LNB/2016/19 Iepirkuma procedūras Videonovērošanas sistēmas uzturēšana Iepirkuma identifikācijas Nr. LNB/2016/19 ZIŅOJUMS Rīga 2016.gada 22.jūnijā 1. Vispārēja informācija par iepirkuma procedūru 1.1. Pasūtītājs Pasūtītāja nosaukums: Latvijas Nacionālā bibliotēka Adrese: Mūkusalas iela 3, Rīga, LV-1423, Latvija Reģistrācijas numurs: 90000057827 Tālruņa numurs: 67806100 Faksa numurs: 67280851 Interneta adrese: http://www.lnb.lv/lv/par-instituciju/iepirkumi e-pasta adrese: lnb@lnb.lv 1.2. Iepirkuma identifikācijas numurs LNB/2016/19 1.3. Iepirkuma procedūras veids iepirkuma procedūras veids atbilstoši Publisko iepirkumu likuma prasībām ir iepirkums PIL 8 2 pantā noteiktajā kārtībā. 1.4. Līguma priekšmets Līguma priekšmets ir Videonovērošanas sistēmas uzturēšana. 2. Datums, kad paziņojums par līgumu publicēts IUB mājas lapā 2016.gada 23.maijs 3. Iepirkuma komisija 3.1. Iepirkuma komisijas sastāvs Iepirkumu komisijas Emīls Klotiņš priekšsēdētājs: Iepirkuma komisijas Uldis Žimants priekšsēdētāja vietnieks: Iepirkumu komisijas loceklis: Jānis Freimanis Iepirkumu komisijas loceklis: Jana Ķikāne Tehnoloģiju departamenta direktors Tehnoloģiju un komunikācijas nodaļas vadītājs Sistēmu nodaļas vadītājs Digitālā mantojuma centra vadītāja 3.2. Iepirkuma komisijas izveidošanas pamatojums Latvijas Nacionālās bibliotēkas 2014. gada 4. februāra rīkojums Nr. 1.1-2/11 un 2016. gada 9. jūnija rīkojums Nr. 1.1-2/54. 4. Izvirzītās prasības un kritēriji 4.1. Pretendentiem noteiktās kvalifikācijas prasības Pretendentiem izvirzītās prasības vai atsauce uz Iesniedzamie dokumenti Nolikuma punktu 4.1.1.1. Saskaņā ar Nolikuma 1.11.3.1.punktu. Pretendenta pieteikums dalībai iepirkuma procedūrā, atbilstoši Nolikuma 1.pielikuma formai. 1
4.1.1.2. Saskaņā ar Nolikuma 1.11.10.punktu. Pilnvaras oriģināls vai apliecināta kopija, ja pretendenta piedāvājumu paraksta pilnvarota persona. 4.1.1.3. Prasības attiecībā uz pretendenta saimniecisko un finansiālo stāvokli: 4.1.1.3.1. Pretendentam ir vai līguma slēgšanas tiesību piešķiršanas gadījumā tas veiks savas civiltiesiskās atbildības apdrošināšanu par līguma izpildes laikā pretendenta darbības vai bezdarbības rezultātā pasūtītājam un trešajām personām nodarīto zaudējumu atlīdzināšanu ar kopējo atbildības limitu ne mazāku kā EUR 1000000 (viens miljons), 5 (piecu) darba dienu laikā pēc Līguma spēkā stāšanās, bet ne vēlāk kā pirms pakalpojuma uzsākšanas, iesniedzot pasūtītājam minētās apdrošināšanas polises un dokumentu, kas apliecina apdrošināšanas prēmijas apmaksu kopijas, uzrādot minēto dokumentu oriģinālus. 4.1.1.4. Prasības attiecībā uz pretendenta tehniskajām un profesionālajām spējām: 4.1.1.4.1. Pretendentam iepriekšējo 2 (divu) gadu laikā pirms piedāvājuma iesniegšanas dienas ir pieredze Tehniskajā specifikācijā minēto Pakalpojumu sniegšanas jomā. Pieredzi apliecina iepriekšējo 2 (divu) gadu laikā noslēgtie līgumi, no kuriem vismaz 1 (viens) ir pēc apjoma līdzvērtīgs pretendenta piedāvājumam šajā iepirkuma procedūrā. 