Lietotāja dokumentācija Modulis Atskaišu redaktors Horizon 490. versija Visma Enterprise 2016
Lietotāja dokumentācija Satura rādītājs 3 I Atskaišu redaktors 1 Izdrukas formas atvēršana Atskaišu redaktorā 3 2 Atskaišu redaktora logs 4 Rediģētās izdrukas... formas saglabāšana 6 Formas elementu... iezīmēšana 7 Izvēlne Atskaite... 7 3 Atskaites elementu rīku josla 8 4 Joslas parametru rīku josla 9 5 Redaktora rīku josla 12 Izdrukas formas... parametri jeb iestādnes 14 Izdrukas formas... elementi 15 6 Fonta parametru rīku josla 16 7 Rāmīša parametru rīku josla 19 8 Teksta rīku josla 19 9 Figūru rīku josla 20 10 Attēlu rīku josla 20 11 Izteiksmju rediģēšanas rīku josla 20 Atskaišu redaktorā... pieejamās funkcijas 21 12 Svītrukoda rīku josla 23 13 Datubāzes lauku rīku josla 23 14 Datu rīku josla 24 2
1 Atskaišu redaktors Atskaišu redaktors ir Horizon rīks, kas paredzēts izdruku jeb atskaišu formu rediģēšanai. Ar šī rīka palīdzību iespējams izdruku izskatu pielāgot konkrētās organizācijas vajadzībām. Grafiskā veidā iespējams veidot neierobežotu skaitu dažādu izdruku formu dokumentiem, dokumentu sarakstiem un pārskatiem. 1.1 Izdrukas formas atvēršana Atskaišu redaktorā Izdrukas formu atvērt rediģēšanai Atskaišu redaktorā iespējams vairākos veidos: 1) No konkrēta dokumentu vai pārskatu saraksta, izpildot drukāšanas darbību. Aktivizētajā Drukas vadības logā jāizvēlas nepieciešamā izdrukas forma, jābūt atzīmētai iespējais Ekrāns un jānospiež poga Rediģēt. (Piemērā redzama Pavadzīmju saraksta izdruka: Dokumenti-> Noliktava -> Pavadzīmj u saraksts -> Drukāt -> Pavadzīmes) Tiks aktivizēts Atskaišu redaktora logs (aprakstu skat. Atskaišu redaktora logs). 2) No saraksta Dokumentu un pārskatu formas (Sistēma -> Uzstādīj umi -> Dokumentu un pārskatu formas), izmantojot pogu. 3) No saraksta Dokumentu un pārskata formu kopijas (Sistēma -> Uzstādīj umi -> Dokumentu un pārskata formu kopij as), izpildot drukāšanas darbību un tālākās darbības analoģiski kā aprakstīts 1.punktā. 3
Izdruku formu veidi Izdruku formas iedalās: 1) sistēmas standarta izdrukas formas (jeb atskaišu formu oriģināli): - saraksta izdrukas formas - ikona - dokumenta izdrukas formas - ikona 2) Izdrukas formu kopijas: - saraksta izdrukas formas kopija - ikona - dokumenta izdrukas formas kopija - ikona 1.2 Atskaišu redaktora logs Atskaišu redaktora logs sastāv no: - virsraksta joslas, kurā redzams atvērtās atskaites formas nosaukums, - vairākām rīku joslām ar pogām, kas nodrošina iespēju veikt izdrukas formas pārveidošanu, - rediģēšanas laukuma, kurā redzama atvērtā atskaites forma - izdruku veidojošās joslas ar tajās izvietotajiem elementiem, - stāvokļa joslas, kurā redzams aktīvā elementa nosaukums. 4
Rīku j oslas nav redzamas visas vienlaicīgi, bet atkarībā no tā, ar kādu j oslu vai formas elementu j ūs darboj aties (tam j ābūt iezīmētam, skat.formas elementu iezīmēšana ). Pavisam atskaišu redaktoram ir pieejamas šādas rīku joslas: Atskaites elementu rīku josla Joslas parametru rīku josla Redaktora rīku josla Fonta parametru rīku josla Rāmīšu rīku josla Teksta rīku josla Figūru rīku josla Attēlu rīku josla Izteiksmju rediģēšanas rīku josla Svītrukoda rīku josla Datubāzes lauku rīku josla Datu rīku josla 5
1.2.1 Rediģētās izdrukas formas saglabāšana Saglabāšanai tiek izmantotas Redaktora rīku joslas darbības: - saglabāt izdrukas formu, - saglabāt izdrukas formu kā - tiek aktivizēts logs Saglabāt izdrukas formu kā..., kurā obligāti tiek norādīts Nosaukums un Apraksts, ar kādu izdrukas forma tiek saglabāta. Ja tiks veikti labojumi sistēmas standarta izdrukas formai (jeb atskaišu formu oriģinālam), tad, saglabājot rediģēto izdruku, sistēma vienmēr piedāvās veidot kopiju, jo šī veida izdrukas formu nav atļauts pārveidot. Arī izmantojot pogu Saglabāt, tiks aktivizēts logs Saglabāt izdrukas formu kā..., t.i. darbība "Saglabāt" darbojas tāpat kā "Saglabāt kā". Ja tiek labota jau esošas izdrukas formas kopija, tad ir jāizvērtē vai: - veidot vēl vienu kopiju, kurā būs pieejami veiktie labojumi (t.i. rediģētā forma tiks saglabāta kā jauna kopija) nospiežot pogu, - saglabāt izmaiņas esošajai kopijai, līdz ar to iepriekšējais formas izskats vairs nesaglabājas - nospiežot pogu. 6
