs piekļūt iekārtu datiem, lai veiktu ātru un efektīvu iekārtu remontu. 2.2.5. Izpildītājs pastāvīgi strādā, lai uzlabotu darbu un iekārtu ekspluatāciju, tai skatā optimizētu iekārtu izmatošanu (UM Utilisation Managment). Tāpēc Izpildītājam ir nepieciešams piekļūt virknei iekārtu tehnisko parametru, kas nesatur pacientu informāciju. Ar šo Pasūtītājs autorizē Izpildītāju veikt tehnisko parametru apkopojumu un lietot iegūtos datus. Pasūtītājs piekrīt, ka Izpildītājs var paturēt un lietot datus savām vajadzībām. 2.3. Darbu apjomā nav iekļautas uz trešajām pusēm attiecināmās likumdošanā noteiktās parametru atbilstības, radiācijas drošības un elektrodrošības pārbaudes. 2.4. Darbu apjomā nav iekļauti pacienta pozicionēšanas piederumi un matrači, kas laika gaitā ir nolietojušies funkcionāli vai vizuāli 2.5. Līgumā nav iekļauti bojājumi, kas radušies mehāniskā rezultātā iekārtām vai to daļām saduroties ar ārējiem priekšmetiem / šķidrumiem vai karstumu (piemēram mehānisku sadursmju rezultāta bojāti vāki, monitori vai kontroles elementi), izņemot gadījumus, ka darbība ir atļauta iekārtas lietošanas instrukcijā. 2.6. Izpildītājam nav pienākums: šī līguma ietvaros veikt iekārtu montāžu/demontāžu vai transportēšanu uz citām telpām. 3. LĪGUMA SUMMA UN LĪGUMA DARBĪBAS TERMIŅI 3.1. Līguma summa vienam mēnesim bez PVN ir EUR xxxx (summa ar vārdiem). PVN likme Līguma noslēgšanas laikā ir 21 %, kas ir EUR xxxx (summa ar vārdiem). 3.2. Samaksa par Darbu un Iekārtu rezerves daļām ir iekļauta Līguma summā. Līguma kopējā summa ietver nepieciešamo Iekārtu rezerves daļu piegādes izdevumus līdz Līgumā norādītajai piegādes vietai (t.sk. transporta izmaksas), iepakojuma izmaksas, visus nodokļus un nodevas (izņemto PVN), kā arī citas izmaksas, kas attiecas uz Iekārtu rezerves daļām un rezerves daļu piegādi. 16
3.3. Ja saskaņā ar normatīvajiem aktiem tiek grozīta PVN likme, Līguma kopējā summa ar PVN tiek grozīta bez atsevišķas Pušu vienošanās. Šādas PVN likmes izmaiņas stājas spēkā normatīvajos aktos noteiktajā laikā un kārtībā. 3.4. Līguma kopējā summa bez PVN netiek mainīta visu Līguma darbības laiku. 3.5. Līgums tiek slēgts uz 36 mēnešiem no līguma noslēgšanas brīža. 4. NORĒĶINU KĀRTĪBA 4.1. Pasūtītājs apmaksā Izpildītāja iesniegto rēķinu 20 (divdesmit) dienu laikā pēc rēķina saņemšanas. 4.2. Norēķini par darbu notiek Eiro pēc rēķina saņemšanas ar pārskaitījumu uz Izpildītāja norēķina kontu. 4.3. Izpildītājs kopā ar rēķinu Pasūtītājam iesniedz pārskatu, Līgumā norādītai kontakta personai, par veiktajiem remonta darbiem, apkopēm un nomainīto detaļu cenām. 5. REMONTA DARBU VEIKŠANA 5.1. Izpildītāja norādītai personai- servisa inženierim jāreaģē 1 (vienas) darba dienas laikā pēc bojājuma pieteikšanas brīža. Bojājuma pieteikumu ir jāiesniedz: 5.1.1. rakstiski pa faksu Nr. 67015501; 5.1.2. pa telefonu 61015555; 5.1.3. elektroniski: med.lv@siemens.com. 5.2. Ja defekta pieteikums saņemts rakstiski, Izpildītājs apņemas nosūtīt Pasūtītājam rakstiski apstiprinājumu par bojājuma pieteikuma saņemšanu. 5.3. Iekārtu profilaktisko un ārpuskārtas remontdarbu kontroli nodrošina Servisa grāmata, ko izgatavo Izpildītājs, un pievieno katrai līgumā minētai Iekārtai, līguma parakstīšanas brīdī. 5.4. Ja Iekārtu bojājuma novēršanai vai remontam nepieciešams ilgāks laiks kā 2 nedēļas, Izpildītājam 5 darbdienu laikā jāziņo Pasūtītājam par paredzamo darba grafiku un Iekārtu nodošanas ekspluatācijā termiņiem. 