4.1.1.4.2. Līguma izpildē iesaistītie pretendenta vadošie speciālisti ir atbilstoši kvalificēti un ar nepieciešamo pieredzi. 4.1.1.4.3. Speciālisti, kuri nav darba līgumattiecībās ar pretendentu, ir informēti un izprot tiem uzdodamā darba raksturu un apjomu, ir spējīgi un gatavi uzņemties veikt šos darbus gadījumā, ja pretendents tiks atzīts par iepirkuma procedūras uzvarētāju. Nolikuma prasībām atbilstošas civiltiesiskās atbildības apdrošināšanas polises apliecināta kopija vai pretendenta parakstīts apliecinājums par Nolikuma prasībām atbilstošas civiltiesiskās atbildības apdrošināšanas polises iegādi gadījumā, ja pretendents tiks atzīts par iepirkuma procedūras uzvarētāju. Civiltiesiskās atbildības apdrošināšanas polisē nepārprotami jābūt norādītam, ka tā darbojas uz pasūtītāju, vai par trešo personu ir atzīstams arī pasūtītājs. Pretendenta pieredzes saraksts (atbilstoši Nolikuma 3.pielikuma formai), pievienojot vismaz 1 (vienu) pozitīvu atsauksmi no sarakstā minētajiem pasūtītājiem par to, ka sarakstā minētie pakalpojumi veikti kvalitatīvi un līgumā noteiktajā termiņā. Pretendenta līguma izpildē iesaistīto vadošo speciālistu saraksts (atbilstoši Nolikuma 4.pielikuma formai) norādot: informāciju, vai konkrētais speciālists ir darba līgumattiecībās ar pretendentu, vai tiks piesaistīts uz līguma izpildes laiku; vadošo speciālistu izglītību un papildus izglītību (kursi, semināri, sertifikācijas pārbaudījumi u.c.), kā arī pievienojot norādīto dokumentu kopijas; informāciju par speciālista pieredzi (vismaz pusgads) atbilstošu objektā uzstādīto videonovērošanas iekārtu apkalpošanā (uzrādīt objekta(u) nosaukumu, adresi un periodu). Speciālistu, kuri nav darba līgumattiecībās ar pretendentu, parakstīts apliecinājums par tā gatavību veikt tam uzdoto darbu gadījumā, ja pretendents tiks atzīts par iepirkuma procedūras uzvarētāju. 4.1.1.5. Gadījumā, ja piedāvājumu iesniedz piegādātāju apvienība vai personālsabiedrība 4.1.1.5.1. Saskaņā ar Nolikuma 1.11.11.punktu. Informācija par piegādātāju apvienībā ietilpstošajām personām atbilstoši 5.pielikuma formai (norādot vadošo personu, ja tāda ir) nosaukums, vienotais reģistrācijas numurs, pasta adrese, kontaktpersona un tās tālruņa numurs, atbildības apjoms procentos, dalībnieka atbildības daļas īss apraksts. 4.1.1.5.2. Saskaņā ar Nolikuma 1.11.10.punktu. Visu piegādātāju apvienības dalībnieku parakstītas pilnvaras oriģināls vai apliecināta kopija par piegādātāju apvienības izvirzīto pārstāvi iepirkuma procedūrai un iepirkuma dokumentācijas parakstīšanai. 2
