LĪGUMS/ AGREEMENT Nr./No. 5-3/55 Rīga, 2014.gada 25.oktobris October, 2014 Partneris: The Partner: LK: Fonds: Fondation: Iepirkuma LK-2014-39 pārstāvis, amats uzvarētājs represenatitve,post director Reģistrācijas Nr./ VAT Registration No. Adrese/ Address Bankas rekvizīti/ Bank account specifications Bank: Adress: Account Number:, Sort Code: IBAN: Kontakti/ Phone number: Contacts Fax: VSIA Latvijas Koncerti pārstāvis, amats SLLC Latvijas Koncerti represenatitve,post PVN Reģistrācijas Nr./ LV40003374610 VAT Registration No. Adrese/ Maskavas iela 4, Rīga, LV-1050 Address 4 Maskavas street, Riga, LV-1050 Bankas rekvizīti/ Bank account specifications valdes loceklis board member Valsts kase, Rīgas Norēķinu centrs/the State Treasury Adrese/Adress: Smilšu street 1, Riga, LV-1919, Latvia Konts/Account: LV10 TREL 9225 7180 0400 0 Kontakti/ Contacts Tālr./Phone: 67205485, Fakss/Fax: 67205490, e-pasts/e-mail.: koncerti@latvijaskoncerti.lv pārstāvis, amats valdes loceklis represenatitve,post board member PVN Reģistrācijas Nr./ VAT Registration No. Adrese/ Address Bankas rekvizīti/ Bank account specifications Kontakti/ Contacts Banka:, Kods: Konts: Guntars Ķirsis Partneris, LK un Fonds, turpmāk kopā Līdzēji un atsevišķi Līdzējs, ņemot vērā, ka - Partneris ir tiesīgs pārstāvēt šī īguma 2.punktā minēto mākslinieku intereses, - Fonds ir noslēdzis ar LK vienošanos par līgumu par sadarbību un finansējuma piesaisti kamerorķestra koncertdarbībās attīstīšanā (24.03.2104.Vienošanās Nr.5-10/14) noslēdz šo līgumu par koncerta norises nodrošināšanu, turpmāk Līgums: the Partner, the LK and the Foundation, hereinafter both referred to as the Parties or Party, considering that - the Partner is authorized to represent artist mentioned in the Article 2 of this agreement, - there is an agreement between the LK and the Foundation on co-operation and fund raising for development of chamber orchestra conclude the following agreement, hereinafter referred to as the Agreement:
SPECIĀLIE NOTEIKUMI SPECIAL PROVISIONS 1. Līguma priekšmets 1. Subject of the Agreement Partneris sniedz kultūras pakalpojumus, nodrošinot The Partner ensures the participation of the Artist Līguma 2.punktā minēto mākslinieku dalību mentioned in the Article 2 of the Agreement to the koncertā Rudens kamermūzikas festivāla concert Autumn Chamber Music Festival noslēguma koncerts. Pētera Vaska Otrā Closing. Peteris Vasks Second Celloconcerto čellkoncerta pirmatskaņojums (turpmāk (hereinafter the Concert) in the place stipulated in Koncerts) Līguma 3.punktā minētajā laikā un vietā, turpmāk kopā - pakalpojums. the Article 3 of the Agreement (hereinafter the service). 2. Pārstāvētie mākslinieki 2. Represented Artists turpmāk Mākslinieks. hereinafter the Artist. 3. Koncerta/mēģinājumu norises laiks un vieta 3. The Concert/rehearsals shall take place 2014.gada 25.oktobris, plkst.19:00, Lielā Ģilde, Rīga 25 th October, 2014, at 19:00, in the Great Guild, Riga 4. Izpildītais skaņdarbs/koncerta programma 4. Composition to perform/concert program Pēteris Vasks Čellkoncerts Klātbūtne / Pēteris Vasks Cello Concerto Presence 5. Atlīdzība 5. Remuneration 5.1. Atlīdzība neto: EUR (euro, centi). 5.2. Atlīdzība bruto: EUR 5.3. Atlīdzība tiek pārskaitīta uz Mākslinieka kontu: 5.1. Remuneration net: EUR (euro, cents). 