Apstiprināts: LVMI Silava pastāvīgās iepirkuma komisijas sēdē 2010. gada 22. janvārī Protokols Nr. Silava/2010/1/AK-1 ATKLĀTA KONKURSA Izejvielas un materiāli molekulārai bioloăijai un koksnes īpašību analīzei Identifikācijas Nr. Silava/2010/1/AK NOLIKUMS Salaspils
2 1. Vispārīgā informācija 1.1. Iepirkuma identifikācijas numurs Silava/2010/1/AK 1.2. Pasūtītājs Konkursu Izejvielas un materiāli molekulārai bioloăijai un koksnes īpašību analīzei organizē un realizē Latvijas Valsts mežzinātnes institūts Silava. Konkurss tiek realizēts lai nodrošinātu izejvielas un materiālus koksnes īpašību analīzei un molekulārai bioloăijai Eiropas Sociālā fonda projekta Nr. 2009/0200/1DP/1.1.1.2.0/09/APIA/VIAA/146 īstenošanas un Latvijas Valsts mežzinātnes institūta Silava vajadzībām. LVMI Silava PVN maksātāja reă.nr. 90002121030 Adrese Rīgas iela 111, Salaspils LV-2169 Tālrunis 26595450 Fakss 67901359 Banka: SEB banka, kods: UNLALV2X konts: LV02UNLA0033330466134 1.3. Konkursa nolikuma saħemšana 1.3.1. Konkursa Nolikums un tā pielikumi, kas ir Nolikuma neatħemama sastāvdaĝa, ir brīvi pieejami un tos bez maksas var lejupielādēt Pasūtītāja mājas lapā internetā www.silava.lv sadaĝā Par Institūtu, apakšdaĝā Iepirkumi. 1.3.2. Ar Konkursa Nolikumu un tā pielikumiem var iepazīties bez maksas, darba dienās no plkst. 09.00 līdz 17.00 LVMI Silava telpās uz vietas, Salaspilī, Rīgas ielā 111, 2.stāvā, sekretariātā. 1.3.3. Kontaktpersona, kura ir pilnvarota sniegt organizatorisku informāciju par iepirkumu ir Ilze Veinberga, tālr. +371 67949945, e-pasts ilze.veinberga@silava.lv. 1.4. Piedāvājuma iesniegšanas vieta, datums, laiks un kārtība 1.4.1. Ieinteresētās personas piedāvājumus var iesniegt līdz 2010.gada 8.martam plkst. 10.00 LVMI Silava, Salaspilī, Rīgas ielā 111, 2.stāvā, sekretariātā, iesniedzot personīgi vai atsūtot pa pastu. Pasta sūtījumam jābūt piegādātam līdz 2010.gada 8.martam plkst. 10.00. 1.4.2. Piedāvājums, kas iesniegts pēc 1.4.1. punktā minētā termiħa, neatkarīgi no kavēšanās iemesla, netiks pieħemts un neatvērts tiks atgriezts atpakaĝ iesniedzējam. 1.4.3. Pasūtītājs nodrošina saħemto piedāvājumu reăistrēšanu un glabāšanu neatvērtā veidā līdz piedāvājumu atvēršanas termiħa beigām. 1.4.4. Pasūtītājs nodrošina, lai līdz piedāvājumu atvēršanai informācija par Pretendentiem netiktu izpausta. 1.5. Piedāvājumu atvēršanas vieta, datums, laiks un kārtība 1.5.1. Piedāvājumi tiks atvērti LVMI Silava, Salaspilī, Rīgas ielā 111, 2.stāvā, sanāksmju zālē 2010.gada 8.martā plkst. 10.00. 1.5.2. Piedāvājumu atvēršanas sanāksme ir atklāta. 