4.1.1.5.3. Saskaņā ar Nolikuma 1.11.12.punktu. Apliecinājums, ka gadījumā, ja piegādātāju apvienībai tiek piešķirtas līguma slēgšanas tiesības, tā pirms līguma noslēgšanas, bet ne vēlāk kā 15 (piecpadsmit) dienu laikā no paziņojuma par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu saņemšanas dienas, reģistrēs Uzņēmumu reģistra Komercreģistrā pilnsabiedrību. 4.1.1.6. Gadījumā, ja iepirkuma līguma izpildē plānots piesaistīt apakšuzņēmējus 4.1.1.6.1. Pretendents norāda visus apakšuzņēmējus, kurus paredzēts piesaistīt līguma izpildē, norādot arī katram apakšuzņēmējam izpildei nododamo līguma daļu. 4.1.1.6.2. Pretendenta piesaistītie apakšuzņēmēji ir informēti un izprot tiem izpildei nododamās līguma daļas raksturu un apjomu, ir spējīgi un gatavi uzņemties veikt šos darbus gadījumā, ja pretendents tiks atzīts par iepirkuma procedūras uzvarētāju. Informācija par apakšuzņēmējiem atbilstoši 6.pielikuma formai (dilstošā secībā pēc nododamās līguma daļas apjoma) nosaukums, vienotais reģistrācijas numurs, pasta adrese, kontaktpersona un tās tālruņa numurs, nododamā līguma daļa procentos, nododamās līguma daļas īss apraksts. Katra apakšuzņēmēja apliecinājums par tā gatavību veikt tam izpildei nododamo līguma daļu gadījumā, ja pretendents tiks atzīts par iepirkuma procedūras uzvarētāju. 4.1.1.7. Saskaņā ar Nolikuma 2.5.1.1.punktu. Tehniskais piedāvājums atbilstoši Nolikuma 2.5.1.1.punkta nosacījumiem. 4.1.1.8. Saskaņā ar Nolikuma 2.6.1.1.punktu. Finanšu piedāvājums atbilstoši Nolikuma 2.6.1.1.punkta nosacījumiem. 4.2. Piedāvājuma izvēles kritērijs piedāvājuma izvēles kritērijs piedāvājums ar viszemāko cenu. 5. Piedāvājumu iesniegšanas termiņš Piedāvājumu iesniegšanas termiņš ir 2016.gada 6.jūnijs. 6. Piedāvājumu atvēršanas vieta, datums un laiks Vieta (adrese): Mūkusalas iela 3, Rīga Datums: 2016.gada 6.jūnijs Laiks: 10:00 7. Pretendenti, kuri ir iesnieguši piedāvājumus un to piedāvātās cenas Nr. p.k. Pretendents Piedāvātā cena (bez PVN) 1. SIA Consumo EUR 30 158,00 2. SIA Multicomp EUR 15 798,56 3. Pilnsabiedrība Fima Group EUR 16 451,62 4. SIA STG Grupa EUR 11 309,24 7.1. Pretendenti, kuru iesniegtajos piedāvājumos konstatētas aritmētiskās kļūdas un to piedāvātās cenas pēc aritmētisko kļūdu labošanas Nr. p.k. Pretendents Piedāvātā cena (bez PVN) 8. Pretendents(-i) ar kuru(-iem) nolemts slēgt iepirkuma līgumu(-us) un līgumcena Iepirkuma priekšmeta daļas Nr. Pretendents Cena (EUR bez PVN) 3
1. Pilnsabiedrība Fima Group EUR 16 451,62 9. Informācija par to līguma daļu, kuru izraudzītais piegādātājs plānojis nodot apakšuzņēmējiem, ja nododamās daļas vērtība ir 20 procenti no kopējās iepirkuma līguma vērtības vai lielāka, kā arī šādiem apakšuzņēmējiem izpildei nododamo līguma daļu Nr.p.k. Apakšuzņēmēja nosaukums Nododamās līguma daļas Nododamā raksturojums līguma daļa 10. Pamatojums lēmumam par noraidītajiem kandidātiem vai pretendentiem, kā arī par iepirkuma procedūras dokumentiem neatbilstošiem piedāvājumiem 10.1. Pretendenti, kuru piedāvājumu noformējums nav atzīts par atbilstošu Nolikuma prasībām un, līdz ar to, nav izturējuši piedāvājuma noformējuma pārbaudi: 10.2. Pretendenti, kuru