5.2. Remuneration gross: EUR 5.3. Remuneration shall be paid to the artist's account: Vārds, Uzvārds/ Name/Surname: Personas kods vai dzimšanas datums/identification number or date of birth: Adrese/Address: Pases dati/passport: Bankas rekvizīti/bank account specifications: Bank details: Bank account: IBAN, SWIFT (curency: EUR) 6. Norēķinu kārtība 6. Procedure of payments 6.1. Tā kā par pakalpojuma sniegšanu vietu atzīstama pakalpojuma saņēmēja (LK) atrašanās vieta, LK un Fonds ir atbildīgs par Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteikto nodokļu samaksu normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā. 6.2. Atlīdzība tiek maksāta šādā kārtībā: 6.2.1. LK, pēc nodokļu aprēķināšanas un ieturēšanas, pārskaita daļu Līguma neto atlīdzības EUR (bruto EUR ) apmērā uz Līguma 5.3.punktā norādīto Mākslinieka kontu pēc pieņemšanas nodošanas akta parakstīšanas, bet ne vēlāk kā līdz 2014.gada 20.novembrim. 6.2.2. Fonds, pēc nodokļu aprēķināšanas un ieturēšanas, pārskaita daļu Līguma neto atlīdzības EUR (bruto EUR ) apmērā uz Līguma 5.3.punktā norādīto Mākslinieka kontu līdz 2014.gada 20.novembrim. 6.1. Taking into account that a place of supply of the service is the domicile of the recipient (LK), it is LK and Foundation liability to pay taxes in according to legislation of the Republic of Latvia. 6.2. The Remuneration shall be paid in such order: 6.2.1. LK calculates and withholds taxes and transfers part of neto remuneration in amount of EUR (bruto EUR ) to the Artists account number mentioned in the Article 5.3 of the Agreement after signing the acceptance conveyance act, but not later than November 20 th 2014. 6.2.2. Foundation calculates and withholds taxes and transfers part of neto remuneration in amount of EUR (bruto EUR ) to the Artists account number mentioned in the Article 5.3 of the Agreement till November 20 th 2014
7. Autortiesības un blakustiesības 7. Author rights and copyrights 7.1. LK ir atbildīgs par Koncertā izpildītās mūzikas autoru, kā arī pārējo izpildītāju autortiesību un blakustiesību ievērošanu. 7.2. Partneris piešķir LK tiesības veikt Koncertā veikto Mākslinieku izpildījuma tiešo translāciju televīzijā un radio, kā arī izpildījuma fiksāciju, piešķirot producenta tiesības uz šajā punktā minētā izpildījuma fiksāciju (ieraksts) LK. LK ir tiesīgs ierakstu publicēt un izmantot nekomerciāliem mērķiem, kā arī bez termiņa un skaita ierobežojuma publiskot izpildījuma fiksāciju radio/tv ēterā, internetā un uzglabāt radio/tv arhīvā. LK šajā punktā minētās tiesības var nodot trešajām personām. Par jebkuru citu ieraksta izmantošanu vai materiālu izmantošanu komerciāliem nolūkiem, Līdzēji vienojas atsevišķi. 7.3. LK ir tiesīgs veikt Koncerta, t.sk. Mākslinieku, fotografēšanu un filmēšanu līdz 3 min. un izmantot fotoattēlus un video LK pašreklāmas vajadzībām. 7.4. Partneris ir atbildīgs par tiesību iegūšanu no Māksliniekiem par Koncertā veiktā izpildījuma fiksēšanu, publiskošanu, translēšanu un izmantošanu Līguma 7.2., 7.3.punktā noteiktajos veidos un apjomā, kā arī par Līguma 8.1.punktā minētajiem nosacījumiem. 8. Papildus noteikumi 8. Additional provisions 8.1. Partneris bez papildus atlīdzības nodrošina Mākslinieku publicitātes materiālus (biogrāfijas, fotoattēlus u.c.), kurus LK ir tiesīgs bez ierobežojuma izmantot Koncerta publicitātes mērķiem Koncerta reklāmas materiālos. Šajā gadījumā Partneris ir atbildīgs par visu nosūtīto materiālu autoru tiesību ievērošanu 8.2. LK nodrošina un sedz Mākslinieku izmitināšanu viesnīcā (datums: 23.10.-26.10, 1 divvietīga istabiņa). 8.3. Izpildītājs piedalās 24.10. meistarklasēs; 8.4. Partneris nodrošina Mākslinieka nogādāšanu uz Koncerta norises vietu un atpakaļ. 7.1. The LK is responsible for the respect of the rights of the music performers, authors and their rights holders for the use of music in the Concert, as well as other related rights of the above persons. 