5.5. Ja Izpildītājs neievēro augšminētos termiņus, Pasūtītājam ir tiesības pieprasīt kompensāciju par Iekārtu dīkstāves laikā nodarītajiem tiešajiem zaudējumiem kopumā līdz līguma summai. 5.6. Izpildītājs nekādā gadījumā un apstākļos nav atbildīgs par jebkuriem ražošanas zaudējumiem, peļņas zaudējumu, kapitāla izmaksām, finansējuma izmaksām, jebkuriem ekspluatācijas izmaksu pieaugumiem, procentu ieņēmumu, ienākumu vai sagaidāmo uzkrājumu zaudējumiem, vai tādiem bojājumiem, zaudējumiem vai izmaksām, kas radušies Pasūtītāja trešo pušu līgumu rezultātā vai par jebkuriem netiešiem vai izrietošiem bojājumiem vai zaudējumiem. 5.7. Ja tiek pārkāpts augšminētais termiņš Pasūtītājs ir tiesīgs ieturēt 0,5% no ikmēneša maksājamās summas par katru nokavēto dienu, bet kopumā ne vairāk kā 10% no līguma summas. 6. NEPĀRVARAMA VARA 6.1. Līdzēji tiek atbrīvoti no atbildības par savu līgumsaistību daļēju vai pilnīgu neizpildi, ja to izraisa nepārvaramas varas apstākļi, it īpaši, ugunsgrēks, plūdi, zemestrīce, karš, streiks vai izmaiņas normatīvajos aktos, kā arī citi apstākļi, kurus Līdzēji nevarēja paredzēt pie Līguma noslēgšanas, ar nosacījumu, ka Līdzēji nevar izvairīties no šiem apstākļiem vai to sekām un tie tiešā veidā ietekmē Līguma izpildi. 6.2. Līdzējs, kura līgumsaistību izpilde kļuvusi neiespējama, nekavējoties rakstiski informē otru Līdzēju par minēto apstākļu iestāšanos, kā arī dara visu iespējamo, lai samazinātu šo apstākļu rezultātā nodarīto kaitējumu. 17
6.3. Ja minētie apstākļi turpinās ilgāk par 3 (Trīs) mēnešiem, ikvienam Līdzējam ir tiesības vienpusēji atkāpties no šī Līguma vai tā atsevišķām saistībām. Šādā gadījumā neviens Līdzējs nav tiesīgs pieprasīt no otra Līdzēja zaudējumu atlīdzināšanu. 7. LĪGUMA PĀRTRAUKŠANA 7.1. Līgumu nevar pārtraukt ātrāk kā minēts punktā 3.5, bez abu pušu rakstiskas vienošanās. 7.2. Līgums var tikt pārtraukts Izpildītājam vienpusēji atkāpjoties no šī Līguma un par to paziņojot Pasūtītājam 1 (vienu) dienu iepriekš, bez jebkādu zaudējumu atlīdzināšanas Pasūtītājam, ja Pasūtītājs pasludināts par maksātnespējīgu. 7.3. Izpildītājam ir tiesības izbeigt šo līgumu gadījumā, ja Pasūtītājs neskatoties uz Izpildītāja rakstisko paziņojumu, neievēro līgumsaistības, vai arī, ja Pasūtītājs nekompensē iekārtu bojājumus, kas radušies Pasūtītāja vainas dēļ. 7.4. Ja Pasūtītājs kavē pamatotu rēķinu apmaksu, Izpildītājam ir tiesības pārtraukt saistību izpildi saskaņā ar šo Līgumu, par ko Izpildītājs nekavējoties informē Pasūtītāju 7.5. Pasūtītājam ir tiesības pārtraukt līgumu, ja Izpildītājs nepilda savas līgumsaistības, par līguma pārtraukšanu informējot Izpildītāju vismaz 30 (trīsdesmit) dienas iepriekš rakstiskā formā, norādot līguma pārtraukšanas iemeslus. 7.6. Līguma noteikumi var tikt grozīti tikai un vienīgi abām Pusēm vienojoties. Visi Līguma grozījumi noformējami rakstiski divos identiskos eksemplāros un pievienojami Līgumam kā neatņemama sastāvdaļa. Viens vienošanās eksemplārs glabājas pie Pasūtītāja, bet otrs pie Izpildītāja. 7.7. Līguma grozījumi stājas spēkā ar dienu, kad tie ir abpusēji parakstīti. 8. STRĪDU RISINĀŠANAS KĀRTĪBA 8.1. Jebkādi strīdi un domstarpības, kas rodas sakarā ar no Līguma izrietošo saistību izpildi, ir risināmi savstarpēju pārrunu rezultātā. 8.2. Ja vienošanās netiek panākta, strīdi tiek risināti Latvijas Republikas tiesās. 