1.2.2 Formas elementu iezīmēšana Lai varētu darboties ar kādu no izdrukas joslām, tā ir jāiezīmē jeb jāaktivizē. Aktivizācija notiek noklikšķinot ar peli. Aktivizētā josla ir ierāmēta ar melniem kvadrātiņiem. Lai varētu darboties ar kādu no joslās ietilpstošo elementu, tas ir jāiezīmē jeb jāaktivizē. Aktivizācija notiek noklikšķinot ar peli uz elementa. Aktivizētais elements ir ierāmēts ar melniem kvadrātiņiem. Ja nepieciešams veikt kādas darbības ar vairākiem formas elementiem vienlaicīgi (mainīt fontus, izmēru, izlīdzinātu u.c.), ir iespējams aktivizēt vairākus elementus. Vispirms iezīmē pirmo noteicošo elementu (iezīmējumu norāda melnie kvadrātiņi) un pēc tam, turot nospiestu klaviatūras taustiņu SHIFT, klikšķina ar peli uz pārējiem elementiem, kurus vēlaties iezīmēt (pārējos iezīmētos norāda pelēka, pārtraukta līnija). Darbojoties ar šādiem vienlaicīgi iezīmētiem elementiem, pieejama Fonta parametru rīku josla un Rāmīša parametru rīku josla. Pirmais iezīmētais elements nosaka šo rīku joslu stāvokli, un tas, ko jūs šeit uzstādīsiet, būs spēkā visiem iezīmētajiem elementiem. Iezīmējumu atceļ, iezīmējot visu joslu vai kādu citu elementu. Dzēšana attiecas uz visiem iezīmētajiem elementiem. 1.2.3 Izvēlne Atskaite Ja atskaišu redaktors ir atvērts, Horizon pamatloga izvēļņu joslā ir redzama izvēlne Atskaite, kurā pieejamas darbības Saglabāt, Rīku joslas un Papildiespējas. 7
Saglabāt - darbība atvērtās atskaites formas saglabāšanai, darbojas analoģiski kā Redaktora rīku joslas poga. Rīku joslas - izsauc logu, kurā pieejams visu rīku joslu saraksts ar atzīmēm pie tām joslām, kas ir redzamas konkrētai atskaites formai. Papildiespējas - tiek atvērta papildiespēju izvēlne, kurā pieejami saistītie dati, kurus iespējams ievietot izdrukas formā. Šī izvēlne nav pieejama visos gadījumos, bet atkarībā no konkrētā saraksta, dokumenta vai pārskata. 1.3 Atskaites elementu rīku josla Visas izdrukas formas ir sadalītas joslās. Pavisam atskaites formai ir iespējamas 6 pamatjoslas: 1) Lapas galva informācija, kas norādīta joslā, tiks drukāta katras lapas augšpusē, 2) Virsraksts - informācija, kas norādīta joslā, tiks drukāta vienu reizi izdrukas virsrakstā, 3) Kolonnas galva - informācija, kas norādīta joslā, tiks drukāta kā kolonas virsraksts katrā lapā, 4) Detaļas galvenā josla, kura veido atskaites saturu, tiks atkārtota tik reizes kamēr visa pieprasītā informācija tiks izdrukāta, 5) Summārā daļa - informācija, kas norādīta joslā, tiks drukāta vienu reizi atskaites noslēgumā, 6) Lapas pēdas - informācija, kas norādīta joslā, tiks drukāta katras lapas apakšā. Atskaites elementu rīku josla satur atskaites formā pieejamo pamatjoslu nosaukumus ar izvēles rūtiņām, kuras ir atzīmētas pie konkrētajā atskaites formā redzamajām joslām. Izvēles rūtiņa Drukāt, ja tukšs ir jāatzīmē, ja atskaites formas joslas ir nepieciešams drukāt arī gadījumā, ja tajās nav datu. Vienā izdrukas formā nav obligāti j ābūt visām j oslām. 8
Papildus pamatjoslām ir iespējams pievienot Apakšjoslas, Grupas Galvu un Pēdas, kā arī sarakstos, kuros ir pieejamas, var pievienot Apakšdetaļu joslas. Iezīmējot jebkuru no formā esošajām pamatjoslām (skat.formas elementu iezīmēšana), kļūst redzama Joslas parametru rīku josla, kas paredzēta šo darbību veikšanai, kā arī drukājamo datu grupēšanai. Joslu secība atskaites formā ir konkrēti noteikta, un joslas pievienošana notiek noteiktā vietā. Sākotnēji pievienotā josla ir tukša un tajā var ievietot vajadzīgos formas elementus. Jebkurā joslā drukājamos elementus ievieto, izmantojot Redaktora rīku joslu. 1.4 Joslas parametru rīku josla Joslas parametru rīku josla ir redzama, ja ir iezīmēta kāda no formā esošajām joslām (par joslas aktivizēšanu skat. Formas elementu iezīmēšana). Atkarībā no tā, kāda josla ir iezīmēta, rīku joslā pieejamas attiecīgās pogas, bet neaktīvās pogas iekrāsotas pelēcīgi. Izmantojot joslas parametru rīku joslas pogas, iespējams veikt šādas darbības: 1) Pievienot apakšjoslu - poga Lai pievienotu papildus Apakšjoslu, jābūt aktivizētai joslai zem kuras vēlas pievienot jauno apakšjoslu un jānospiež poga 9