piedāvājumos iekļautie atlases dokumenti nav atzīti par atbilstošiem Nolikuma 2.3.1.punkta prasībām un, līdz ar to, nav izturējuši Pretendentu atlasi: 1. SIA Consumo 2.3.1.3.1. Pretendenta piedāvājumā nav prasībām atbilstošas civiltiesiskās atbildības apdrošināšanas polises apliecināta kopija vai pretendenta parakstīts apliecinājums par Nolikuma prasībām atbilstošas civiltiesiskās atbildības apdrošināšanas polises iegādi gadījumā, ja pretendents tiks atzīts par iepirkuma procedūras uzvarētāju. 2.3.1.4.2. Pretendenta līguma izpildei piesaistīto speciālistu sarakstā (Nolikuma 4.pielikums) nav norādīti ražotāju Schneider Electric un BORRI S.p.A. sertificēti speciālisti videonovērošanas sistēmu Nr. I-I, I-II, I-III, II-I, II-II (Pelco IP kameras, Endura videonovērošanas sistēmas, BORRI UPS) tehniskās apkopes un remonta izpildē. Piedāvājumā norādītais speciālists nav atbilstoši sertificēts. 2. SIA Multicomp 2.3.1.4.2. Pretendenta līguma izpildei piesaistītajiem speciālistiem nav speciālu sertifikātu tehniskās specifikācijas punktu Nr. 14. un 22. prasību izpildei (ražotāja BORRI S.p.A. sertifikāts UPS iekārtu tehniskai apkalpošanai un remontam). 4
3. SIA STG Grupa 2.3.1.4.2. Pretendenta līguma izpildei piesaistīto speciālistu sarakstā (Nolikuma 4.pielikums) nav norādīti ražotāju Schneider Electric un BORRI S.p.A. sertificēti speciālisti videonovērošanas sistēmu Nr. I-I, I-II, I-III, II-I, II-II (Pelco IP kameras, Endura videonovērošanas sistēmas, BORRI UPS) tehniskās apkopes un remonta izpildē. Piedāvājumā norādītais speciālists nav atbilstoši sertificēts. 10.3. Pretendenti, uz kuriem attiecas izslēgšanas noteikumi (Nolikuma 2.4.1.punkta) un, līdz ar to, nav izturējuši pretendentu izslēgšanas noteikumu pārbaudi: 10.4. Pretendenti, kuru Tehniskie piedāvājumi nav atzīti par atbilstošiem Nolikuma prasībām un, līdz ar to, nav izturējuši Tehnisko piedāvājumu pārbaudi: 10.5. Pretendenti, kuru Finanšu piedāvājumi nav izturējuši finanšu piedāvājumu pārbaudi nepiedalās līguma slēgšanas tiesību piešķiršanā: s apraksts 10.6. Atkārtota izslēgšanas noteikumu pārbaude par pretendentu(-iem), kuram(-iem) būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības (Nolikuma 3.2.punkts): Nr.p.k. Pretendents Atbilst / Neatbilst Neatbilstība un neatbilstības apraksts 1. Pilnsabiedrība Fima Atbilst Group 1.1. SIA Fima Atbilst 10.7. Pretendenti, kuru piedāvājumi ir atzīti par atbilstošiem Nolikuma prasībām, bet tie nav ar zemāko cenu. Nr.p.k. Pretendents Piedāvātā cena (bez PVN) 11. Lēmuma pamatojums, ja pasūtītājs ir pieņēmis lēmumu pārtraukt iepirkuma procedūru 12. Lēmuma pamatojums, ja pasūtītājs ir pieņēmis lēmumu izbeigt iepirkuma procedūru vai tā daļu bez rezultāta 5
13. Piedāvājuma noraidīšanas pamatojums, ja pasūtītājs atzinis piedāvājumu par nepamatoti lētu Iepirkumu komisijas priekšsēdētājs: Emīls Klotiņš Iepirkuma komisijas sekretārs: Antra Indriksone 6