8.3. Līguma noteikumi tulkojami un jebkādi no Līguma izrietošie strīdi izskatāmi saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem. 9. CITI NOTEIKUMI 9.1. Neviena Puse bez otras šī Līguma Puses iepriekš sniegtas rakstiskas piekrišanas nedrīkst nedz piešķirt, nedz citādi nodot šo Līgumu, kā arī nedrīkst piešķirt un deleģēt kādu no tiesībām un pienākumiem, izņemot gadījumus, kad Izpildītājs pilnībā vai daļēji var piešķirt šo Līgumu un/vai savas no šī Līguma izrietošās tiesības un pienākumus vai pagarināt šo Līgumu bez otras Puses piekrišanas. 9.2. Izpildītājam nav pienākuma pildīt šajā līgumā noteiktās saistības, ja to izpildi kavē nacionālo vai starptautisko ārējās tirdzniecības vai muitas tiesību aktu prasības, vai embargo vai citu sankciju noteikšana. 9.3. Ja nepieciešams veikt eksporta kontroles pārbaudes, Pasūtītājam, pēc Izpildītāja pieprasījuma, ir pienākums nekavējoties sniegt Izpildītājam visu informāciju attiecībā uz konkrētu galalietotāju, galamērķi vai Siemens preču, darbu un pakalpojumu plānoto izmantošanu, kā arī attiecībā uz jebkādiem esošiem eksporta kontroles ierobežojumiem. 9.4. Ja Pasūtītājs nodod Izpildītāja piegādātās preces (aparatūru un/vai programmatūru un/vai tehnoloģijas, kā arī attiecīgo dokumentāciju, neatkarīgi no nodrošināšanas veida) vai Izpildītāja veiktos darbus un pakalpojumus (ieskaitot jebkāda veida tehnisko atbalstu) Trešajai personai, Pasūtītājam ir jāievēro visi spēkā esošie nacionālie un starptautiskie (re-)eksporta kontroles noteikumi. Jebkurā šādā preču, darbu un 18
pakalpojumu nodošanas gadījumā Pasūtītājam ir jāievēro Vācijas Federatīvās Republikas, Eiropas Savienības un Amerikas Savienoto Valstu (re-)eksporta kontroles noteikumi. 9.5. Pasūtītājam jāpasargā Izpildītājs no jebkādām prasībām, procesiem, tiesvedības, naudas sodiem, zaudējumiem, izmaksām un kaitējuma, kurš izriet no vai ir saistībā ar jebkādu eksporta kontroles regulējuma neievērošanu no Pasūtītāja puses, un Pasūtītājam ir jāatlīdzina Izpildītājam visi no iepriekšminētā izrietošie zaudējumi un izdevumi, ja vien šāda neatbilstība nav notikusi Pasūtītāja vainas dēļ. Šis noteikums nenozīmē pierādīšanas pienākuma izmaiņas. 9.6. Šis līgums sastādīts uz ( ) lapām. Līgums parakstīts 2 (divos) eksemplāros, no kuriem viens atrodas pie Pasūtītāja otrs - pie Izpildītāja. Abiem līguma eksemplāriem ir vienāds juridiskais spēks. 10. PAR LĪGUMA IZPILDI ATBILDĪGĀS PERSONAS: 10.1. Par Līguma izpildi atbildīgā persona no Pasūtītāja puses: Ingus Kliečis, Tālr.:26162788, e-pasts: ingus.kliecis@cesuklinika.lv 10.2. Par Līguma izpildi atbildīgā persona no Izpildītāja puses: Normunds Miļūns mob.tel. 29219928; e-pasts: normunds.miluns@siemens.com 11. LĪDZĒJU REKVIZĪTI UN PARAKSTI Pasūtītājs: Sabiedrība ar ierobežotu atbildību CĒSU KLĪNIKA Reģ.Nr. LV44103057729, Slimnīcas iela 9, Cēsis LV-4100 Norēķ.konts Nr. LV11UNLA0050017396827 A/S SEB banka tālr. 64125730; 64125895 fakss 64125785 e-pasts: info@cesuklinika.lv www.cesuklinika.lv Izpildītājs: Siemens Healthcare Oy Latvijas filiāle Vienotais reģ Nr. 40103906527 Adrese: Biroju iela 10, Lidosta "Rīga", LV-1053 Mārupes novads Tālr. 67015500; fakss 67015501 Norēķinu rekvizīti: Nordea Bank AB Latvijas filiāle, SWIFT: NDEALV2X Konts: LV23NDEA0000084581422 Valdes priekšsēdētāja Ingūna Liepa Pilnvarotā persona: Gundars Ziemanis Pilnvarotā persona: Maija Baumane 19