2) Dzēst iezīmēto joslu - poga Ļoti uzmanīgiem j ābūt ar j oslu dzēšanu, j o nej auši dzēstu j oslu nav iespēj ams atgūt (j a darbība j au saglabāta), to j āveido no j auna. 3) Mainīt joslu sakārtojumu, pārnesot iezīmēto joslu virzienā uz leju/uz augšu - pogas 4) Pēc noklusējuma ir aktīva poga lapām. un. - joslu drukāt tajā pašā lapā, kas norāda, ka josla netiks dalīta pa Ja vēlas, lai josla tiktu pārnesta uz jaunu lapu, tad jānoklikšķina uz šīs pogas - tiks aktivizēta poga drukāt jaunā lapā. - joslu 5) Pēc noklusējuma ir aktīva poga - vienas detaļas summa, kas norāda, ka josla grupai, kurā ir tikai viena detaļa, tiks veidots summētais ieraksts. Ja vēlas, lai joslas grupai, kurā ir tikai viena detaļa, netiktu veidots sasummētais ieraksts, jānospiež uz šīs pogas - tiks aktivizēta poga. 6) Sakārtot joslas datus augošā vai dilstošā secībā pēc trim pazīmēm - pieejami lauki un pogas iekšējā sakārtojuma norādīšanai. 7) Pievienot grupu - poga detaļu (tikai detaļu joslai). Grupēšanu izmanto izdruku formās, kas paredzētas sarakstu drukāšanai (piem., nomenklatūru saraksta, pavadzīmju saraksta). Ar grupēšanas palīdzību var norādīt datu grupas, par kurām drukāt dažāda veida 10
kopsavilkumus vai kopsummas (piem., kopsavilkums pa nomenklatūru grupām). Lai grupētu, formā ir jābūt joslai "Detaļas". Lai pievienotu Grupu, jābūt aktivizētai Detaļu joslai, kuras datus vēlamies grupēt, un jānospiež poga - tiek izveidota grupa (grupas galvas josla un grupas pēdas josla, kas ietver iezīmēto detaļu joslu). Attiecīgi grupas galvas joslā vai pēdas joslā var norādīt grupu raksturojošos elementus, izteiksmes, kā rēķināt kopsavilkumus un tml. Grupas galvas joslai uzstāda nosacījumus pēc kuriem vēlamies datus grupēt. Ja nepieciešams izdrukā atspoguļot tikai Grupas pēdas vai Grupas galvu, tad pēc vaj adzības ir iespēj ams attiecīgaj ai j oslai uzlikt parametru Nedrukāt j oslu 8) (skat. Rāmīša parametru rīku j osla). - pievienot apakšjoslu ar saistītajiem datiem (piemēram Inventarizācijas atskaitei komisiju). 11
9) Apakšdetaļu joslai pieejama izvēles rūtiņa Drukāt, ja tukšs, kuru atzīmējot, iespējams norādīt, lai apakšdetaļu joslu drukā arī tajā gadījumā, ja nav datu. Apakšdetaļu joslas pievienošana Ne visos sarakstos un attiecīgi arī izdrukā būs pieej amas Papildus Apakšdetaļas. Kursora izvietojumam šajā gadījumā nav nozīmes, jo Apakšdetaļa automātiski tiks pievienota zem atbilstošās detaļas Lai pievienotu Apakšdetaļu (ja tādas ir pieejamas konkrētajā izdrukā), izvēlas: Atskaite -> Papildiespēj as -> Pievienot... 1.5 Redaktora rīku josla Redaktora rīku josla parasti ir pirmā zem atskaišu redaktora virsraksta joslas un paredzēta dažādu formas lauku un elementu pievienošanai, kā arī tajā pieejamas darbības atskaites formas saglabāšanai un darbības, ko iespējams veikt ar formas elementiem. Lai varētu darboties ar kādu no formas elementiem, tas ir jāaktivizē (skat.formas elementu iezīmēšana). Rīku joslā pieejamas pogas: 12