1.5.3. Atvēršanas sanāksmes dalībnieki reăistrējas iepirkuma komisijas sagatavotā reăistrācijas lapā. 1.5.4. Pasūtītājs nolasa piedāvājumus iesniegušo Pretendentu sarakstu. 1.5.5. Pasūtītājs atver piedāvājumus to iesniegšanas secībā, nosaucot šādu informāciju par katru Pretendentu: Pretendenta nosaukums; piedāvājuma iesniegšanas datums un laiks; iepirkuma daĝu (as), par kurām iesniegts piedāvājums; finanšu piedāvājumā norādīto cenu LVL bez PVN katrai iepirkuma daĝai. 1.5.6. Piedāvājumu vērtēšanu LVMI Silava iepirkumu komisija veic slēgtā sēdē. 1.6. Piedāvājuma derīguma termiħš 1.6.1. Pretendenta iesniegtajam piedāvājumam ir jābūt derīgam, t.i. sasitošs iesniedzējam, līdz iepirkuma līguma noslēgšanai, bet ne mazāk kā 60 dienas, skaitot no Konkursa Nolikuma 1.5.1. punktā noteiktās piedāvājumu atvēršanas dienas. 1.6.2. Gadījumā ja līdz 1.6.1. punktā noteiktajam termiħam netiek noslēgts iepirkuma līgums, pasūtītājs var lūgt piedāvājuma termiħu pagarināt. 1.7. Piedāvājuma noformēšana 1.7.1. Piedāvājums iesniedzams aizlīmētā aploksnē, uz kuras jānorāda: Pretendenta nosaukums un adrese (juridiskā un faktiskā adrese), tālruħa numurs, faksa numurs;
3 norāde Piedāvājums atklātam konkursam Izejvielas un materiāli molekulārai bioloăijai un koksnes īpašību analīzei (id. Nr. Silava/2010/1/AK). Neatvērt līdz piedāvājumu atvēršanas sanāksmei. 1.7.2. Piedāvājumā jāiekĝauj šādi dokumenti: 1.7.2.1. Pieteikuma vēstule, kurā tiek izteikta pretendenta vēlme piedalīties Konkursā, un kas satur Pretendenta nosaukumu, juridisko adresi, bankas rekvizītus, pretendenta uzħēmuma vadītāja un kontaktpersonas amatu, vārdu un uzvārdu (atbilstoši pielikumā Nr.1 noteiktajām prasībām); 1.7.2.2. Nolikuma 3.2. punktā noteiktie Pretendenta kvalifikāciju apliecinošie dokumenti; 1.7.2.3. dokuments, kas apliecina personas, kura parakstījusi piedāvājumu, tiesības pārstāvēt attiecīgo Pretendentu; 1.7.2.4. tehniskais piedāvājums, atbilstoši pielikumā Nr. 2.1. līdz 2.6. noteiktajām prasībām un formai; 1.7.2.5. finanšu piedāvājums atbilstoši pielikumā Nr. 3.1. līdz 3.6. noteiktajām prasībām un formai; 1.7.3. Visas izmaksas, kas saistītas ar piedāvājumu sagatavošanu un iesniegšanu Pasūtītājam, sedz Pretendents. 1.7.4. Visas piedāvājuma daĝas ir jānoformē un jāiesniedz vienā iesietā sējumā, kas ievietots atbilstoši Nolikuma 1.7.1. punktā noteiktajām prasībām noformētā aploksnē. 1.7.5. Piedāvājuma dokumenti ir jāsagatavo latviešu valodā, jānoformē un jāiesniedz papīra formā atbilstoši Ministru kabineta 1996.gada 23.aprīĜa noteikumiem Nr.154 Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas noteikumi, lapām ir jābūt numurētām un cauršūtām (caurauklotām). 