7.2. The Partner shall grant the rights to LK to release the Artist performance given under the confines of the Agreement for live transmission via radio and television, and to produce a fixation of the performance, assigning to LK the rights of producer of the fixation (recording) as regards the performance stipulated by this section. LK is allowed to publish the recording or use it for non-commercial purposes as well as use it, without limitation of term and number, to publish the fixation of the performance via the airwaves of radio and television and via internet, and to store it in the archives of radio and television. The LK may transfer the rights covered by this section to third parties. For materials use in a commercial context or other use of the recording a new agreement must be made between the Parties. 7.3. The Partner shall grant the rights to LK to take photos and film (length 3 min.) the Concert and Artist and use these materials for LK self - advertising purposes. 7.4. The Partner is responsible for obtaining rights from Artist for live transmission and fixation of the Artist performance given under the confines of the Agreement as well as for use the recording according to the Article 7.2, 7.3. of the Agreement and other provisions mentioned in the Article 8.1 of the Agreement. 8.1. The Partner provides, at no extra cost, publicity material such as biographies and photographs of the Artist for use by the Partner without restrictions in Concert publicity materials. The Partner is responsible for the respect of the rights of the authors and their rights holders for the use of such materials. 8.2. The LK ensures and covers the expenses of the accommodation of the Artist (Date: 23.10.- 26.10., double room). 8.3. The Artist take part in workshops (24.10.); 8.4. The Partner ensures transportation of the Artists to the Concert venue place and back. VISPĀRĪGIE NOTEIKUMI 9. Līguma noslēgšanas pamatā ir vēlēšanās abpusēji sadarboties Koncerta realizēšanā, respektēt vienam otru, uzticēties un izrādīt maksimālu pretimnākšanu gadījumos, kas nav un nevar būt paredzēti Līgumā. GENERAL PROVISIONS 9. The Agreement is based on a desire to collaborate in realization of the Concert, and on mutual respect, trust and maximum goodwill in cases that are not, and cannot possibly be, foreseen and covered by the Agreement
10. Līdzēju saistības: 10.1. Partneris apņemas: 10.1.1. nodrošināt Mākslinieku dalību Koncertā un Koncerta mēģinājumos; 10.1.2. nodrošināt, ka Mākslinieki sagatavo un augstā mākslinieciskā kvalitātē Koncertā izpilda Līguma 4.punktā minēto skaņdarbu vai Koncerta programmu; 10.1.3. nodrošināt, ka Mākslinieki bez atsevišķa saskaņojuma ar LK: 10.1.3.1. neizpilda tādu pašu Koncerta programmu publiskā izpildījumā 5 (piecas) dienas pirms un 5 (piecas) dienas pēc LK organizētā Koncerta; 10.1.3.2. neveic publisku izpildījumu Līguma 3.punktā norādītajā Koncerta norises pilsētā 5 (piecas) dienas pirms un 5 (piecas) dienas pēc LK organizētā Koncerta; 10.1.4. nodrošināt Mākslinieku publicitātes materiālus, kurus Partneris tiesīgs izmantot saskaņā ar Līguma noteikumiem. 10.2. LK apņemas: 10.2.1. nodrošināt Koncerta plānošanu, organizēšanu un realizēšanu; 10.2.2. nodrošināt Koncerta publicitāti un reklāmas materiālu izgatavošanu; 10.2.3. nodrošināt Līguma 6.2.1.punktā minētās atlīdzības samaksu Līguma 6.punktā minētajā kārtībā; 10.2.4. nodrošināt Līguma 8.punktā minēto attiecīgo izdevumu segšanu 10.3. Līdzēji pilnvaro atbildīgās personas, kas pilnvarotas risināt visus ar līguma izpildi saistītos jautājumus: 10.3.1. kontaktpersona no LK puses: Aija Semjonova; 10.3.2. kontaktpersona no Partnera puses: 10.4. Fonds apņemas apmaksāt Līguma 6.2.2.punktā minēto atlīdzības daļa Līgumā noteiktajā kārtībā. 10.5. Partneris apliecina un garantē, ka Partneris par sniegtajiem pakalpojumiem (kultūras pakalpojumi) gūto peļņu iegulda pakalpojumu pilnveidošanai (kultūras pakalpojumu attīstībai). 