saglabāt izmaiņas, nemainot atskaitei nosaukumu (skat.rediģētās izdrukas formas saglabāšana); saglabāt atskaiti ar citu nosaukumu (skat.rediģētās izdrukas formas saglabāšana); izsaukt atskaites priekšapskates logu (iespējams tikai tādā gadījumā, ja ir konkrēti dati, t.i., redaktors ir izsaukts no konkrēta saraksta loga vai dokumenta loga un ir iespējams atrast datus, no kuriem veidot atskaiti); Pieejamas darbības, kas izpildāmas ar formas elementiem (lai varētu darboties ar kādu no formas elementiem, tas ir jāaktivizē, skat.formas elementu iezīmēšana): izgriezt iezīmēto elementu; kopēt iezīmēto elementu; ielīmēt izgriezto, nokopēto elementu (ja elementu ielīmē tajā pašā joslā, tad tas parādās ar nelielu nobīdi, ja citā, tad atbilstoši tai vietai, kur atrodas oriģinālais elements). Pieejamas pogas, kas paredzētas atskaites formas elementu pievienošanai. Lai pievienotu kādu no piedāvātajiem elementiem, ar peli jānospiež attiecīgā elementa pievienošanas poga un nepieciešamajā vietā formas rediģēšanas laukumā jānoklikšķina ar peli. Šajā vietā izveidosies grafisks objekts un, izmantojot tam atbilstošo rīku joslu, jānorāda, kādu informāciju tajā drukāt. jauna teksta lauka pievienošana; informācijas norādīšanai tiek izmantota Teksta rīku josla jauna datu lauka pievienošana; informācijas norādīšanai tiek izmantota Datubāzes lauku rīku josla jaunas figūras pievienošana; informācijas norādīšanai tiek izmantota Figūru rīku josla jauna attēla pievienošana; informācijas norādīšanai tiek izmantota Attēlu rīku josla pievienot datubāzes bildi; informācijas norādīšanai tiek izmantota Attēlu rīku josla jaunas izteiksmes pievienošana; informācijas norādīšanai tiek izmantota Izteiksmju rediģēšanas rīku josla jaunas agregātizteiksmes pievienošana; informācijas norādīšanai tiek izmantota Datubāzes lauku rīku josla jauna sistēmas lauka pievienošana (datuma, lappušu numura); informācijas norādīšanai tiek izmantota Datu rīku josla jauna parametra pievienošana; informācijas norādīšanai tiek izmantota Datu rīku josla. svītrkoda pievienošana; informācijas norādīšanai tiek izmantota Svītrukoda rīku josla. Elementus var pievienot arī izmantojot izvēlni, ko izsauc joslā, nospiežot peles labo pogu. 13
Vēl ir pieejamas pogas: lapas parametru uzstādīšana, skat. Izdrukas formas parametri jeb iestādnes; formā esošo elementu pārskats, skat.izdrukas formas elementi. 1.5.1 Izdrukas formas parametri jeb iestādnes Ar Redaktora rīku joslas pogu tiek aktivizēts logs Izdrukas formu parametri. Atskaišu redaktora logā ar zilo raustīto svītru iezīmētais laukums ir A4 formāta lapas izmērs, kurā ir jāiekļaujas veidojot izdrukas formas karkasu. Izdrukas formas tiek veidotas A4 formātā, lapu izvietojot vertikāli vai horizontāli. 14
Izdrukas formās ir iespējams norādīt atkāpes no lapas malām. Ja tiek palielināts atkāpes no malas platums, tad pirms tam ir jāizbrīvē vieta pretējā lapas malā, pārbīdot objektus. Piemēram, ja ir jāpalielina nobīde no kreisās malas, tad objekti vispirms ir jāsakārto tā, lai vajadzīgā apjomā brīva vieta ir izdrukas labajā malā. Jo izdrukas formas karkass tiek mehāniski pārvietots pa labi, nekas netiek pārkārtots. Logā Izdrukas formas parametri pieejami šādi parametri: Lapas izmērs: formāts, platums, garums un virziens; Apmales parametri: attālums no augšas, apakšas, kolonnu skaits un platums; Burtu fonta parametri; Apmales rāmja līnijas parametri; Joslas parametri - informācija par joslām, ko satur izdrukas forma. - Atzīmēta izvēles rūtiņa "Drukāt pirmās lapas galvu" nozīmē, ka atskaitē jādrukā tikai pirmās lapas galvene (header). - Atzīmēta izvēles rūtiņa "Drukāt pēdējās lapas pēdas" nozīmē, ka atskaitē jādrukā tikai pēdējās lapas kājene (footer). - Atzīmēta izvēles rūtiņa "Drukāt pilnas lapas" nozīmē, ka, atskaiti drukājot, lapas jādrukā pilnas. - Atzīmēta izvēles rūtiņa "Drukāt, ja tukšs" nosaka, ka izdruku drukāt arī tajā gadījuma, ja tā ir tukša. Mainot lapas parametrus, j ā'ņem vērā, ka obj ekti nepārkārtoj as. Pirms lapas parametru maiņas, j āparedz, kur atradīsies obj ekts. Piemēram, mainot lapas izkārtoj umu no "Horizontāli" uz "Vertikāli", j au laikus visu obj ekti j āsabīda šaurāk. 1.5.2 Izdrukas formas elementi Redaktora rīku joslas poga aktivizē logu Izdrukas formas elementi, kur hierarhiskas struktūras veidā pārskatāmi redzami visu joslu nosaukumi ar tajās izvietotajiem elementiem, ko rediģējamā izdrukas forma satur. 15