1.7.6. Piedāvājuma dokumentiem jābūt skaidri salasāmiem, bez labojumiem, lai izvairītos no jebkādām šaubām un pārpratumiem, kas attiecas uz vārdiem un skaitĝiem, un bez iestarpinājumiem, izdzēsumiem vai matemātiskām kĝūdām. 1.7.7. Pretendents iesniedz parakstītu piedāvājumu (parakstītiem jābūt visiem tiem piedāvājumā iekĝautajiem dokumentiem, uz kuriem paredzēts Pretendenta pārstāvja paraksts). 1.7.8. Piedāvājuma noformējuma neatbilstība Nolikuma prasībām (t.sk., ja Pretendenta piedāvājums nav cauršūts, ievērojot Nolikuma 1.10.5.punkta prasības) ir pamats Pretendenta piedāvājuma noraidīšanai un Pretendenta izslēgšanai no turpmākās dalības Konkursā. Jebkurš dokuments, kas atradīsies atsevišėi no visa piedāvājuma, netiks izskatīts. 1.7.9. Iesniegtie atklāta konkursa piedāvājumi ir Pasūtītāja īpašums un netiek atdoti atpakaĝ Pretendentiem. 1.7.10. Pirms 1.4.1. punktā noteiktā piedāvājuma iesniegšanas termiħa beigām Pretendents ir tiesīgs grozīt vai atsaukt iesniegto piedāvājumu, rakstveidā par to paziħojot Pasūtītājam. 1.8. Papildus informācijas pieprasīšanas un saħemšanas kārtība 1.8.1. Ja Pretendents laikus ir rakstiski pieprasījis papildu informāciju, Pasūtītājs to sniedz ne vēlāk kā 6 (sešas) dienas pirms 1.4.1. punktā noteiktā piedāvājuma iesniegšanas termiħa beigām. 1.8.2. Papildus informāciju Pasūtītājs nosūta ieinteresētajam piegādātājam, kurš to ir pieprasījis, un ievieto šo informāciju Pasūtītāja mājas lapā internetā www.silava.lv sadaĝā Par Institūtu, apakšdaĝā Iepirkumi. 2. Informācija par iepirkuma priekšmetu 2.1. Iepirkuma priekšmeta apraksts 2.1.1. Iepirkuma priekšmets ir tiesības piegādāt molekulārās bioloăijas izejvielas un materiālus LVMI Silava un Eiropas Sociālā fonda projekta Nr. 2009/0200/1DP/1.1.1.2.0/09/APIA/VIAA/146 īstenošanas vajadzībām visā Līguma darbības laikā, saskaħā ar Konkursa nolikuma Pielikumiem Nr.2.1. līdz 2.4. CPV kods: 24900000-3 2.1.2. Iepirkuma priekšmets sadalīts 6 iepirkuma daĝās atkarībā no molekulārās bioloăijas izejvielu un materiālu, kā arī to pielietojuma veida: 2.1.2.1. 1. iepirkuma daĝa Molekulārās bioloăijas reaăenti; 2.1.2.2. 2. iepirkuma daĝa Materiāli molekulārai bioloăijai; 2.1.2.3. 3. iepirkuma daĝa Reaăenti molekulārai bioloăijai; 2.1.2.4. 4. iepirkuma daĝa Ėīmiskie reaktīvi; 2.1.2.5. 5. iepirkuma daĝa Gēnu ekspresijas reaăenti; 2.1.2.6. 6. iepirkuma daĝa - Oligonukleotīdi. 2.1.3. Pretendents var iesniegt piedāvājumu par vienu vai vairākām iepirkuma daĝām. 2.1.4. Katram Pretendentam ir tiesības iesniegt tikai vienu piedāvājuma variantu.