11. Līdzēju atbildība 11.1. Līdzēji apņemas godprātīgi pildīt ar šo Līgumu uzņemtās saistības. 11.2. Ja kāds no Līdzējiem daļēji vai pilnībā nepilda ar šo Līgumu uzņemtās saistības, tas atlīdzina otram Līdzējam visus ar to saistītos zaudējumus. 11.3. Ja Koncerts tiek atcelts nepārvaramas varas Force majeure gadījumā, ar ko saprot streikus, jebkuras valstiskas iestādes rīcību vai lēmumus, epidēmijas, nelabvēlīgus laika apstākļus, nacionāla vai vietēja mēroga ārkārtas situācijas, 10. Liability of the Parties: 10.1. The Partner undertakes: 10.1.1. to ensure the participation of the Artist in the Concert and rehearsals; 10.1.2. to ensure that the composition or Concert Program mentioned in the Article 4 of the Agreement is prepared and performed by the Artist in high artistic quality in the Concert; 10.1.3. without separate permission of the LK ensure that Artist: 10.1.3.1. not to perform the same Concert program 5 (five) days before and 5 (five) days after the Concert organized by the LK; 10.1.3.2. not to perform the public performance in the city mentioned in the Article 2 of the Agreement 5 (five) days before and 5 (five) days after the Concert organized by the LK took place in the corresponding city; 10.1.4. to provide publicity material such as biographies and photographs of the Artist for use by the Partner according to this Agreement. 10.2. The LK undertakes: 10.2.1. to ensure the planning, organization and realization of the Concert; 10.2.2. to ensure the publicity of the Concert; 10.2.3. to pay the remuneration mentioned in the Article 6.2.1 of the Agreement in order stipulated in the Article 6 of the Agreement; 10.2.4. to ensure and cover correspondent costs mentioned in the Article 8 of the Agreement. 10.3. The Parties appoint persons authorized to deal with all question liable to this Agreement: 10.3.1. contact person on behalf of LK shall be Aija Semjonova; 10.3.2. contact person on behalf of the Partner shall be 10.4. The Foundation un undertakes to pay the remuneration mentioned in the Article 6.2.2. of the Agreement in order stipulated in the Agreement. 10.5. The Partner ensures and warrants that incomes from this service provided accordingly to this Agreement shall be invested in development/improvement of the service. 11. Liability of Parties 11.1. The Parties undertake to fulfill the obligations under this Agreement in good faith. 11.2. If either of Parties does not fulfill obligations under this Agreement in full or in part, it shall reimburse to other Party all the losses related to the failure to comply with the obligations of this Agreement. 11.3. If the Concert should have to be cancelled by cause of Force majeure (an act of God, physical disability, the acts or regulations of public authorities or labour unions, labour difficulties,
ugunsgrēkus, izpildītāju slimību, savainojumu, rīcībnespēju, nāvi vai tuvinieku zaudējumu, vai jebkuru citu iemeslu, kuru LK vai Partneris nevar ietekmēt, bet Mākslinieki jau ir devušies uz Koncerta norises vietu, Partnerim ir pienākums segt ceļa un izmitināšanas izdevumus līdz brīdim, kamēr Mākslinieki pamet Koncerta norises vietas valsti. 12. Strīdu risināšanas kārtība Visi strīdus jautājumi tiek risināti sarunu ceļā, pieliekot visas pūles, lai panāktu vienošanos. Ja vienošanās nav panākama, strīdus jautājumi risināmi Koncerta norises vietas valsts normatīvajos aktos paredzētajā kārtībā. 13. Nobeiguma noteikumi 13.1. Līgums stājas spēkā ar brīdi, kad to ir parakstījuši abi Līdzēji un ir spēkā līdz abpusējai saistību izpildei. 13.2. Līgumu var papildināt un grozīt tikai ar abu Līdzēju rakstisku piekrišanu. Jebkuri Līguma papildinājumi vai grozījumi kļūst par Līguma neatņemamu sastāvdaļu. 