Izdrukas formas elementu sarakstā hierarhiskā veidā ir sakārtoti izdruku veidojošās joslas un tajā ietilpstošie objekti. No sarakstā ir iespējams aktivizēt gan joslu gan objektu. Loga rīku josla satur pogas: sameklēt iezīmēto objektu, iespējams 2 objektus pārkārtot - novietot iezīmēto objektu virspusē (t.i. iznest virspusē, ja formas elements ir "paslēpts" zem kāda cita elementa), iespējams 2 objektus pārkārtot - novietot iezīmēto objektu apakšā (t.i. nosūtīt uz leju, ja formas elements atrodas virs cita elementa), pārlasīt informāciju par formas elementiem. Izvēles rūtiņa Grupēt pa veidiem - sarakstā elementi sagrupēti pa veidiem. Ja noņemt atzīmi izvēles rūtiņai, tad iespējams ar peli pārvilkt elementus citā vēlamajā secībā. Elementu sarakstā ērtāk iespējams atrast un aktivizēt objektus, kurus nevar ieraudzīt un atrast izdrukas formas joslās. Tikai elementu sarakstā iespējams aktivizēt objektu, kuram uzstādīta pazīme Nedrukājams 1.6 Fonta parametru rīku josla Fonta parametru rīku josla satur laukus un pogas, ar kuriem norāda teksta fontu, izmēru, treknrakstu, slīpumu, pasvītrojumu, krāsu un teksta izvietojumu. Atkarībā no tā, vai ir iezīmēta josla vai atsevišķs joslas elements (skat. Formas elementu iezīmēšana), lietotāja lauku rīkjoslā pieejamas attiecīgās pogas. 16
1. Aktīva (iezīmēta) ir kāda no atskaites formas joslām Visai joslai kopumā var norādīt fontu, tā izmēru, burtu treknumu, slīpumu, pasvītrojumu un krāsu (poga ). Iespēj ams j au sākumā visai j oslai uzstādīt vizuālos parametrus un tad, ievietoj ot kādu obj ektu j oslā, tas j au noformēj as pēc atbilstošaj iem j oslas uzstādīj umiem. 2. Aktīvs (iezīmēts) ir atsevišķs joslas elements Joslas elementam var norādīt fontu, tā izmēru, burtu treknumu, slīpumu, pasvītrojumu un krāsu (poga Vēl ir pieejamas pogas: ). - norāda, ka jāizmanto fonts, kāds ir noteikts joslai, kurā šis elements atrodas. - ja poga nav iespiesta, tad elementa saturs, ja tas neievietojas lauka izmērā, ņemot vērā norādīto teksta izlīdzinājumu (pa labi, centrēts vai pa kreisi), tiks izvietots pāri rāmīša malai. Ja pogu iespiež, tad saturs tiks izvietots tikai norādītajā laukumā (ja tas neievietojas lauka izmērā, atlikušais teksts tiks norauts). - ja poga nav iespiesta, tad elementa saturs, ja tas neievietojas lauka izmērā, tiks izvietots pāri rāmīša malai virzienā uz leju. Ja pogu iespiež, tad saturs tiks izvietots tikai norādītajā laukumā (ja tas neievietojas lauka izmērā, atlikušais teksts tiks norauts). - tiek aktivizēts Formāta logs, kurā var norādīt citādu aktīvā lauka formātu nekā tas pēc noklusēšanas paredzēts. Formāta logu var izsaukt arī ar peles dubultklikšķi uz iezīmētā elementa. Lai noformētu vairākus obj ektus vienlaicīgi, tos aktivizē, pieturot ŠHIFT, un tad izvēlas atbilstošo noformēj umu. Formāta logs Lai norādītu citu formātu, jāatzīmē izvēles rūtiņa Attēlot ar lietotāja formātu. Līdz ar to kļūst pieejami ievadlauki, kas precizē vajadzīgo formātu. 17
Pieejami šādi Formāta tipi: Teksts iespējami formāti: visi burti mazie, visi burti lielie, pirmais lielais pārēj ie mazie burti; Datums datuma attēlojumu iespējams norādīt, izmantojot pieņemtos apzīmējumus: d - dienas datums kā viens vai divi cipari, dd - dienas datums vienmēr ar diviem cipariem, ddd - nedēļas diena (pilns vārds), m - mēnesis kā viens vai divi cipari, mm - mēnesis vienmēr ar diviem cipariem, mmm - saīsinātais mēneša nosaukums (3 burti), mmmm - pilns mēneša nosaukums vārdiem, yy - gada skaitlis ar diviem pēdējiem cipariem, yyyy - pilns gada skaitlis. Starp datumu veidojošajiem elementiem var ievietot arī tekstuālu informāciju, piem., yyyy."gada"dd.mmmm. Datoram jābūt latviskotam, lai tas strādātu pareizi. Datumam iespējama arī locījuma norāde laukā Locījums. Iespējams norādīt valodu, kādā drukāt datumu (angļu, latviešu, lietuviešu, igauņu). Norādot valodu, jānorāda datuma formāts un laukā Lokāle jānorāda locījums. Decimālskaitlis