4 2.2. Tehniskā specifikācija 2.2.1. Tehniskās specifikācijas par katru iepirkuma daĝu atsevišėi ir norādītas Konkursa Nolikuma pielikumos Nr 2.1. līdz 2.6. 2.2.2. Tehniskais piedāvājums iesniedzams atbilstoši Konkursa Nolikumam pievienotajai tehniskā piedāvājuma formai (2.1. līdz 2.6. pielikumi). Tehniskajam piedāvājumam jāatbilst Nolikuma 2.1. līdz 2.6. pielikumos noteiktajām prasībām. 2.3. Finanšu piedāvājums 2.3.1. Finanšu piedāvājums ir molekulārās bioloăijas izejvielu un materiālu piedāvājums, kas sagatavots uz nolikumam pievienotās elektroniskās formas (pielikumi Nr. 3.1. līdz 3.6.) pamata un atspoguĝo pretendenta piedāvāto cenu LVL bez PVN. 2.3.2. Sagatavojot finanšu piedāvājumu pretendents aizpilda nolikumam pievienotās elektronisko formu 4 kolonnu. 2.3.3. Pēc 2.3.2. punktā norādīto kolonnu aizpildīšanas kopējā vērtējamā cena tiek aprēėināta kā prognozējamo vienību skaita un cenas par vienu vienību reizinājumu summa. 2.4. Līguma izpildes vieta Latvijas Valsts mežzinātnes institūts Silava, Salaspils, Rīgas iela 111, LV-2169. 2.5. Līguma izpildes laiks 24 mēnešu laikā no līguma noslēgšanas brīža. 3. Prasības pretendentiem 3.1. Nosacījumi Pretendenta dalībai konkursā 3.1.1. Konkursā var piedalīties juridiskas personas: 3.1.1.1. kas reăistrētas Latvijas Republikas uzħēmumu reăistrā; 3.1.1.2. kas nav pasludinātas par maksātnespējīgām, neatrodas likvidācijas stadijā vai to saimnieciskā darbība nav apturēta vai pārtraukta; 3.1.1.3. kam Latvijā nav nodokĝu vai valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu. 3.1.2. Pretendents ar spēkā stājušos tiesas spriedumu nav atzīts par vainīgu koruptīva rakstura noziedzīgos nodarījumos, krāpnieciskās darbībās finanšu jomā, noziedzīgi iegūtu līdzekĝu legalizācijā vai līdzdalībā noziedzīgā organizācijā. 3.1.3. Pretendents ar spēkā stājušos tiesas spriedumu vai citas kompetentas institūcijas spēkā stājušos lēmumu nav atzīts par vainīgu normatīvo aktu būtiskā pārkāpumā, tajā skaitā vides aizsardzības, konkurences un darba tiesību būtiskā pārkāpumā, kas saistīts ar personu nodarbināšanu bez rakstveida darba līguma noslēgšanas. 3.1.4. Pretendents ir iesniedzis tikai patiesu informāciju savas kvalifikācijas novērtēšanai un ir iesniedzis visu pieprasīto informāciju. 3.2. Pretendenta kvalifikāciju apliecinošie dokumenti 3.2.1. Papildus, lai izvērtētu pretendenta atbilstību Publisko iepirkumu likuma 39.panta pirmajā daĝā minētajiem noteikumiem, Pretendentam jāiesniedz (3.2.1.1. un 3.2.1.2. punktos noteiktās prasības nav obligātas uz piedāvājuma iesniegšanas brīdi šos dokumentus Pasūtītājs pieprasīs iesniegt tam pretendentam, kuram atbilstoši iepirkuma dokumentācijā noteiktajām prasībām būtu piešėiramas iepirkuma līguma slēgšanas tiesības): 3.2.1.1. UzĦēmumu reăistra izziħa (oriăināls vai apliecināta kopija) par to, ka Pretendents nav pasludināts par maksātnespējīgu, neatrodas likvidācijas stadijā, tā saimnieciskā darbība nav apturēta vai pārtraukta (izdota ne agrāk kā trīs mēnešus pirms piedāvājuma iesniegšanas dienas). 3.2.1.2. Valsts ieħēmumu dienesta izziħa (oriăināls vai apliecināta kopija) par to, ka pretendentam nav nodokĝu vai valsts sociālās apdrošināšanas iemaksu parādu (izdota ne agrāk kā trīs mēnešus pirms piedāvājuma iesniegšanas dienas). 3.2.1.3. Pretendentam jāiesniedz Latvijas Republikas uzħēmumu reăistra (vai līdzvērtīgā reăistrā ārvalstīs) izdotas Komersanta reăistrācijas apliecības apliecināta kopija; 3.2.1.4. Pretendentam jāiesniedz Valsts ieħēmumu dienesta ar PVN apliekamās personas reăistrācijas apliecības apliecināta kopija (ja pretendents ir PVN maksātājs); 3.2.1.5. Pretendentam jāiesniedz apliecinājums par to, ka Pretendents atbilst Konkursa Nolikuma 3.1.2. un 3.1.3. punkta noteiktajām prasībām; 3.2.1.6. Pretendentam jāiesniedz apliecinājums par to, ka Pretendents ir iesniedzis tikai patiesu informāciju savas kvalifikācijas novērtēšanai.