13.3. Parakstot Līgumu Līdzēju pārstāvji apliecina, ka ir pilnvaroti slēgt šāda satura Līgumu Līdzēju vārdā. 13.4. Līgums sastādīts uz 4 (četrām) lapām 2 (divos) eksemplāros latviešu un angļu valodā, ar vienādu juridisko spēku. Līguma atšķirīgas interpretācijas gadījumā, noteicošais ir teksts angļu valodā. Katram Līdzējam pienākas viena Līguma kopija. strike, civil tumult, terrorist attack, war, epidemic, interruption or delay of transportation service) or any cause of similar nature beyond the control of the LK or of the Partner, and should the Artist already have departed for the Concert, the Partner will be liable for the travel and transportation costs for the Artist, which have occurred until such time as the Artist can be repatriated. 12. Settlement of disputes Any disputes shall be settled through negotiations, trying the best to reach agreement. If such an agreement cannot be reached, the dispute shall be settled in accordance with procedure stipulated in the legislation of the Partners domicile country. 13. Final provisions 13.1. This Agreement enters into force upon signature of both Parties and is concluded for the period until both Parties fulfill their obligations under this Agreement. 13.2. This Agreement may be supplemented and amended only by written agreement of both Parties. Any supplements and amendments to this Agreement shall become integral part thereof. 13.3. With the signing the Agreement the representatives of the Parties confirm that they are eligible to sign such agreement on behalf of the Parties involved in the Agreement. 13.4. The Agreement is concluded on 4 (four) pages in two original copies in Latvian and English languages, all being considered of equal legal effect. In case of any divergence in the interpretation of the provisions of the Agreement, the English version shall prevail. Each Party has a one copy of the Agreement. LK SLLC Latvijas Koncerti Partneris/The Partner Guntars Ķirsis Foundation
PIEŅEMŠANAS NODOŠANAS AKTS ACCEPTANCE CONVEYANCE ACT Rīga/Riga Partneris: The Partner: LK: Iepirkuma LK-2014-39 uzvarētājs VSIA Latvijas Koncerti SLLC Latvijas Koncerti Līgums 2014.gada 25.oktobris Līgums Nr.5-3/55 Līguma priekšmets Partneris sniedz LK kultūras pakalpojumus, nodrošinot mākslinieku dalību LK organizētajā koncertā, turpmāk Koncerts. Koncerta nosaukums Rudens kamermūzikas festivāla noslēguma koncerts. Pētera Vaska Otrā čellkoncerta pirmatskaņojums Pārstāvētie mākslinieki turpmāk Mākslinieks. Koncerta norises laiks un vieta 2014.gada 25.oktobris, plkst.19:00, Lielā Ģilde, Rīga Agreement Agreement No. 5-3/55 dated October 25 h, 2014 Subject of the Agreement The Partner ensures the participation of the Artist in the LK concert, hereinafter the Concert. Title of the Concert Autumn Chamber Music Festival Closing. Peteris Vasks Second Celloconcerto Represented Artists hereinafter the Artist. The Concert shall take place 25 th October, 2014, at 19:00, in the Great Guild, Riga mēs, apakšā parakstījušies, sastādījām šo aktu par to, ka Līgumā paredzētajā laika periodā un vietā Līguma prasības ir izpildītas pilnā apjomā un augstā mākslinieciskā kvalitātē Pieņemšanas nodošanas akts sastādīts 2 (divos eksemplāros), katram Līdzējam pa eksemplāram. LK SLLC Latvijas Koncerti we, undersigned below signed this act in order to confirm, that obligations under the Agreement have been implemented in full and in high artistic quality. This acceptance conveyance act ir prepared in 2 (two) identical copies, one copy for each Party. Partneris/ The Partner Guntars Ķirsis (.10.2014.) (25.10.2014.) Atbildīgā persona/responsible person: Aija Semjonova (25.10.2014.)