iespējams norādīt skaitļa attēlošanas veidu: Skaitlis - skaitlis tiks attēlots kā skaitlis, Vārdiem - skaitlis tiks attēlots ar vārdiem, Nauda - naudas summa tiks attēlota pilnībā ar vārdiem (arī santīmi), Nauda ar cipariem - naudas summa tiks attēlota ar vārdiem, izņemot santīmus (santīmi tiks attēloti ar cipariem), Vārdiem angl. - skaitlis tiks attēlots angliski, Nauda angl. - naudas summa tiks attēlota pilnībā vārdiem angliski, Nauda ar. cip. angl. - naudas summa daļēji vārdiem angliski (simtdaļas tiks attēlotas ar cipariem). Papildus var norādīt arī nulles attēlošanas veidu, ciparu skaitu kopumā, ciparu skaitu aiz punkta, nuļļu skaitu aiz punkta. Formāts, kurā parādās summa vārdiem tiks pielietots, ja izteiksmē būs summas vienā valūtā vai arī izteiksmē ar vienas valūtas summām būs arī konstantes. Formāts netiks pielietots, ja izteiksmē būs summas dažādās valūtās. Vesels skaitlis iespējams norādīt, vai skaitlim priekšā attēlot nulles. Jā/Nē iespējams norādīt, kā attēlot loģiskās vērtības "Jā" un "Nē". 18
1.7 Rāmīša parametru rīku josla Rāmīša parametru rīku josla satur laukus un pogas, ar kuriem var pārvietot joslas rāmīša malas, norādīt joslas platumu, redzamās rāmīša malas, to platumu, joslas pamatkrāsu, rāmīša krāsu un līnijas veidu. Atkarībā no tā, vai ir iezīmēta josla vai atsevišķs joslas elements (skat. Formas elementu iezīmēšana), lietotāja lauku rīkjoslā pieejamas attiecīgās pogas. 1. Aktīva (iezīmēta) ir kāda no atskaites formas joslām Rāmīša pārbīde uz leju un pa labi nav pieejama. Joslas platuma izmērs ir redzams, bet nav maināms. Joslai var mainīt tikai augstumu, uzstādīt vai noņemt rāmja līnijas, norādīt rāmja līnijas platumu, krāsu, veidu un joslas pamata krāsu. Poga norāda, ka šī josla atskaitē tiks drukāta. Ja joslu atskaitē drukāt nevēlas, tad šai pogai jābūt stāvoklī 2. Aktīvs (iezīmēts) ir atsevišķs joslas elements Ir pieejamas visas pogas un lauki elementa rāmīša uzstādīšanai, elementa laukuma pamata krāsas uzstādīšanai, rāmīša līnijas krāsas, platuma un veida uzstādīšanai. Poga norāda, ka šis elements tiks drukāts atskaitē. Poga paredzēta iezīmētā elementa dzēšanai. Izmērus attiecīgajos laukos var mainīt gan izmantojot lauku labajā malā esošās podziņas, gan ievadot ciparus manuāli. Taustiņu ENTER vai TAB nospiešana apstiprina norādīto izmēru, ESC - atceļ tikko norādīto izmēru un atjauno iepriekšējo. Rāmīti ir iespēj ams bīdīt arī ar bultiņām, uz klaviatūras pieturot taustiņu Ctrl Rāmīša izmērus iespēj ams mainīt Ar bultiņām uz klaviatūras + pieturot taustiņu Shift 1.8 Teksta rīku josla Teksta rīku josla redzama, ja atskaites formā iezīmēts teksta lauks (skat. Formas elementu iezīmēšana) vai esat pievienojuši jaunu teksta lauku (skat. Redaktora rīku josla poga ). Josla satur ievadlauku teksta ievadei un pogas ievadītā teksta apstiprināšanai vai atcelšanai. Tas teksts, ko vēlaties redzēt iezīmētajā teksta laukā, jāievada ievadlaukā un jāapstiprina ar pogu. 19
1.9 Figūru rīku josla Figūras rīku josla redzama, ja formā iezīmēta kāda figūra (skat. Formas elementu iezīmēšana) vai esat pievienojuši jaunu figūru (skat.redaktora rīku josla poga ). Figūras rīku joslā pieejamas pogas, ar ko norādīt figūras formu, zīmuļa krāsu (figūras apmales krāsu), līnijas platumu, līnijas veidu un otiņas krāsu (figūras laukuma krāsu). 1.10 Attēlu rīku josla Attēlu rīku josla redzama, ja iezīmēts jau esošs attēla lauks (skat. Formas elementu iezīmēšana) vai pievienots jauns attēla lauks vai datubāzes attēla lauks (skat.redaktora rīku josla poga un ). Attēlu rīku joslā pieejamas pogas: izsaukt failu katalogu, kurā meklēt attēla failu attēla izmērs oriģinālā lielumā centrēt attēlu, izstiept attēlu. Ja tiek pievienots datubāzes lauks, tad papildus aktivizējas lauki, kuros iespējams norādīt, no kura datu bāzes lauka attēlu ņemt. 1.11 Izteiksmju rediģēšanas rīku josla Izteiksmju rediģēšanas rīku josla redzama, ja formā iezīmēta kāda izteiksme (skat. Formas elementu iezīmēšana) vai esat pievienojuši jaunu izteiksmi (skat.redaktora rīku josla poga ). Izteiksmi veido rīku joslas pimajā ievadlaukā. Kursoru novietojot uz ievadlauka, parādās ikona, uz kuras noklikšķinot, pieejams lejupvērstais saraksts vai arī šis saraksts jāizsauc ar klaviatūras taustiņu F4. Sarakstā jāizvēlas nepieciešamais datu bāzes elements un, nospiežot klaviatūras taustiņu Enter, tas tiks pievienots izteiksmes laukā. Pēc tam var ievadīt darbības zīmi - matemātisko (+,-,*,/) vai loģisko, kā arī var izmantot iekavas un ciparus (matemātiskā darbību secību redaktorā netiek atpazīta, tāpēc arī reizināšanas darbības jāliek iekavās). 20
Nākamo datu bāzes elementu ievada tāpat kā iepriekš, noklikšķinot uz vai ar F4, un tā turpina kamēr izteiksme sastādīta. Ja izteiksmē tiek izmantots teksts (simbolu virkne), tas jāliek apostrofos, piemēram: 'TEKSTS'. Izdrukas joslā ievietojot objektu, var tikt izmantotas dažādas funkcijas, pārskatu par funkcijām skat. Atskaišu redaktorā pieejamās funkcijas. Ja otrajā laukā norāda <Nekas>, tad veidojas parasta izteiksme. Ja norāda kādu no operācijām, tad drukājot tiek aprēķināta izteiksmes vērtība un izpildīta arī norādītā operācija (piem., ja norādīta operācija <Summa>, tad jādrukā ne tikai aprēķinātās izteiksmes vērtības, bet arī šīs vērtības ik pa solim jāsummē). Izveidotā izteiksme jāapstiprina ar pogu - poga "Drukāt vienreiz". Nospiežot pogu, atveras izvēlne ar šādām darbībām: - Ieslēgts - Drukāt pēc vērtības izmaiņām - Drukāt jaunā lapā Pievienojot izteiksmi, kas attēlo datus pēc kāda elementa, piemēram, sortimenta, nospiežot uz pogas Drukāt vienreiz un izvēloties darbību Ieslēgts, iespējams panākt to, lai izdrukas kolonnā vairākkārtēji netiktu attēlota sortimenta vērtība, bet tiktu uzrādīta tikai pirmā. Ja kolonnā sortimenta vērtības ir dažādas un tās atkārtojas, nepieciešams izvēlēties darbību Drukāt pēc vērtības izmaiņām, kas atrodas zem pogas Drukāt vienreiz. Tādā gadījumā tiks uzrādīta katra pirmā sortimenta vērtība no nākamās atšķirīgās sortimentu vērtības vai vērtību grupas. Ja atskaite pārsniedz vienas lappuses robežas un nepieciešams sortimenta vērtību attēlot arī nākamajā lappusē, jāizvēlas darbība Drukāt jaunā lapā. Zem pogas Drukāt vienreiz elementam ir iespējams izvēlēties darbības Grupas galva, kas apzīmē katru izdrukā esošo grupas galvu atsevišķi. Ja izdrukā eksistē 1. Grupas galva, kas apzīmē, piemēram, grupēšanu pēc sugas, tad, atzīmējot elementam darbības Ieslēgts un 1.1 Grupas galva sortiments tiks uzrādīts pie katras sugu grupas atsevišķi. 1.11.1 Atskaišu redaktorā pieejamās funkcijas Matemātiskās funkcijas SUM(<X>) summē skaitļus <X> COUNT ar šo funkciju iegūst katras iterācijas skaitu MAX(<X>) iegūst augstāko vērtību no <X> MIN(<X>) iegūst zemāko vērtību no <X> AVERAGE(<X>) iegūst vidējo no <X> 21
SQRT(<X>) ar šo funkciju iegūst skaitļa <X> kvadrātsakni DIV(<X>, <Y>) X un Y dalījums SUMDIST(<X>, <FLD1> [, <FLD2> [, <FLDn>]]) pēc pirmā parametra X summē, pēc pārējiem FLD1, FLD2 - meklē unikālos. Funkciju parasti izmanto sarakstos, kur nepieciešams summēt unikālas vērtības no kopēja saraksta. Loģiskās funkcijas IF(<Exp>, <X>, <Y>) <Exp> - nosacījums, <X> - rezultāts, ja nosacījums izpildās, <Y> - rezultāts - ja nosacījums neizpildās Funkcijas datu formatēšanai UPPER(<X>) pārveido simbolu virkni, izmantojot tikai lielos burtus LOWER(<X>) pārveido simbolu virkni, izmantojot tikai mazos burtus PRETTY(<X>) pārveido simbolu virkni, lietojot pirmo lielo burtu un pārējos mazos burtus Funkcijas skaitļa noformēšanai INT(<X>) iegūst skaitļa <X> veselo daļu FRAC(<X>) iegūst skaitļa <X> daļveida daļu ABS(<X>) iegūst skaitļa <X> absolūto vērtību ROUND(<X> [, <PREC>]) iegūst noapaļotu <X> vērtību atbilstoši norādītajai precizitātei FORMATNUMERIC(<F>, <N>) formatē skaitlisko <N> atbilstoši maskai <F> # - ar šo apzīmē jebkuru ciparu, tūkstoši tiek atdalīti ar tukšuma