5 4. Piedāvājuma vērtēšana un izvēles kritēriji 4.1. Piedāvājuma noformējuma pārbaude, Pretendentu atlase un tehnisko piedāvājumu atbilstības pārbaude un piedāvājumu vērtēšana 4.1.1. Piedāvājuma noformējuma pārbaudes, Pretendentu atlases, tehnisko piedāvājumu atbilstības pārbaudes un piedāvājumu vērtēšanas laikā iepirkuma komisija nodrošina piedāvājumu glabāšanu tā, lai pie tiem nevarētu piekĝūt personas, kas nav iesaistītas pretendentu atlasē, tehnisko piedāvājumu atbilstības pārbaudē un piedāvājumu vērtēšanā. 4.1.2. Piedāvājuma noformējuma pārbaude 4.1.2.1. Iepirkuma komisija novērtē vai piedāvājums sagatavots atbilstoši Nolikuma 1.7. punktā noteiktajām prasībām; 4.1.2.2. Iepirkuma komisija pieħem pamatotu lēmumu par katra piedāvājuma noformējuma atbilstību Nolikuma 1.7. punktā noteiktajām prasībām. 4.1.3. Pretendentu atlase 4.1.3.1. Iepirkuma komisija novērtē vai piedāvājumā iesniegti visi dokumenti atbilstoši Nolikuma 3.2. punktā noteiktajām prasībām; 4.1.3.2. Pretendenta neatbilstība kādai no Nolikuma 3.2. punktā noteiktajām prasībām vai visas Nolikumā pieprasītās informācijas nesniegšana ir pamats attiecīgā Pretendenta izslēgšanai no turpmākās dalības konkursā un Pretendenta piedāvājuma neizskatīšanai. 4.1.4. Tehniskā piedāvājuma atbilstības pārbaude 4.1.4.1. Pēc pretendentu atlases Iepirkuma komisija pēc Nolikuma 2.2. punktā noteiktajiem dokumentiem un prasībām pārbauda Piedāvājumu atbilstību Nolikuma 2.2.2. punktā noteiktajām prasībām; 4.1.4.2. Pretendenta neatbilstība Nolikuma 2.2..2. punktā noteiktajām prasībām ir pamats attiecīgā Pretendenta izslēgšanai no turpmākās dalības konkursā un Pretendenta piedāvājuma neizskatīšanai. 4.1.5. Finanšu piedāvājuma pārbaude un piedāvājumu vērtēšana 4.1.5.1. Iepirkumu komisija pārbauda finanšu piedāvājuma atbilstību Nolikumam pievienotajai (ām) formai (ām). 4.1.5.2. Iepirkuma komisija pārbauda, vai piedāvājums nav nepamatoti lēts. Ja iepirkumu komisija konstatē, ka piedāvājums varētu būt nepamatoti lēts, iepirkuma komisija rakstveidā pieprasa detalizētu paskaidrojumu par būtiskajiem piedāvājuma cenas veidošanas nosacījumiem, ievērojot Publisko iepirkumu likumā noteikto kārtību un paredzētās iespējas. Ja izvērtējot Pretendenta sniegto skaidrojumu, iepirkuma komisija konstatē, ka Pretendents nevar pierādīt, ka tam ir pieejami būtiski piedāvājuma nosacījumi, kas Ĝauj noteikt tik zemu cenu, iepirkuma komisija to uzskata par nepamatoti lētu un turpmāk to neizskata. 4.1.5.3. Iepirkuma komisija katrā iepirkuma daĝā nosaka piedāvājumu ar viszemāko cenu un Pretendents, kura piedāvājums ir ar viszemāko cenu tiek atzīts par uzvarētāju. 4.1.5.4. Pretendentiem, kuriem saskaħā ar iepirkuma komisijas lēmumu būtu piešėiramas tiesības slēgt attiecīgo materiālu un izejvielu piegādes līgumu noteiktās iepirkuma daĝās, Pasūtītājs rakstiski pieprasa 5 (piecu) darba dienu laikā iesniegt Nolikuma 3.2.1.1. un 3.2.1.2. punktos norādītos dokumentus. 4.1.5.5. Ja Pretendents Nolikuma 4.1.5.4. punktā noteiktajā termiħā Pretendents neiesniedz Nolikuma 3.2.1.1. un 3.2.1.2. punktos norādītos dokumentus, vai iesniegtie dokumenti neapliecina Nolikuma 3.2.1.1. un 3.2.1.2. punktos noteiktās prasības, Pasūtītājs pieħem lēmumu par konkrētā Pretendenta izslēgšanu no dalības Konkursā.