zīmi..00 - nosaka to, ka tiks attēlots skaitlis ar divām zīmēm aiz komata. STRTOFLOAT(<X>) pārvērš tekstu par skaitli, kuru pēc tam iespējams izmantot aprēķinos. Piemēram, ja nepieciešams veikt matemātisku darbību: skaitli 4.40, kas atrodas teksta tipa laukā <Nomenklatūra.Sertifikāts>, izdalīt ar 0.7, tad raksta izteiksmi STRTOFLOAT (<Nomenklatūra.Sertifikāts>)/0.7 Datuma un laika formatēšanas funkcijas TIME attēlo pašreizējo pulksteņa laiku kā simbolu virkni DATE attēlo pašreizējās dienas datumu kā simbolu virkni EXTRACTWEEK( Datuma lauks ) izdrukāt nedēļas numuru atbilstoši norādītajam datumam DATEDIFF ('d', DAT1, DAT2) iegūst dienu skaitu starp norādītajiem datumiem, d- dienas, DAT1-1.datums, DAT2-2.datums. Ja 'd' vietā norāda mēnesi 'm', iegūst mēnešu skaitu, ja 'y' - iegūst gadu skaitu. Datu apstrādes funkcijas PAGECOUNT atskaites izdrukā parādīt kopējo lappušu skaitu. Parasti ievieto izdrukas summārajā daļā. COPY(<X>, <St>,<Len>) <X> - teksts, no kura jāizkopē simbolu virkne, <St> - no kura simbola sākt, <Len> - cik simbolus kopēt 22
STR(<X>) pārvērš skaitlisko <X> vērtību simbolu virknē. Var izmantot kopā ar COPY funkciju, lai kopētu skaitļu daļas. NVL funkcija, kura pārbauda izteiksmē izmantoto lauku vērtības un, ja konstatē tukšu vērtību (NULL), tad aizstāj to ar norādīto simbolu. Šo funkciju iespējams izmantot gadījumos, kad lietotāji nav ievadījuši sistēmā visu konkrētai izdrukai nepieciešamo informāciju. GETTEXT ar šo funkciju iespējams izvadīt noteikta lauka teksta vērtību. Atsevišķiem laukiem Horizon ir redzamas to skaitliskās vērtības, piemēram, Statusa vai Tipa laukiem, bet šiem laukiem ir sistēmā pieejamas arī aprakstošās vērtības teksta veidā. GETTEXT funkcija drīkst saņemt tikai vienu parametru, kas ir datubāzes lauks. 1.12 Svītrukoda rīku josla Svītrukoda rīku josla redzama, ja formā iezīmēts jau esošs svītrukoda lauks (skat. Formas elementu iezīmēšana) vai pievienots jauns lauks (skat.redaktora rīku josla poga ). Rakstot svītrkoda izteiksmi, izmanto funkciju STRFORMAT(x,y,z), kas izveido svītrkodu ar izteiksmes palīdzību: - x ir pārveidojamais cipars; - y ir skaitlis, cik garai ir jābūt svītrkoda simbolu virknei; - z ir simbols, ar kuru aizvietot trūkstošās vietas. Piemēram, rakstot šādu izteiksmi joslas pirmajā laukā: ( 20000 )+( 1000080000 ) +(STRFORMAT( Dokuments.Summa apmaksai,8, 0 ))+( 000000000000000 )+( Dokuments.Numurs ) +( 00000000000 ), atbilstoši izteiksmei tiek iegūts šāds svītrkods: 1.13 Datubāzes lauku rīku josla Datubāzes lauku rīku josla redzama: 1) ja formā iezīmēts jau esošs datubāzes lauks (skat. Formas elementu iezīmēšana) vai pievienots jauns lauks (skat.redaktora rīku josla poga ). 23
2) ja formā iezīmēts jau esošs agregātizteiksmes lauks (skat. Formas elementu iezīmēšana) vai pievienots jauns lauks (skat.redaktora rīku josla poga ). Rīku joslā jānorāda pamatobjekts (no kāda objekta, kāds elements), operāciju datu laukā norāda operāciju, kas jāizpilda. Pēdējos ievadlaukos jānorāda, vai operācijas izpilde aptver visu atskaiti ("Atskaites beigas") vai aprēķins jāveic pa grupām, ja tādas ir. 1.14 Datu rīku josla Datu rīku josla redzama, ja atskaites formā: 1) iezīmēts kāds parametrs (skat. Formas elementu iezīmēšana) vai pievienots jauns parametrs (skat.redaktora rīku josla poga ). Ievadlaukā ar bultiņu jānorāda, kurš no iespējamiem parametriem vajadzīgs. Norādīto lauka nosaukumu jāapstiprina ar pogu. Ja formai parametri nav piesaistīti, ievadlauks neko nepiedāvā. 2) iezīmēts jau esošs sistēmas lauks (skat. Formas elementu iezīmēšana) vai pievienots jauns lauks, izmantojot pogu (skat. Redaktora rīku josla poga ). Ievadlaukā ar bultiņu jānorāda, kāds no piedāvātajiem sistēmas laukiem. Ir iespējams norādīt šādus laukus: Laiks, Datums, Datums/laiks, Lapa #, Atskaites nosaukums, Kopij as nosaukums, Atskaites apraksts, Detaļu skaits, Detaļas numurs. Norādīto lauka nosaukumu jāapstiprina ar pogu. 24