6 5. Iepirkumu komisijas tiesības un pienākumi 5.1. Iepirkumu komisijas tiesības 5.1.1. Nepieciešamības gadījumā veikt grozījumus Konkursa Nolikumā; 5.1.2. Pieprasīt papildus informāciju no pretendentiem par Konkursa priekšmetu; 5.1.3. Pieaicināt iepirkumu komisijas darbā ekspertus ar padomdevēja tiesībām; 5.1.4. Jebkurā brīdī pārtraukt iepirkuma procedūru, ja tam ir objektīvs pamatojums, par to nosūtot paziħojumu Iepirkumu uzraudzības birojam un visiem pretendentiem, kā arī norādot apstākĝus, kas bija par iemeslu iepirkuma procedūras pārtraukšanai. 5.2. Iepirkumu komisijas pienākumi 5.2.1. Nodrošināt konkursa norisi un dokumentēšanu; 5.2.2. Izskatīt Pretendentu piedāvājumus; 5.2.3. Nodrošināt brīvu un tiešu elektronisku pieeju Konkursa dokumentiem Pasūtītāja mājas lapā internetā www.silava.lv sadaĝā Par Institūtu, apakšdaĝā Iepirkumi ; 5.2.4. Pēc ieinteresēto personu pieprasījuma normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā sniegt papildu informāciju par Nolikumu, ievietojot to Pasūtītāja mājas lapā internetā www.silava.lv sadaĝā Par Institūtu, apakšdaĝā Iepirkumi. 6. Pretendenta tiesības un pienākumi 6.1. Pretendenta tiesības 6.1.1. Iesniedzot Piedāvājumu pieprasīt apliecinājumu, ka piedāvājums ir saħemts; 6.1.2. Normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā rakstiski pieprasīt informāciju par Konkursa Nolikumu; 6.1.3. Piedalīties piedāvājumu atvēršanas sanāksmē. 6.2. Pretendenta pienākumi 6.2.1. Sagatavot piedāvājumu atbilstoši Nolikuma prasībām, ievērot Pasūtītāja norādījumus attiecībā uz Nolikumam pievienoto formu aizpildīšanu. 6.2.2. Līdz piedāvājuma iesniegšanas termiħa beigām regulāri un patstāvīgi iepazīties ar Pasūtītāja ievietoto informāciju par Konkursu Pasūtītāja mājas lapā internetā www.silava.lv sadaĝā Par Institūtu, apakšdaĝā Iepirkumi. 6.2.3. Segt visas izmaksas, kas saistītas ar piedāvājumu sagatavošanu un iesniegšanu. Pasūtītājs neuzħemas nekādas saistības par šīm izmaksām neatkarīgi no Konkursa rezultātiem. 7. Iepirkuma līgums 7.1. Pasūtītājs par katru iepirkuma priekšmeta daĝu slēgs atsevišėu līgumu ar izraudzīto Pretendentu, pamatojoties uz Pretendenta piedāvājumu un saskaħā ar Konkursa Nolikumu un iepirkuma līguma (pielikums Nr. 4) projektu. 7.2. Iepirkuma līgumu slēdz ne agrāk kā 11.dienā pēc dienas kad paziħojums par Konkursa rezultātiem publicēts internetā un ne vēlāk par piedāvājuma derīguma termiħa beigām. Pielikums Nr. 1. Pieteikuma vēstule Pielikumi Nr. 2.1. līdz 2.6. Tehniskā specifikācija Pielikumi Nr. 3.1. līdz 3.6. Finanšu piedāvājums Pielikums Nr. 4. Pirkuma līgums. 8. Nolikuma pielikumi